Damit sich Auszubildende während ihrer Ausbildung weiterentwickeln können, ist es wichtig sie zu beurteilen und ihnen Feedback zu geben. Dabei gehen Ausbildungsbetriebe die Beurteilungen von Auszubildenden auf verschiedene Weise an. Es stellt sich also die Frage: Wie können Auszubildende gut oder noch besser beurteilt werden und was gilt es bei einer Beurteilung zu beachten? Wer ist für die Beurteilung von Auszubildenden verantwortlich? Auszubildende werden in der Regel von dem*der Ausbilder*in beurteilt. In diesem Fall findet meist ein einziges Jahresgespräch statt. Diese Beurteilung bezieht sich meist auf die Beurteilung der Ausbildungsbeauftragten oder Teamausbilder*innen aus den Fachbereichen. Diese geben den Auszubildenden bereits nach etwa 6-8 Wochen, wenn ein Fachbereichseinsatz beendet wurde, ein Zwischenfeedback. Was wird beurteilt? Zum einen werden fachliche Fähigkeiten bewertet, die später für Abschlussprüfungen und den Einsatz im Fachbereich relevant werden. Bei dieser Beurteilung ist auch immer wichtig, das Lehrjahr und die damit bereits erworbenen Kompetenzen zu berücksichtigen.
Inhouse-Schulung anfragen Schwerpunkte Bedeutung, Ziele und Grundlagen der Beurteilung von Auszubildenden Ablauf eines Beurteilungsgespräches Beurteilungsanlässe Förderung und Motivation durch regelmäßiges Feedback Wahrnehmungs- und Beurteilungsfehler erkennen und vermeiden Vorbereitung und Durchführung von Beurteilungsgesprächen Dokumentation von Beurteilungen Mitbestimmungsrechte im Rahmen von Beurteilungen Hinweise zu diesem Webinar Allgemeines Dieses Webinar wird mit Zoom durchgeführt. Den Link zur Veranstaltung erhalten Sie mit der verbindlichen Einladung. Diese wird an die angegebene E-Mail-Adresse des/der Teilnehmenden verschickt. Sie erwerben mit der Buchung eine Nutzerlizenz. Sollten weitere Interessenten am Online-Seminar teilnehmen wollen, benötigen Sie weitere Lizenzen. Das Betreten des virtuellen Schulungsraums ist bereits 15 Minuten vor Start der Online-Schulung möglich. Von unserem Moderator werden Sie in den virtuellen Seminarraum gelassen. Hier steht Ihnen ein KBW-Ansprechpartner für Fragen der Technik und Handhabung zur Verfügung.
Beurteilungen dienen nicht der Bloßstellung, sondern sollen Schwächen und Stärken aufdecken um daran zu arbeiten bzw. diese zu fördern. Bitten Sie den Auszubildenden, um eine Einschätzung seiner Kompetenzen. Geben Sie ihm dafür einen gewissen Zeitrahmen vor. Erfragen Sie, welche Fortschritte/Ziele seiner Meinung nach erreicht wurden. Auch die Einschätzung, warum diese erfüllt oder eben nicht erfüllt wurden, ist relevant. Durch eine Eigeneinschätzung des Auszubildenden bekommen Sie einen Einblick in seine Sicht. Dabei werden seine Argumentationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Selbsteinschätzung geschult. Gleichen Sie gemeinsam Ihre und die Einschätzung des Auszubildenden ab. Ergänzen Sie ggf. den Beurteilungsbogen um Anmerkungen des Auszubildenden und getroffene Vereinbarungen. Beim Beurteilen sollten Sie die aktuelle Situation, den Ausbildungsabschnitt und ihre eigene Verfassung berücksichtigen. Beurteilungsbögen können Sie auch als Grundlage für das Verfassen des Ausbildungszeugnisses am Ende der Berufsausbildung verwenden.
Nicht selten wird beispielsweise bei einer 5er-Skalierung nur zwischen zwei oder drei Skalierungswerten unterschieden. Bei der Frage der Skalierung ist wichtig zu unterscheiden, ob die Wertung von 1 bis 5 geht oder von "++" bis "- -". Im ersten Fall liegt die gute Leistung vermutlich bei einer "zwei". Da sich manche Ausbilder und Ausbildungsbeauftragten scheuen, kritischer zu beurteilen bzw. die Skalierung zu nutzen, bewegt sich die Beurteilung häufig zwischen der eins und der zwei. Da zeigt sich der Vorteil der Skalierung von "++" bis "- -". Hier liegt die angestrebte Leistung in der Mitte – und es gibt keine Verknüpfung mit Schulnoten. Es kann daher durchaus überlegt werden, was die größte Stärke des Auszubildenden ist und wo er sein größtes Handlungsfeld hat. Je nachdem, wie viele Beurteilungskriterien zu bewerten sind, kann dann überlegt werden, dass jeweils ein Merkmal ganz "links" und eines ganz "rechts" gesehen wird und dann "in die Mitte hinein" beurteilt wird. So besteht die Möglichkeit einer gewissen Streuung.
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Lehrplanbezüge aus dem Ausbildungsberuf Industriekaufmann / Industriekauffrau Projektbeschreibung Projektstrukturplan Projektplanung mit Metaplan Arbeits- und Zeitplan Projektreflexion
Um sicherzustellen, dass der Auszubildende regelmäßig gezielt beobachtet wird, ist es sinnvoll, ein kleines Beobachtungsprotokoll zu führen. Darin wird notiert, was beim Auszubildenden wann beobachtet wurde, wie es gewirkt hat – und wie es zukünftig anders gemacht werden könnte. Wann wurde die konkrete Situation beobachtet? Datum 1 Datum 2 Datum 3 Datum … Was wurde beobachtet? In welcher Situation wurde beobachtet? Eindruck des Ausbilders Was könnte zukünftig anders gemacht werden? Dadurch wird dem Auszubildenden deutlich, dass er kontinuierlich wahrgenommen wurde. Während der Beobachtung ist zudem noch wichtig, dass die Schwierigkeit und Komplexität der einzelnen Aufgabe berücksichtigt wird. Einmalige Ausrutscher des Auszubildenden – positiv wie negativ – sollten nicht in die Beurteilung einfließen. Vielmehr sollte seine Standardleistung berücksichtigt werden und somit ein repräsentatives Bild seines Ausbildungsverhaltens entstehen. Im Beurteilungsgespräch sollte der Grundsatz gelten: Stärken stärken und Schwächen schwächen.
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