So bringst du Ordnung ins Chaos. 1. Lege dir eine Ablage zu Unschlagbar in Sachen Ablage ist nach wie vor der Ordner. Aber nur, wenn Register für Übersicht sorgen. So können Rechnungen oder Unterlagen fürs Auto sauber getrennt werden von denjenigen für den Arzt beziehungsweise für die Krankenkasse. Und die Steuerunterlagen bekommen einen eigenen Ordner, oder wenigstens ein Sichtmäppchen. Wichtig ist, dass du die Ablage auch regelmässig nutzt, damit sich nicht wieder Papierstapel anhäufen. 2. Schreib alles an Erst waren es nur ein oder zwei Ordner, mit den Jahren werden es immer mehr. Wenn du irgendwas schnell wiederfinden willst, musst du den Ordnerrücken sauber und möglichst genau beschriften. Die Aufschrift «Diverses» hilft da wenig. Damit es richtig gut aussieht, kannst du die Etiketten selbst gestalten und ausdrucken, beispielsweise bei Avery Zweckform. Ordnerstruktur register für private unterlagen bank. 3. Weg mit alten Unterlagen Du musst nicht jede Rechnung, jede Quittung und jeden Beleg ein Leben lang aufbewahren. Grundsätzlich gilt: Kaufquittungen zwei Jahre (wegen der Garantie), Rechnungsquittungen von Handwerkern etc. fünf Jahre (danach verjähren sie).
Trainerlink listet redaktionell geprüfte Websites zu den Themen Karriere, berufliche Qualifizierung und Erwachsenenbildung. Auszug aus der Trainerlink-Bewertung: Die Note 1 gibt es für absolute Top-Seiten, die nicht nur einen hohen Informationsgehalt aufweisen, sondern umfassende weiterführende Zusatzinformationen und Service-Leistungen bieten.
❁ Burkhard Heidenberger (ZEITBLÜTEN-Gründer, Buchautor & Trainer) schreibt zum Thema " Büroorganisation ": Auch im privaten Bereich fallen zahlreiche Dokumente an, die aufbewahrt werden müssen. Während es für Unternehmen vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen gibt, gelten diese für Privatpersonen nicht bzw. nur in Ausnahmefällen wie z. B. im Zusammenhang mit Handwerkerrechnungen. Vom Magazin Immobilien-Insider wurde ich zum Thema Ablage für private Dokumente interviewt. Im Folgenden meine Tipps aus dem Interview nochmals in kompakter Form. Ablage nach System Eine übersichtliche, nachvollziehbare Ablage erleichtert das Ordnen und natürlich auch Wiederfinden von Dokumenten. Ordnerstruktur register für private unterlagen für. Deshalb ist ein klares System auch für die private Ablage essenziell. Bewährt hat sich eine Ablage nach Sachgebieten. Ich nutze beispielsweise folgende Unterteilung: Auto, Bank, Gebrauchsanleitungen, Haus, Rechnungen, Urkunden, Verträge, Versicherungen. Die Dokumente in der jeweiligen Sachgruppe werden chronologisch abgelegt.
Wer auf dem Rechner arbeitet, wird auch weitere Dateien wie etwa Web-Projekte, Programmcode, 3D-Objekte oder Grafiken verwalten. Diese Oberkategorien können Dir dabei helfen, die entsprechenden Ordner in der ersten Ebene abzulegen. 2. Das Rad nicht neu erfinden Dabei musst Du Dir nicht etwas ganz Innovatives, Neues ausdenken. Viele Betriebssysteme bringen bereits eine Grund-Struktur von Haus aus mit. Für Bilder, Videos, Dokumente, Downloads und manchmal auch lokale Webseiten sind schon bestimmte Ordner vorgesehen. Außerdem legen bestimmte Programme bereits eine Ordnerstruktur fest. Wer für die Musikverwaltung beispielsweise iTunes verwendet, hat die entsprechende Bibliothek auch schon an einem festen Platz (zumeist unter »Eigene Musik« bzw. »Musik«). Fotos in iPhoto/ Fotos für Mac oder Lightroom sind ebenfalls schon vorprogrammiert. Bei letzterem kannst Du die Struktur allerdings noch weiter anpassen. 3. Durchsuchen mit System Grundsätzlich solltest Du Dir auch im Klaren darüber sein, wie Du Deine Dateien durchsuchen möchtest bzw. Private Unterlagen ordnen, 3 erprobte Schritte zum Erfolg. kannst.
