Ordnung ist das halbe Leben. Diese Ordnung zu halten ist aber gar nicht so einfach. Für Dokumente, egal ob analog oder digital, sind in solchen Fällen Ordner ein beliebtes Mittel. Warum man jedoch bei einem wirklich guten Dokumentenmanagement auf Schlagwörter setzen sollte und wie sie sogar eine (digitale) Ordnerstruktur überflüssig machen, erklären wir in diesem Beitrag. Verschlagwortung von Dokumenten [IMS-Demowiki]. Ordnungskonzept Ordner Ob im Verzeichnis, der Überschrift oder im Text selbst, gibt meist ein bestimmtes Wort den entscheidenden Hinweis, ob das jetzt wirklich das Dokument ist, was man schon seit gefühlt drei Stunden sucht. Sowohl analog als auch digital werden dabei regelmäßig diverse Ordner, Register und Seiten durchforstet. Eine durchdachte Ordnerstruktur ist dabei von entscheidendem Vorteil, hat aber - wie man schnell merkt - seine Grenzen. Besonders mit steigendem Umfang. Was sind Schlagwörter? Schlagwörter reduzieren die inhaltliche Aussage von Informationen auf wenige oder sogar nur ein charakteristisches Wort.
Hier dauert die Suche im Schnitt 5 Minuten länger. Bei 2 Suchvorgängen pro Stunde und pro Abteilung kommt man alleine pro Tag auf ca. 1, 5 Stunden Arbeitszeit, die der Abteilung verloren geht. Auf den Monat hochgerechnet sind dies 30 Stunden bzw. 360 Stunden pro Jahr. Extrem viel Zeit also. Dabei gibt es, um dies zu verhindern, ein paar zentrale Kriterien, die jedes Unternehmen beim Archivieren wichtiger Dokumente berücksichtigen sollte. Verschlagwortung/Beschlagwortung - bitfarm-Archiv DMS. 3. Wie lauten diese Kriterien für gute Archivierung? Eine gute Archivierung sollte diese Kriterien erfüllen: Die Dokumente sind zentral an einem Ort gespeichert bzw. hinterlegt. Die Dokumente sind optimal sortiert und verschlagwortet und werden ohne langes Suchen schnell gefunden. Jeder Mitarbeiter weiß, wo die für Ihn relevanten Dokumente liegen und hat entsprechenden Zugriff. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auf Dokumente zugreifen. Und das wichtigste: Die Dokumente sind revisionssicher und damit rechtskonform abgelegt. 4. Warum ist Revisionssicherheit so wichtig?
Verschlagwortung oder Beschlagwortung ist ein Kunstbegriff im Bereich digitale Archivierung und Dokumentenmanagement. Er bezeichnet die Erfassung von Schlagworten und Metadaten zu Dokumenten. Die Verschlagwortung muss bei vielen Dokumentenmanagementsystemen vom Benutzer manuell ausgeführt werden. Enterprise-Systeme wie bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement verfügen über einen hohen Automatisierungsgrad und können Schlagworte und Metadaten über ein Regelwerk aus dem Dokument auslesen. Diese automatische Verschlagwortung entlastet die Benutzer, indem wiederkehrende Standardaufgaben vom Computersystem übernommen werden. Verschlagwortungsstrategien Bei der Planung eines Dokumentenmanagementsystems spielt es eine entscheidende Rolle festzustellen, welche Schlagworte und Metadaten für welche Dokumentenkategorie sinnvoll und notwendig sind. Es gilt: So wenig wie möglich, aber so viel wie nötig. Verschlagwortung (Metadaten) bearbeiten oder ergänzen. Bei der bitfarm-Archiv DMS Enterprise-Edition beispielsweise wird die beste derzeit verfügbare Texterkennung (OCR) eingesetzt, die eine Verschlagwortung in vielen Fällen ganz überflüssig macht.
Was braucht man also, damit die treffendsten Schlagworte ausfindig gemacht werden können? Zum einen eine Liste aller relevanten Schlagworte. Sofern man diese nicht hat, kann sie – ebenfalls vollautomatisiert – aus der Gesamtzahl an Dokumenten generiert werden. Hierzu prüft die Maschine, welche Elemente in welcher Anzahl auftreten. Ebenfalls sehr gut eignen sich Produktkategorien bzw. ein Verzeichnis sämtlicher Kategorien. Zum anderen benötigt man natürlich die Dokumente, Produkte und Beiträge, die es letztlich zu verschlagworten gilt. Where the magic happens Was genau passiert nun in diesem algorithmischen Zauberkessel, gefüllt mit Listen und Dokumenten? In einem ersten Schritt werden alle zu indexierenden Dokumente zusammengefügt und miteinander verglichen. Hieraus berechnet man, wie ähnlich ein Dokument allen anderen ist. Wir wollen das an einem kleinen Beispiel verdeutlichen: Angenommen, vor uns läge ein Kochbuch mit 500 feinen Rezepten aus der asiatischen Küche. Wir picken uns nun ein Rezept heraus (bspw.
