Bei der gesetzeskonformen Aufbewahrung von Dokumenten in digitaler Form fordert das Finanzministerium nicht nur ein revisionssicheres Dokumentenmanagement-System, sondern auch dessen korrekten und nachvollziehbaren Einsatz. Dieser Einsatz ist dann in Form einer Verfahrensdokumentation zu definieren und exakt zu dokumentieren. Selbst Kleinunternehmer sind zur Verfahrensdokumentation verpflichtet. Verfahrensdokumentation vorlage kostenlose. Im Rahmen der "Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung" (GoB) sowie der seit Ende 2014 geltenden "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) ist die Erstellung der Verfahrensdokumentation für alle Geschäftsprozesse absolute Pflicht für jedes Unternehmen. Für bestimmte Branchen gibt es, unabhängig vom Steuerrecht, weitere Vorgaben zur Erstellung von Verfahrensdokumentationen, so z. B. für die Pharmaindustrie gemäß FDA Part 11, GMP (Good Manufacturing Practice, gute Herstellungspraxis) und GLP (Gute Laborpraxis).
Es fehlt ihnen sowohl an zeitlichen als auch personellen Ressourcen. Mit dem digitalen Archiv Starfinder® und einer Verfahrensdokumentation stehen Sie auf der sicheren Seite. Die Anforderungen der GoBD sind, sofern eine Verfahrensdokumentation vorhanden ist, komplett erfüllt. Musterverfahrensdokumentation | AWV. Gerne unterstützen wir Sie deshalb beim Erstellen einer gesetzeskonformen Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen. Über unser Kontaktformular können Sie uns eine unverbindliche Anfrage für diese kostenpflichtige Dienstleistung stellen. Der deutsche Steuerberaterverband stellt auf seiner Website eine Musterverfahrensdokumentation zum Download zur Verfügung, die Sie hier herunterladen können: Verfahrensdokumentation – Muster Sie können Starfinder® unverbindlich und kostenlos 30 Tage testen. Melden Sie sich doch einfach an. Background photo created by freepik – 22. Juni 2015
Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Das Netzwerk Die kollegiale Zusammenarbeit und ein intensiver Erfahrungsaustausch ermöglichen es Steuerberatern in einem Netzwerk mit der Weiterentwicklung Schritt zu halten. Interessierte sind eingeladen, sich uns anzuschließen: Sie wollen in unserem Netzwerk mitarbeiten? Dann senden Sie uns bitte eine E-Mail Danke! %MCEPASTEBIN% Drucken E-Mail COLLEGA - Verband für EDV und Kanzleiorganisation für Angehörige der steuer- und rechtsberatenden sowie wirtschaftsprüfenden Berufe e. V. Download: Vorlage zur eigenen "GoBD-Verfahrensdokumentation" - WEKA. und COLLEGA - Software GmbH Holzhäuseln 37 · 84172 Buch am Erlbach Tel. 08709/92230 · Fax 08709/922333 · E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Vor allem aufgrund der Einhaltung der GoBD wird eine Verfahrensdokumentation benötigt. Schon im Jahr 2014 hat die Finanzverwaltung Regelungen für die elektronische Buchführung und die Belegerfassung erlassen und das in Form der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff", kurz GoBD. Verfahrensdokumentation vorlage kostenloser counter. Die Regelungen betreffen drei Hauptbereiche: Aufbewahrungspflichten für elektronische Unterlagen, Führung elektronischer Bücher und Verantwortlichkeiten für die vorgenannten Bereiche. Die GoBD fordert zwei zentralen Punkte: Die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit der Buchungen in der Buchhaltung. Aus diesem Grund ist eine Verfahrensdokumentation auf jeden Fall nötig. Ein sachverständiger Dritter ist durch die Verfahrensdokumentation in der Lage sich, innerhalb einer adäquaten Zeit, einen Überblick über die Unternehmensstrukturen und -prozesse zu verschaffen.
Seitdem wird in den Unternehmen und in der Fachwelt diskutiert, ob und in welchem Ausmaß Maßnahmen für die Einhaltung der GoBD zu ergreifen sind. Das betrifft vor allem die Anforderungen der Finanzverwaltung an eine geordnete und sichere Belegablage. (Lesen Sie dazu auch alles Wichtige auf unserer Themenseite GoBD. ) Unterschiedliche Anforderungen an die Belegablage Je nach Komplexität, Belegvolumen und IT-Einsatz kann es sehr unterschiedliche Anforderungen an die Gestaltung der Belegablage und den Umfang ihrer Dokumentation geben. Das ist insbesondere für viele kleine und mittelständische Unternehmen ein Thema, die nicht täglich oder zumindest nicht sehr zeitnah buchen. Neue Muster-Verfahrensdokumentation - handwerk magazin. Denn dann kommt es besonders darauf an, wie das Unternehmen die Vollständigkeit, Ordnung und Unveränderbarkeit der Belege sichert und sie gegen Verlust schützt. Wo finden Sie die Muster-Verfahrensdikumentation? Die Muster-Verfahrensdokumentation zur Belegablage findet sich unter:
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