Die Suchzeiten verringern sich, gleichzeitig ist ein klares System viel übersichtlicher. Fehlende Informationen fallen eher auf, was die Qualität der Arbeit fördert. Und Sie? Welche Erfahrungen haben Sie mit der Ordnerstruktur gesammelt? Schreiben Sie mir, ich freue mich über Ihre Kommentare.
1. 500 Euro) Ordnerstruktur, Checklisten und Ordnervorlagen (Wert ca. 100 Euro) Produktempfehlung & Kaufberatung (Wert ca. 100 Euro) Fragen & Austauschbereiche für deine individuellen Fragen (im Wert von mehreren 100 Euro) 229 Euro 249 Euro lebenslanger Kurszugang nur noch für kurze Zeit ermäßigt erhältlich Das ist kein "Ich sortiere mal meine Unterlagen hübsch"-Kurs. In dem Kurs geht es um weit mehr als die Struktur und hübsche Ordner. Der Kurs ist nur für dich, wenn du jetzt Zeit investieren möchtest, um sie in Zukunft doppelt, dreifach und mehr zu sparen. Wird es Arbeit? Ja! Es ist ein Projekt. Ablage: Tipps für weniger Chaos im privaten Papierkram - 20 Minuten. Wird es zwischendurch chaotisch sein? Klar! Kurzfristig wird es das werden, wenn die Themen ans Tageslicht kommen. Aber es lohnt sich! Ganz ehrlich: Dieser Kurs ist nichts für dich, wenn du keine Lust hast Papierkram mit einem positiven Blick zu betrachten und in die Themen einzutauchen. Ordnung in deinen Unterlagen ist nicht nur für dich, sondern im Notfall auch für deine Liebesten! Zeit und das Ziel deinem Papierkram Struktur zu geben Einen PC / Laptop (MAC oder Windows) für die Bearbeitung des digitalen Papierkrams Scanner, Cloud & andere technische sowie digitale Hilfsmittel sind abhängig von deinem digitalen Papierkram und wie du ihn organisieren wirst Warum jetzt die richtige Zeit ist Es ist für jeden von uns wichtig seine Sachen in einem Notfall beisammenzuhaben bzw. sie so organisiert zu haben, dass ein Dritter zurecht findet.
Wenn Du Deine Dateien minimieren möchtest, liegt es nahe, sie auch entsprechend zu sortieren. Ob Mac, Windows- oder Linux-PC — eine sinnvolle Ordnerstruktur muss her, in der Du auch nach Jahren noch den Überblick behältst. (Bild: CC0) Da jeder Mensch verschieden ist und auch unterschiedlich an das Sortieren, Suchen und Finden seiner Dinge heran geht, kann ich Dir allerdings kein Patentrezept hierfür geben. Mit diesen einfachen Anregungen kannst Du aber die beste, auf Dich abgestimmte Ordnerstruktur heraus holen. 1. Mache eine Bestandsaufnahme Je nachdem, für welche Aufgaben Du Deinen Computer einsetzt, wirst Du auch unterschiedliche Dinge darin speichern. Gehe also zuerst einmal die bestehenden Dateien durch und unterteile sie grob in verschiedene Kategorien. Fast jeder Mensch wird wohl Musik, Filme und Fotos auf seinem Rechner haben. Auch Office-Dokumente dürfte jeder abspeichern. Master-Ordner - Das System für Ordnung im Papierkram von Nadine Hirte. Wer digitale Bücher liest, wird diese ebenfalls auf seinem Rechner haben. Solltest Du ein papierloses Büro Dein Eigen nennen, wirst Du diese vermutlich im PDF-Format in eine Ordnerstruktur bringen.