Ordnung ist das halbe Leben - auch im Büro. Das ist oft jedoch leichter gesagt als getan. Daher haben wir 7 Tipps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, ihren Arbeitsplatz in Schuss zu bringen und sauber zu halten. Für Links auf dieser Seite zahlt der Händler ggf. eine Provision, z. B. für mit oder grüner Unterstreichung gekennzeichnete. Mehr Infos. Ordnung im Büro: Verschaffen Sie sich einen Überblick Fühlen Sie sich erschlagen von der Unordnung in Ihrem Büro, sollten Sie sich fest vornehmen, den Zustand zu ändern. Machen Sie sich ernsthafte Gedanken darüber, wann Sie das Chaos beseitigen möchten und wie Ihr Arbeitsplatz in Zukunft aussehen soll. Und: Machen sie als erstes ein Foto vom Chaos! Legen Sie sich zunächst einen festen Termin für die Aufräum- und Reinigungsarbeiten fest. Motivieren Sie sich gegebenenfalls mit einer Belohnung für sich selbst, wenn Sie es geschafft haben. Die 5S Methode – in 5 Schritten zur dauerhaften Ordnung. Ein festes Vorhaben mit einem dafür eingeräumten Termin schafft die beste Voraussetzung dafür, dass Sie Ihr Vorhaben auch tatsächlich durchziehen.
Er dient auch den Vorgängen und der Gestaltung Ihres Tages. Jener lässt sich wie folgt optimieren: Kalender: Ein Kalender gibt Ihnen eine Struktur vor und bietet einen Überblick. Somit können Sie sich alles Nötige wortwörtlich vor Augen führen und besser planen. Nichts liegen lassen: Ordnung lässt sich am besten erzielen, wenn jeder Gegenstand direkt vor und nach dem Gebrauch am Ort seiner Bestimmung steht. Somit ersticken Sie das Chaos bereits im Keim. Wichtige Dinge greifbar haben: Beim Sortieren gilt es, die Inhalte nach deren Wichtigkeit zu sortieren. Wichtige Unterlagen sollen Sie direkt greifbar haben. Alte Ablagen hingegen können digitalisiert werden oder ins Archiv wandern. To-do-Liste: Machen Sie Listen mit den anstehenden Aufgaben und hängen Sie diese gut sichtbar auf. Büro Ordnung - 5 Tipps für Ordnung am Arbeitsplatz. Alles, was erledigt ist, wird durchgestrichen. Auf diese Weise sehen Sie, wie viel Sie bereits erreicht haben. Große Aufgaben einteilen: Große Aufgaben und Projekte können mehrerer Wochen im Terminkalender in Beschlag nehmen.
Das Zeitmanagement im Büro spielt eine wesentliche Rolle, um schnell und effizient zu arbeiten. Einen Überblick für das perfekte Zeitmanagement gibt es hier auf, so dass es mit ganz einfachen Methoden gelingt auch die Herangehensweise bei der Erledigung verschiedener Aufgaben deutlich zu optimieren. Dabei kommt es häufig darauf an, dass man sich sowohl einen Tagesplan, als auch Wochenplan anlegt, um nicht nur verschiedene Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten, sondern auch vorgesetzte Ziele zu erledigen. Vor allem im Homeoffice ist das richtige Zeitmanagement das A und O, um alle Aufgaben mit Zufriedenheit und im geforderten Zeitraum erledigen zu können. Küchenregeln im Büro: So vermeiden Sie Ärger | Büro-Kaizen. Tipp 2: Den Schreibtisch komplett leeren Mit den Jahren sind so allerhand Unterlagen, Notizen, Telefonnummern und Akten auf den Schreibtisch gekommen und haben ihn seitdem nie wieder verlassen. Auf den meisten Büro-Schreibtischen befinden sich überwiegend Dokumente, die keine Rolle mehr spielen. So heißt es den Schreibtisch endlich von dem unnötigen Ballast zu befreien und groß auszumisten.
Je nach Art des Betriebs gibt es natürlich noch eine Reihe anderer möglicher Ablagesysteme. So können Kundenunterlagen nach Kundennummern oder nach Namen geordnet werden. Wichtig ist, dass das System möglichst einheitlich gestaltet ist und sich zugehörige Dateien zu Schriftstücken möglichst schnell finden lassen sowie umgekehrt. Übrigens: Für eine schlanke Ablage sorgt auch, wenn Aufbewahrungsfristen zum Beispiel mit einem Post-it auf einem Dokument angebracht werden. So kann regelmäßig eine umfassende Aufräumaktion gestartet werden. Ordnung im buro.fr. Büroequipment ist ebenfalls wichtig Zu einer übersichtlichen Anlage gehört das richtige Büroequipment. Während heute kein Büro mehr ohne Computer auskommt, gilt dasselbe nach wie vor für Ordner und Co. Dabei gilt es auch hier, sich auf das Notwendige zu beschränken. Dazu gehören in der Regel: Aufbewahrungsorte wie Aktenschränke. Hängeschränke empfehlen sich vor allem für kleinere Büros, da sich dadurch gut Platz sparen lässt. Ordner gibt es in verschiedenen Formen.