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Grundsätzlich gibt es keinerlei Bestimmungen hinsichtlich der Gestaltung einer QM-Dokumentation. Im Idealfall hält man sich dabei an die Struktur, die sich aus den eigenen Abläufen ergibt. Entscheidet sich eine Bildungseinrichtung dafür sich nach der DIN EN ISO 9001 zertifizieren zu lassen, ist aber auch eine Anlehnung an die Struktur der Norm möglich. In diesem Fall könnte das Qualitätsmanagementhandbuch folgende Struktur aufweisen: 1. Deckblatt: 2. Inhaltsverzeichnis: 5. Kernprozesse: Produkt-/ Dienstleistungsentwicklung: Dieses Kapitel umfasst z. B. die Prozessbeschreibung der Entwicklung von Produkten/ Dienstleistungen und die Änderungen von Produkten (Kap. 7. 3 Entwicklung). Auftragsvorbereitung: Dokumentation der Auftragsprüfung, Arbeitsvor-bereitung etc. ( Kap. 2 Kundenbezogene Prozesse und Kap. 1 Planung der Produktrealisierung). Auftragsabwicklung: Dokumentation der Seminardurchführung etc. (Kap. Qm dokumente erstellen 7. 5. 1 Lenkung der Produktion, Kap. 5 Produkterhaltung und Kap. 8. 2. 4 Überwachung des Produktes).
Kleine Unternehmen werden i. d. R. mit einem Qualitätsmanagementhandbuch auskommen, das alle Verfahrensregelungen enthält. Separate Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sind für diese Einrichtungen also nicht notwendig. Meist führen sie die Formulare als Anlage zum Handbuch mit, die bei der Abwicklung des Verfahrens zu verwenden sind. Dokumentationsstandards festlegen Vor Beginn der Dokumentenerstellung muss festgelegt werden, mit welchen Werkzeugen und Standards dies geschehen soll. Dazu gehören die Auswahl einer geeigneten Dokumentationssoftware und die Einhaltung eines gleichbleibenden Erscheinungsbildes aller Dokumente. Natürlich können hier bereits vorhandene Standards zum Corporate Design einfließen. QM-Dokumentation erstellen -. Darüber hinaus sollten alle Projektmitarbeiter auf ein und dasselbe Dokument zugreifen können, es sollte jedes Dokument also nur einmal geführt werden. Struktur für das QM Handbuch erstellen Die erste Stufe der Erstellung des Qualitätsmanagementhandbuchs besteht darin, eine Struktur festzulegen.
Welchen Mehrwert bieten wir Ihnen? Eine fertige Qualitätsmanagement – Dokumentation auf einem USB-Stick zur Einführung oder einzelne QM-Vorlagen zur Optimierung Ihres Managementsystems nach ISO 9001. Dokumentierte Information – Der neue Begriff in der ISO 9001:2015 Mit der Revision ISO 9001:2015 wurde der Begriff Dokumentierte Information als Ersatz für eine Qualitätsmanagement – Dokumentation (z. B. dokumentierte Verfahren und Aufzeichnungen) eingeführt. Mit diesem neuen Oberbegriff wird eine Angleichung verschiedener ISO-Normen an die neue gemeinsame High Level Structure – geschaffen. Qm dokumente erstellen 3. Eine Unterscheidung von Aufzeichnungen und Dokumenten gibt es somit nicht mehr. Nach den Vorgaben der ISO 9001:2015 muss die QM-Dokumentation eines Qualitätsmanagementsystems folgendes umfassen: Die von der ISO 9001 geforderte dokumentierte Information und die dokumentierte Information, die seitens des Unternehmens für die Wirksamkeit des QM-Systems notwendig ist. Die Verfahrensanweisungen in einer Qualitätsmanagement – Dokumentation QM Vorlagen wie unsere Verfahrensanweisungen sind durchgängig einheitlich gegliedert und halten sich streng an die aktuelle Norm DIN EN ISO 9001:2015 bzw. DIN EN ISO 50001:2018.
Die BPMN-Notation ermöglicht mit der Swimlane-Darstellung eine sehr gute Übersicht über die Abläufe und Zuständigkeiten. Mit SmartProcess haben Sie viele Möglichkeiten, Ihre Prozesse zu verbessern. Die Prozesse können vollständig und benutzerfreundlich mit der QM-Software beschrieben werden. In der QM-Software können Sie Kennzahlen definieren, Ist-Werte erfassen und auswerten. Über Charts und einer Ampeldarstellung wird der Soll-Ist-Vergleich transparent angezeigt. Ein großer Vorteil ist die personalisierte Ansicht der veröffentlichten Prozessbeschreibungen. So sehen Anwender gezielt Ihre zuständigen Prozesse und werden gezielt über Änderungen informiert. Wie Sie Ihr Qualitätsmanagementhandbuch richtig aufbauen. Auch für die Verwaltung des Organigramms stehen in der QM-Software Funktionen zur Verfügung. Zur Lösungsseite Prozesse, Organigramm und Dokumente Audit, Maßnahmen, Prüfmittel, CAPA, FMEA und Risikomanagement SmartProcess bietet Standard-Workflows für Audits, Maßnahmen, Prüfmittel, FMEA und Risikomanagement. Für die Planung von Audits steht Ihnen ein zentraler Fragenkatalog zur Verfügung.