Die Beziehung zwischen Sender und Empfänger hat entscheidenden Einfluss auf die Sachebene: Nur wenn die Beziehungsebene positiv ist, können sachliche Inhalt transportiert werden. Vereinfacht ausgedrückt heißt das: Je besser die Beziehungsebene, desto einfacher die Kommunikation. Ist die Beziehungsebene gestört, überdeckt die Beziehung den Inhalt, d. h. die Informationen werden nur zum Teil oder gar nicht aufgenommen. Dieser Punkt ist äußerst wichtig beim Umgang mit negativen Botschaften wie Absagen und Reklamationen. Ein verärgerter Kunde ist den sachlichen Argumenten nicht zugänglich, er muss erst in seiner emotionalen Verfassung ernst genommen werden, um ein lösungsorientiertes Gespräch zu führen. Die Sachebene macht übrigens nur ca. 20 Prozent der Kommunikation aus, die Beziehungsseite hingegen 80 Prozent. Wir müssen also viel tun, um die Beziehungsseite möglichst positiv zu beeinflussen. Kundenorientierte kommunikation pdf page. Diese Möglichkeiten sind uns vielfach gegeben, auch und gerade bei negativen Botschaften. Zuletzt hat jede Botschaft, mündlich oder schriftlich, zumeist auch eine Appellseite.
Sie freuen sich sogar richtig auf dieses Seminar und lesen gespannt das Inhaltsverzeichnis. Versuchen Sie, in Ihren Briefen und Mails bewusst diese Taste einzusetzen. Doch auch wenn die SIE-Taste das positivste Gefühl erzeugt, heißt das aber nicht, dass Sie nur noch SIE-Nachrichten schreiben sollten. Auch ES- oder WIR-/ICH-Briefe sind unter bestimmten Umständen durchaus erwünscht. Die WIR-/ICH-Taste kann bei problematischen Fällen (negative Botschaften, Reklamationen) sehr persönlich wirken: ICH bin zwar Teil eines WIR, kümmere mich aber persönlich um Sie! Der Empfänger kann sich entspannt zurücklehnen, da er weiß, dass sich jemand um ihn kümmert. Die ES-Taste kennen Sie hauptsächlich vom Finanzamt und anderen Behörden. Kundenorientierte Kommunikation | SpringerLink. Doch manchmal ist es auch in kundenorientierten Briefen sinnvoll, keine "Täter" zu haben, um das Gesicht des Gegenübers zu wahren, z. bei Mahnungen. Es ist ein Unterschied zu sagen: "Sie haben bisher noch nicht bezahlt" (Sie haben Schuld! ) oder "Wir konnten noch keinen Zahlungseingang feststellen" (Wir sind die Kontrolle! )
Barbara Kettl-Römer ist Diplom-Kauffrau und gelernte Newsletter-Redakteurin. Seit 1998 schreibt und lehrt sie freiberuflich. Sie ist Autorin mehrerer Sachbücher und bietet einen Briefschreib-Service () an. Ihre Schwerpunktthemen sind (Selbst-)Marketing, Verkauf & Akquise, Finanzen sowie gutes und kundenorientiertes Schreiben. Kundenorientierte Kommunikation (eBook, PDF) von Alina Seidel - Portofrei bei bücher.de. Da sie drei Kinder hat, beschäftigt sie sich zunehmend auch mit der Vermittlung von Finanz- und Medienkompetenz an Kinder und Jugendliche. Dieser Download kann aus rechtlichen Gründen nur mit Rechnungsadresse in A, B, BG, CY, CZ, D, DK, EW, E, FIN, F, GR, HR, H, IRL, I, LT, L, LR, M, NL, PL, P, R, S, SLO, SK ausgeliefert werden.
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