Nach dem Bundesmeldegesetz von 2015 ist eine Anmeldung von Gästen in Ferienwohnungen, Hotels oder anderen Beherbergungsstätten obligatorisch. Die dazu erforderlichen Daten des Gastes werden analog über ein Formular (den Meldeschein) erfasst bzw. vom Gast ausgefüllt. Dieser Schein kann dann vom Gastwirt oder Hotelbesitzer in ein digitales System übertragen werden. Wichtig ist, dass über den Meldeschein eine Unterschrift des Gastes vorliegt. Dies ist digital (noch) nicht möglich bzw. überfordert die bestehende Hotelsoftware. Vorschau auf den Meldeschein mit Excel Meldeschein für Hotels, Ferienwohnungen und Beherbungsstätten mit Excel Kostenloser Download vom Meldeschein mit Excel oder als PDF In der nachfolgenden Liste finden Sie alle Vorlagen zum Herunterladen. Falls Sie den Internet-Explorer von Microsoft benutzen, wählen Sie am besten die Zip-Variante, um Probleme zu vermeiden. Manchmal kommt dieser Browser nicht mit den Original-Excel-Dateien zurecht. Für excel-scheue Anwender habe ich auch eine PDF-Variante erstellt 😉 Meldeschein als Excel-Datei () Meldeschein als Excel-Vorlagen-Datei () Meldeschein als PDF Alle Dateien als ZIP Alternativen zum Meldeschein gibt es noch auf den Websites: Fertige Formulare gibt es auch bei Amazon: Meldeschein für Beherbergungsstätten DIN A5– alle Bundesländer, neu nach Bundesmeldegesetz – dreisprachig – Block a 100 Blatt
Was ist ein Meldeschein? Bei einem Meldeschein handelt es sich um ein kleines Formular, das Gäste vor dem Einchecken in ein Hotel oder in einen anderen Beherbergungsbetrieb ausfüllen müssen. Darauf werden persönliche Angaben wie Name, Adresse und Herkunftsland angegeben. Ein Meldeschein ist im Hotel Pflicht. Aus den Angaben auf den Meldescheinen erhalten die Behörden Auskunft über die Herkunft der Gäste. Bei einem Hotel handelt es sich um eine Beherbergungsstätte. Daher gilt, dass sich die Betreiber an die besondere Meldepflicht gem. § 29ff. BMG zu halten haben. Der Meldeschein für Beherbergungsstätten muss bei der Ankunft eines Gastes ausgefüllt werden, erst dann darf ihm der Zimmerschlüssel ausgehändigt werden. Die Hotelbetreiber müssen das Formular ein Jahr nach dem Tag der Anreise verwahren. Danach muss das Formular laut: DSGVO innerhalb von drei Monaten vernichtet werden. Warum ein Meldeschein im Hotel? Ein Meldeschein für Beherbergungsstätten muss seit dem 1. November 2015 folgende Angaben eines Gastes enthalten: das An- und Abreisedatum Familienname Vorname Geburtsdatum des Gastes die Staatsangehörigkeit die Wohnanschrift Anzahl der Mitreisenden und deren Staatsangehörigkeit die Seriennummer des Reisepasses bei ausländischen Gästen Die Gäste müssen den Meldeschein für Beherbergungsstätten selbst handschriftlich unterschreiben.
Eine Möglichkeit zur Erprobung weiterer, innovativer Verfahren im Identitätsmanagement bestehe nicht. Daher sollen laut Begründung auf der Grundlage der Experimentierklausel für die Dauer von zwei Jahren Möglichkeiten getestet werden, "die Vorgaben zur besonderen Meldepflicht in Beherbergungsstätten durch innovative Verfahren im Identitätsmanagement zu erfüllen". Mit dem Inkrafttreten des neuen Bundesmeldegesetzes im Jahr 2015 darf der Hotelier nunmehr die Gästedaten für den Meldeschein schon vor dessen Kommen mit unteren Daten ausfertigen. Die Dauer des Check-in -Prozesses an der Rezeption kann deshalb verkürzt werden, nur die eigenhändige Unterschrift des Gastes ist auch zukünftig erforderlich und darf nicht elektronisch erfolgen. Der Meldeschein sollte deshalb elektronisch am Front Office zur Verfügung stehen, die unteren Parameter werden dann aus der Hotelsoftware übertragen. Mehr Informationen dazu liefert das aktuelle IHA-Merkblatt zum Bundesmelderecht vom November 2021.
Seite 1 von 1 Artikel 1 - 1 von 1 Meldescheine In allen Bundesländern besteht die Meldevorschrift, dass für alle Personen, die in Beherbergungsstätten für nicht länger als zwei Monate aufgenommen werden, ein besonderer Meldeschein zu unterschreiben ist. Diese sind für die Handbeschriftung geeignet. Die Fremdenmeldeblöcke sind für die verschiedenen Bundesländer verfügbar. Im Format DIN A5 oder DIN A6 und der Farbe Rosa erhalten Sie zum Beispiel den Block für Berlin, Brandenburg, Baden-Württemberg oder Niedersachsen. Der gelbe Block ist für Bayern und Nordrhein-Westfalen geeignet. Unsere Meldescheinsätze und Formulare erleichtern die Bürokratie des Fremdenverkehrs und tragen somit für die notwendige Übersichtlichkeit bei. Kundenservice Kontakt Mo. - Do. : 7. 30-18. 00 Uhr Fr. 30-16. 00 Uhr Sie können auch unser Kontaktformular nutzen. Abholzeiten (für Bestellungen als Selbstabholer): Eine Abholung ist aufgrund der aktuellen Lage nur nach telefonischer Absprache möglich! Keine Angebote mehr verpassen!
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