Hinsichtlich des Preises für die Abrechnungsdurchführung gibt es naturgemäß große Unterschiede. Da diese Gebühren jedoch als "Kosten der Verbrauchserfassung" in der Heizkostenabrechnung umgelegt werden können, spielen sie nur für Vermieter eine Rolle, die ihren Mietern so geringe Nebenkosten wie möglich aufbürden wollen. ( Tipp: Für die meisten Mieter ist die Warmmiete / Endmiete interessant. Mit geringeren Nebenkosten lässt sich im Zweifel eine höhere Kaltmiete und damit eine bessere Mietrendite erzielen. ) Welcher Weg beschritten wird, hängt letztlich vom Einzelfall und den persönlichen Präferenzen des Eigentümers/Vermieters ab. Beide Wege werden dauerhaft Bestand haben, wobei die Online-Abrechnung als relativ junges Marktsegment deutlich hinzugewinnen wird. Muster heizkostenabrechnung mit wärmemengenzähler in de. Branchenkenner erwarten, dass die Online-Abrechnung im Bereich der kleineren Mehrfamilienhäuser künftig die Regel sein wird. Auch Papier und Bleistift- sowie Excel-Abrechnungen wird es weiterhin geben, jedoch wird deren Anzahl insbesondere auf Grund der aufkommenden Online-Abrechnungen weiter zurückgehen.
Kann man eine Heizkostenabrechnung auch selbst erstellen, z. B. in Excel? Grundsätzlich kann man eine Heizkostenabrechnung selbst erstellen. Selbst mit Papier und Bleistift ist es möglich, eine rechtssichere Abrechnung zu erzeugen – erst recht mit Excel. Gemischte Abrechnung von Heizkostenverteilern und Wärmemengenzählern. Auch gibt es kein Gesetz, das besagt, dass nur speziell autorisierte Fachleute eine Heizkostenabrechnung durchführen dürfen. Sofern die formalen und inhaltlichen Anforderungen der HKVO erfüllt sind, ist gegen keine, wie auch immer erstellte Heizkostenabrechnung ein Einwand zu erheben. Die Anforderungen der HKVO sind jedoch so hoch, dass man schnell Gefahr läuft, bei selbst, ohne professionelles Werkzeug erstellten Abrechnungen etwas zu vergessen oder falsch zu machen. Zudem wird die Situation bei Nutzerwechseln oft unübersichtlich und das Risiko von Fehlern steigt stark an. Auf jeden Fall ist es problematisch mit einer fehlerhaften Abrechnung Nachzahlungsansprüche durchzusetzen. Insofern sollte ein Eigentümer nur dann zu Papier und Bleistift oder Excel greifen, wenn er sich seiner Sache ganz sicher ist.
Darüber hinaus muss er bereit sein, den großen Zeitaufwand, den das "Zu-Fuß-Verfahren" mit sich bringt, zu leisten. Gesetzliche Grundlage auf die Erstellung der Heizkostenabrechnung Die gesetzliche Grundlage für die Heizkostenabrechnung ist die Heizkostenverordnung, kurz HKVO. Heizkostenabrechnung über Wärmemengenzähler - HaustechnikDialog. Die HKVO hat Vorrang vor rechtsgeschäftlichen Bestimmungen und muss damit unabhängig von sonstigen Festlegungen zwischen Vermieter und Mieter zur Anwendung kommen. Ausgenommen sind lediglich Gebäude mit zwei Wohnungen, von denen eine der Vermieter selbst bewohnt. In solchen Fällen können sich Vermieter und Mieter auch legal auf eine andere Form der Heizkostenabrechnung einigen (siehe auch Nebenkostenabrechnung bei einem Zweifamilienhaus). Die HKVO regelt, dass die Kosten des Betriebs der zentralen Heizungsanlage auf die im Abrechnungszeitraum vorhandenen Mieter umgelegt werden dürfen und legt detailliert dar, welche Kostenarten dazugehören und wie die Verteilung zu erfolgen hat. Ein wesentliches Merkmal der HKVO ist die Pflicht zur verbrauchsabhängigen Abrechnung.
Ein Zweifamilienwohnhaus ist auch ein Wohnhaus mit einer Einliegerwohnung. Eine Einliegerwohnung wird ausdrücklich als eine Mietwohnung in einem Gebäude mit zwei Wohnungen bezeichnet, wenn die andere Wohnung vom Vermieter selbst bewohnt wird. Dabei ist es unschädlich, wenn der Vermieter erst nach dem Mieter in eine der beiden Wohnungen eingezogen ist (OLG Karlsruhe RE WuM 1992, 49). Heizkostenverordnung ist abdingbar Also: Vermieter und Mieter können individuell vereinbaren, dass die Heizkostenverordnung nicht zur Anwendung kommen soll und somit die Heizkosten völlig verbrauchs un abhängig abgerechnet werden. Voraussetzung ist, dass das Gebäude nicht mehr als zwei Wohnungen hat und der Vermieter eine dieser Wohnungen selbst bewohnt. Muster heizkostenabrechnung mit wärmemengenzähler den. Befinden sich in dem Gebäude zwar nicht mehr als zwei Wohnungen, aber zusätzliche gewerbliche Einheiten oder sonstige Nutzungseinheiten, greift die Ausnahme nicht (Lammel § 2 HeizkostenV). Entsteht durch bauliche Maßnahmen des Vermieters im Haus eine dritte Wohnung (Dachgeschoßausbau) führt dies zur Anwendbarkeit der Heizkostenverordnung.
Dies gilt auch dann, wenn es im Haus mehrere Wohnräume gibt, die aber keine abgeschlossene dritte Wohnung darstellen. Voraussetzung ist nur, dass diese Wohnräume eine solche Vielzahl und Qualität zum Inhalt haben, dass sie ohne Probleme als Wohnung vermieten werden könnten (AG Hamburg-Bergedorf Urt. v. 10. 1. Muster heizkostenabrechnung mit wärmemengenzähler einbausatz kugelhähne 3. 2012, 409 C 146/10). Die Heizkostenverordnung kommt auch dann zwingend zu Anwendung, wenn von zwei Eigentumswohnungen, die unterschiedlichen Wohnungseigentümern gehören, eine vom Eigentümer bewohnt und die andere vermietet ist oder wenn beide Eigentumswohnungen vermietet sind (Schmid Mietrecht S. 843). In diesen Fällen fehlt es der Voraussetzung, dass eine Person als Vermieter auftritt und eine Wohnung selbst bewohnt. Einfach und richtig abrechnen Soweit die die Anwendbarkeit der Heizkostenverordnung also vertraglich ausgeschlossen ist, kann die verbrauchsunabhängige Heizkostenabrechnung dann je nach Vereinbarung nach der Wohnfläche der einzelnen Wohnungen oder der Zahl der Familienmitglieder von Vermieter und Mieter oder in pauschalisierter Form erfolgen.
Aufwand und Nutzen stehen bei dieser Abrechnungsform in keinem gesunden Verhältnis, zumal das Risiko einer formal fehlerhaften Ausgestaltung mit all ihren negativen Konsequenzen sehr hoch ist.
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