Wie organisieren Sie den Einkauf in Ihrem Unternehmen? Für die Organisation der Beschaffung existieren grundsätzlich zwei Alternativen. Beim Zentraleinkauf werden alle Einkaufsaufgaben aus den Sparten ausgegliedert und zu einem Zentralbereich zusammengefasst, der die Versorgung des gesamten Unternehmens mit fremd erstellten Gütern übernimmt. Dies entspricht einer totalen Zentralisation der Beschaffung. Als Gegenstück zum Zentraleinkauf existiert der dezentrale Einkauf. Zentrale dezentrale beschaffung. Ihn kennzeichnet, dass jede Division des Unternehmens eine eigene Beschaffungsabteilung unterhält. Diese ist für die Versorgung der jeweiligen Division in vollem Umfang zuständig. Man spricht dann von einer völligen Dezentralisation der Beschaffung. Zentraler versus dezentraler Einkauf Beide Organisationsformen, der zentrale und der dezentrale Einkauf, haben Vor- und Nachteile. Nicht für jedes Unternehmen ist die zentrale Beschaffung geeignet, ebenso wie nicht für jedes Unternehmen die dezentrale Beschaffung optimal ist.
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Im zentralen Wareneingang können spezialisierte Mitarbeiter die Qualität der Güter überprüfen. Zentraler Wareneingang Räumlich werden die Warenannahme und die Mengenkontrolle oft zusammengefasst, um Transportwege innerhalb des Werkes kurz zu halten. Diese Bereiche erfordern in der Regel auch keine hohen Spezialkenntnisse durch die Mitarbeiter. Außerdem wird oft auch die Qualitätskontrolle räumlich nahe angeordnet: So wird der Materialfluss nicht unnötig stark unterbrochen. Meist wird also der gesamte Wareneingang zentral abgewickelt. Dafür gibt es folgende Gründe: Anlieferungen erfolgen zumeist per LKW oder Bahn: Die Abwicklung erfordert entsprechenden Platz und besonderer Geräte wie Gabelstapler. Mitwirkung: in Altenberge | markt.de. Es macht wenig Sinn, diese mehrfach im Werk mit einer niedrigen Auslastung zu haben. Die Qualitätskontrolle erfordert Spezialkenntnisse und entsprechende Messeinrichtungen: Es wäre auch hier nicht wirtschaftlich, diese teils teuren Messeinrichtungen oder gar Labore mehrfach im Werk zu haben. Professionalisierung durch Fokussierung: Durch eine Fokussierung der Mitarbeiter auf die Kontrolle von Materialannahme und - prüfung wird eine Professionalisierung erreicht und diese Tätigkeiten erfolgen nicht einfach "nebenbei".
Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung 1. 1. Ziel- und Aufgabenformulierung 1. 2. Gang der Untersuchung 2. Die äußere Organisation des Einkaufs 2. Allgemeine Betrachtung 2. Strikte Zentralisierung der Einkaufsfunktion 2. Bedeutung 2. Vor- und Nachteile 2. Strikte Dezentralisierung der Einkaufsfunktion 2. 3. Kombination von Zentral- und Dezentralisierung 2. Begründung der Kombination 2. Unterschied zwischen zentraler und dezentraler Beschaffung? (Schule, Wirtschaft, Kaufmann). Aufgabenverteilungsmöglichkeiten in der Kombination 2. Darstellung am Beispiel der Fels-Werke GmbH 2. 1 Das Unternehmen 2. Gestaltung der äußeren Einkaufsorganisation 3. Schlussbetrachtung Literaturverzeichnis Unter dem Organisationsbegriff verstehen wir in der Betriebswirtschaft ein System von Regelungen zur Verwirklichung des Betriebszieles. Die Organisation ist somit Grundvoraussetzung für den Erfolg eines Unternehmens. Daher nimmt die Aufgabe der Organisation in allen Unternehmensbereichen auch einen so grundlegenden Stellenwert ein. Im Rahmen dieser Arbeit wird speziell auf die Organisation des Einkaufs, genauer auf die Gestaltung der äußeren Organisation des Einkaufs eingegangen.
Auch ist es möglich, zwar den Zentraleinkauf generell beizubehalten, aber bestimmte Bestellmöglichkeiten aus einem vorgegebenen Lieferantenkreis und im Rahmen eines vorgegebenen Artikelsortiments und einem vorgegebenen Limit den Abteilungen oder Filialen eigenverantwortlich zu übertragen. In diesem Fall können die Vorteile des Großeinkaufs beibehalten werden, während den Abteilungen oder Filialen die Einzelbestellung zu den von der Zentrale ausgehandelten Bedingungen obliegt. welchen Kriterien kann die Materialwirtschaft/Beschaffung (intern) gegliedert sein? Im Gegensatz zur Eingliederung einer Orga-Einheit (vgl. Frage 01. ) bezieht sich die Gliederung auf die interne Struktur und den Grad der Spezialisierung einer Orga-Einheit. Für die Gliederung der Materialwirtschaft/Beschaffung gelten grundsätzlich die bekannten, allgemeinen Prinzipien der Gliederung und Bildung von Orga-Strukturen. Von daher kann die Materialwirtschaft/Beschaffung gegliedert sein: nach dem Verrichtungsprinzip, z. : Funktionen Sachgebieten nach dem Objektprinzip, z. : Endprodukte Länder, Regionen Projekte Lieferanten Mischformen.
Das zugehörige Bestellformular wird als Beleg gesichert. Bei der Lieferung wird mit diesem Formular die Vollständigkeit überprüft. Lieferschein und Bestellformular befinden sich zu diesem Zeitpunkt in der Abteilung, die bestellt hat und an die die Lieferung gehen sollte. Die Rechnung hingegen landet bei der Buchhaltung, die sich womöglich an einem anderen Standort befindet. Ohne eine entsprechende Lösung müssen die Dokumente, also Lieferschein und Bestellformular, zur Rechnungsprüfung an die Buchhaltung geschickt werden. Dies passiert per E-Mail oder per Post. Je größer ein Unternehmen und je mehr Standorte Arbeitsmittel dezentral beschaffen, desto größer wird die Flut an versendeten Dokumenten. Den Überblick zu bewahren und die zugehörigen Dokumente stets der richtigen Bestellung zuzuordnen, wird zunehmend schwerer. Zudem besteht die Gefahr, dass einzelne Dokumente verloren gehen. Vor der Zahlungsfreigabe muss die Rechnung noch einmal geprüft werden. So einfach der Bestellvorgang selbst durch die dezentrale Organisation gewesen sein mag, so komplex ist der Rechnungsprüfungsprozess.
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