Stammdaten regelmäßig pflegen und prüfen, System mit eindeutiger, einmaliger Rechnungsvergabe nutzen, alle Bestandteile des § 14 Umsatzsteuergesetz beachten. Doppelbuchungen, Buchungsfehler Stammdaten (Kunden-, Lieferantendaten) pflegen und aktuell halten, regelmäßig nach Fehlern und Doppelerfassungen suchen, neue Stammdaten mit Bestand abgleichen. Anzahlungen werden als Rechnungen (Umsätze) erfasst. Reine Anzahlungen in keinem Fall berücksichtigen, sie stellen Verbindlichkeiten dar und gehören in die Bilanz. Bei OPV: Es wird vergessen, Belege einzusortieren oder bei Bezahlung herauszunehmen. Systematisch und täglich Aktualisierungen und Kontrollen vornehmen sowie täglichen Kontenabgleich vornehmen. Tipp Zeit sparen dank automatischer Zuordnungen Moderne Buchhaltungs- und ERP-Systeme sind in der Lage, die meisten offenen Posten automatisch einer Rechnung zuzuordnen, solange eine eindeutige Kennung, z. Rechnungsnummer, Kundennummer, vergeben wird. Offene posten liste vorlage kostenlos der. Damit muss nur noch für wenige Fälle manuell geprüft werden, ob weiter offene Posten bestehen, z. wenn mehrere Rechnungen zu einer Summe zusammengefasst werden.
Dazu wird in Spalte H zunächst die Fälligkeit ermittelt. Die Formel in der Zelle H14 lautet: = WENN (B14 = ""; ""; C14 + Startseite! $J$11) Dabei wird auf die Tagesangabe im Bereich Fristen definieren der Startseite zurückgegriffen. In Spalte I wird ermittelt, wie viele Tage die Rechnung überfällig ist. Die Formel in Zelle I14 lautet: = WENN ($B$12 > H14; $B$12 - H14;"") Die Formeln können in die nachfolgenden Zellen kopiert werden. Um eine Rechnung anzumahnen, geben Sie die gewünschte Rechnungsnummer in das Feld neben Anzumahnende Rechnung ein. Offene posten liste vorlage kostenlos von. Die Rechnungsdaten werden im Kopf der Tabelle gezeigt. Über Kontrollkästchen regeln Sie, welche Punkte Sie außerdem in die Mahnung aufnehmen: Das Kontrollkästchen Mahntext sollten Sie in jedem Fall aktivieren. Nur dann erscheint ein Mahntext im Mahnformular. Wenn Sie aus der Offene-Posten-Liste heraus mahnen, ist das automatisch immer der Text für die erste Mahnung. Über Sonstiges bestimmen Sie, ob der Text, den Sie unter Sonstiges auf der Tabelle Mahntexte angelegt haben, auf der Mahnung erscheinen soll.
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