Die Prüfung erfolgt grundsätzlich stichprobenhaft. Wie läuft die Betriebsprüfung ab? Die Prüfer kommen während der Arbeitszeit zum Arbeitgeber. Falls Löhne und Gehälter extern über einen Steuerberater, ein Rechenzentrum oder eine vergleichbare Einrichtung abgerechnet werden und diese auch die Meldungen zur Sozialversicherung übernehmen, findet die Betriebsprüfung dort statt – vorausgesetzt der Arbeitgeber ist einverstanden. DieTräger der Rentenversicherung sind verpflichtet, die Prüfung so durchzuführen, dass der betriebliche Ablauf nicht unzumutbar beeinträchtigt wird. Wie lange die Prüfung dauert, hängt im Wesentlichen von der Größe des Betriebes ab. Bei kleineren Unternehmen sind dies in der Regel ein oder zwei Tage. Bei Arbeitgebern mit mehreren Hundert Mitarbeitern sind unter Umständen mehrere Prüfer vor Ort und die Prüfung dauert länger. Wie kann man sich am besten auf die Betriebsprüfung vorbereiten? Betriebsprüfung berufsgenossenschaft vorbereiten kolben aufziehen montie. Der Arbeitgeber muss darauf achten, dass sich ein sachverständiger Dritter innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Lohn- und Gehaltsabrechnung verschaffen kann.
Lassen Sie sich zudem zu Beginn des Beschäftigungsverhältnisses den Sozialversicherungsausweis des Mitarbeiters zeigen. Bei einer Beschäftigung im Bau-, Gaststätten-, Beherbergungs-, Personen- und Güterverkehrsgewerbe, im Schausteller- und Gebäudereinigungsgewerbe muss der Sozialversicherungsausweis zudem mit einem Lichtbild versehen sein, vom Mitarbeiter ständig mitgeführt und den Prüfern auf Verlangen vorgezeigt werden. Bei derartigen Mitarbeitern müssen Sie spätestens am Tag der Beschäftigungsaufnahme eine so genannte Sofortmeldung an die Einzugsstelle erstatten. Wie Sie eine Betriebsprüfung der Berufsgenossenschaft vorbereiten - wirtschaftswissen.de. Legt Ihnen der Mitarbeiter den Sozialversicherungsausweis nicht vor, müssen Sie unverzüglich eine Kontrollmeldung an die Einzugsstelle machen. Achten Sie auch auf Ihre ausländischen Mitarbeiter: Ausländer von außerhalb des EG-Raums dürfen Sie nur mit einer gültigen Arbeitserlaubnis oder Arbeitsberechtigung beschäftigen. Das gilt selbst dann, wenn der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Tage bei Ihnen aushilft. Bewahren Sie deshalb immer eine Kopie der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung in Ihren Personalunterlagen auf.
Sammeln Sie mit dem Steuerberater im Vorfeld Gegenargumente und bringen Sie sie jetzt ein. Signalisieren Sie auch Bereitschaft zum Einspruch. Halten Sie nach Kompromissen Ausschau und gehen eventuell auch darauf ein. Bleiben Sie immer sachlich. Ziel der Schlussbesprechung ist auch immer, dass beide Seiten ihr Gesicht wahren können. Bei fehlender Kompromissbereitschaft wenden Sie sich an den Vorgesetzten des Prüfers. Am besten überlassen Sie hier Ihrem Steuerberater das Feld. Wenn Sie wirklich entlastendes Material haben, spielen Sie es aus strategischen Gründen erst jetzt aus. Wie Sie sehen, ist neben Fachwissen eine Menge Psychologie dabei, um das Beste zu erreichen. Deutlich sollte auch geworden sein, dass ein guter und vertrauensvoller Steuerberater unverzichtbar ist. 4. Lexikon | Betriebsprüfung | Deutsche Rentenversicherung. Prüfen von Prüfungsberichten und Steuerbescheiden Wie man es mit normalen Steuerbescheiden, aber auch bei anderen Verfahrensdokumenten macht, sollte das schriftliche Ergebnis der Prüfung sorgfältig geprüft werden. Bitten Sie für den Prüfungsbericht um eine Einwendungsfrist von etwa vier Wochen.
verbindliche Anordnungen bezüglich der Unfallverhütungsvorschriften treffen – also im schlimmsten Fall Bußgelder verhängen oder die Stilllegung von Betriebsteilen veranlassen. Wie bereitet sich ein Unternehmen auf eine Betriebsprüfung vor? Betriebsprüfung berufsgenossenschaft vorbereiten deutschland. Kooperation ist das Zauberwort, wenn der Prüfer kommt. Eine angenehme Atmosphäre kann viel dazu beitragen, dass die Prüfung glimpflich ausfällt. Bereiten Sie geeignete Räume für die Besprechung vor, damit der Prüfer alle Unterlagen ungestört vor Ort durchsehen kann. Die wichtigsten Dokumente, die Sie brauchen, entnehmen Sie unserer Übersicht. Unternehmer, die Fachkraft für Arbeitssicherheit und eventuell benötigte weitere externe oder betriebliche Experten sollten für Fragen zur Verfügung stehen.