Übersetzungen dieser Seite: Ab sofort ist es möglich, Wiki-Seiten mit Schlagworten ("tags") zu versehen. Diese Funktion bietet über die Nutzung der Namensräume hinaus weitere Möglichkeiten Inhalte zu kategorisieren. Anwendung Schlagworte können ganz einfach über das entsprechende Icon im Bearbeitungsmodus der betreffenden Wiki-Seite hinterlegt werden. Inhalte, die mit einem bestimmten Tag versehen sind, lassen sich anschließend in einer Liste ausgeben. Diese kann mittels folgendem Code an beliebiger Stelle im Wiki hinterlegt werden: {{topic>[tag]&nodate&sort}} Ein Formular, welches die Suche bzw. Filterung nach bestimmten Schlagworten ermöglicht, lässt sich mittels folgendem Code einbinden: {{searchtags&nodate&sort&tags}} Melden Sie sich an, um einen Kommentar zu erstellen.
Typ der Verschlagwortung: Hauptkategorien Ihrer Buchhaltung (z. Fibu / L&G / Bilanz). Automatisiert: Aktenjahr, Aufbewahrungsfrist und -zeit, Endejahr, Verfahren am Lagerende (Aktenvernichtung, Rücksendung. ** Unterlagen, die nicht zur Buchhaltung gehören, wie z. Personalakten bitte unter der gleichnamigen Rubrik nachsehen. Klassischen Archiven bewahren das Archivgut zeitlich unbegrenzt im Rahmen der Zuständigkeit des Archivs oder des jeweiligen Sammlungsschwerpunktes auf. Alle Informationen sind nach bestem Wissen zusammengestellt und erheben nicht den Anspruch auf Vollständigkeit. Diese Informationen ersetzen im konkreten Fall weder eine juristische noch eine steuerrechtliche Beratung. Prämiert und zertifiziert Nr. 1 höchste Kundenzufriedenheit TOP Mittelsstands Dienstleister Zertifiziert nach ISO 9001:2015 (wochentäglich von 9:00 bis 17:00 Uhr) Dieser Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende und Freiberufler innerhalb Deutschlands. Alle Preise sind in Euro und verstehen sich zzgl.
Musiker-Board Administrator #1 Handbuch / Bedienungsanleitung Behringer X32 Das Behringer X32 ist eines der derzeit meist verbreitetsten digitalen Mischpulte auf dem Markt. Insbesondere aufgrund des günstigen Preises und den vielen Features genießt das Pult große Beliebtheit. Wir haben aufgrund der Vielzahl an Themen, ein eigenes Forum für Behringer X32 erstellt. In diesem Forum werden alle Fragen und Features zu dem Pult angesprochen und von unserer großen Community beantwortet. Wer ein Handbuch / Bedienungsanleitung benötigt, der kann das Behringer Manual hier kostenlos downloaden, allerdings in englischer Sprache. hemul Registrierter Benutzer #2 Hallo, bin neu hier und hab eine Frage, gibt es für das Behringer x32 eine einigermaßen verständliche deutsche Beschreibung. Emulation Handbuch für Mixer Behringer X32 RACK, kostenlos herunterladen. Hemul Jas23 #3 Bedienungsanleitung oder Beschreibung? Unterwegs geschrieben. Rechtschreibung exklusive. borgward #6 Hallo Jas23, wo ist die unterwegs geschriebene Anleitung bezügl. X32 hube #7 hi hemul, hast du schon was gefunden?
Bin auch auf der Suche. Grüße #8 Nein, habe nichts gefunden Trommler53842 Helpful & Friendly User #9 Ohne das X32 im physikalischen Besitz zu haben: Früher hat man ohne vorliegendem Handbuch probiert, bis die Finger blutig wurden... [duck und weg.... ] AudioWizard50 #10.., ebenfalls ohne den obenerwähnten "physikalischen" bei einen doch eher komplexen Produkt ist ein Handbuch eher hilfreich. So wie ich informiert bin, gibt's von Behringer keine deutschen Handbücher dafür. Banjo MOD Recording/HCA Banjos #11 Der Link zum Handbuch steht doch schon seit 29. Mai in Beitrag #3 von Borgward. P. S. Ich hab mal nachgesehen, die wollen eine Emailadresse, bevor sie das Handbuch rausrücken. Auf der Behringerseite selbst findet sich nur ein "Quickstart Guide, European Languages" und das "Manual, english": Angesichts dessen bezweifle ich mal, ob man unter dem Link von Borgward etwas deutscheres finden wird. Zuletzt bearbeitet: 29. Behringer x32 bedienungsanleitung deutsch manual. 09. 14 #12 Ich schieb das mal in unsere X32-Ecke, vielleicht weiß dort noch jemand was.
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