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Mit den GoBD fordert die Finanzverwaltung die Einrichtung entsprechender Verfahrensdokumentationen insbesondere für die Umwandlung von Papierbelegen in elektronische Dokumente. Sie dient auch der Sicherstellung einer rechtssicheren und geordneten Belegablage. Musterverfahrensdokumentation als praktische Anleitung Ziel der vom DStV und der BStBK gemeinsam überarbeiteten Musterverfahrensdokumentation und des nun erstellten FAQ-Katalogs ist eine umfassende Information. Berufsangehörige sollen nicht nur über stationäre Scanverfahren, sondern auch über die neuen Vorgaben zum mobilen Scannen bei der Belegdokumentation informiert sein. Verfahrensdokumentation ersetzendes scanner darkly. Damit erhalten die Berufsangehörigen eine praktische Anleitung, wie sie Belege dem heutigen Stand der Technik entsprechend z. B. auch mit einem Smartphone rechtssicher fotografieren und in einer Cloud speichern können. Die aktualisierte Musterverfahrensdokumentation beschreibt dazu u. die erforderlichen Verfahrensschritte vom Posteingang über die Belegprüfung und Digitalisierung bis zur Archivierung der gescannten Dokumente sowie die Anforderungen an die technische Ausstattung.
Die archivierten Belege müssen jederzeit abrufbar sein. 5. Weiterverarbeitung des Belegs In der Regel erfolgt die Verbuchung eines Belegs unmittelbar nach der Digitalisierung und Archivierung. Sämtliche Prozessschritte müssen nachvollziehbar mittels Verfahrensdokumentation festgehalten werden. 6. Vernichtung des Originalbelegs Nach Erstellung der Verfahrensdokumentation dürfen die Originalbelege in Papierform vernichtet werden. Sinnvoll ist es, vor der Vernichtung regelmäßig Stichproben unter dem Vier-Augen-Prinzip durchzuführen. So soll vermieden werden, dass Originale vernichtet werden, wo der digitalisierte Beleg z. nicht richtig lesbar ist. Darf man Papierbelege nach dem Scannen wegschmeißen? Nein! Nach dem Scannen dürfen Papierbelege nicht weggeschmissen werden. Verfahrensdokumentation ersetzendes scanner 3d. Die Originalbelege in Papierform dürfen erst dann vernichtet werden, wenn eine Verfahrensdokumentation erstellt wurde. Wichtig: Bestimmte Dokumente sind von dieser Regel ausgeschlossen und dürfen in keinem Fall vernichtet werden.
Im Idealfall erfolgt der Scanprozess unmittelbar mit dem Posteingang. 3. Digitalisierung des Originals Für den Digitalisierungsprozess ist ein entsprechendes Scangerät inklusive Software sowie die jeweils verantwortlichen Personen für den Scanvorgang festzulegen. Die digitalisierten Belege sind dabei einwandfrei lesbar und vollständig abzubilden. Bei Verwendung eines technisch einwandfreien und modernen Scanners werden diese Voraussetzung erfüllt, so dass eine Zertifizierung des Gerätes in der Regel nicht notwendig ist. 4. Archivierung Nach dem Scanprozess wird das Dokument digital archiviert. Hierbei ist insbesondere der Grundsatz der Unveränderbarkeit nach §146 Abs. 4 AO zum Schutz vor Manipulation einzuhalten. Toolgestützte Verfahrensdokumentation | Haufe Steuer Office Excellence | Steuern | Haufe. Bei der Auswahl des Archivierungssystems spielt daher der Aspekt der Unveränderbarkeit und Überprüfbarkeit archivierter Dokumente eine wichtige Rolle. 5. Verarbeitung des Scanproduktes Die Verbuchung von Geschäftsvorfällen erfolgt beim ersetzenden Scannen anhand des Scanproduktes.
Im Zeitalter der Digitalisierung werden Papierdokumente immer öfter eingescannt und die Scanprodukte zusammen mit originär digitalen Belegen an einem Ort abgelegt. Um sicherzustellen, dass das Finanzamt mit der Vorgehensweise einverstanden ist, haben Sie einiges zu beachten. Die GoBD ( G rundsätze zur o rdnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von B üchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum D atenzugriff) regeln unter anderem das sogenannte "ersetzende Scannen". Das bedeutet: Papierdokumente dürfen Sie unter bestimmten Voraussetzungen nach dem Scannen vernichten. Aktualisierte Musterverfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen – Deutscher Steuerberaterverband e.V. Berlin. Folgende Punkte müssen Sie unter anderem beim ersetzenden Scannen beachten: Nach dem Einscannen dürfen Sie Papierdokumente vernichten, sofern nach außersteuerlichen oder steuerlichen Vorschriften keine Aufbewahrung im Original vorgeschrieben ist (vgl. GoBD, Rz. 140). Weiterhin dürfen keine allgemeinen oder technischen Gründe vorliegen, die einer Vernichtung der Papierdokumente entgegenstehen. Das Scanprodukt müssen Sie u. a. auf Lesbarkeit und Vollständigkeit überprüfen.
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GF Reinhard Kepplinger… © Grüne Erde "Das Design der Grüne Erde-Möbel ist einzigartig", so Reinhard Kepplinger, der geschäftsführende Gesellschafter von Grüne Erde, der auch den Designprozess und die Produktneuentwicklung im Bereich Wohnen und Schlafen leitet. "Solche Stücke gibt es nur bei uns. " Spannendes Gespräch Doch welchen Einfluss hat die Unternehmensphilosophie des Öko-Pioniers, der bereits mit zahlreichen Auszeichnungen, insbesondere für Nachhaltigkeit und Design, bedacht wurde, nun konkret auf den Designprozess? … und Designer Johannes Scherr diskutierten über den Einfluss der Unternehmensphilosophie auf den Designprozess. © Grüne Erde Genau diese Frage diskutierte Kepplinger vor kurzem bei der bei einer abendlichen Veranstaltung im Rahmen der VIENNA DESIGN WEEK mit dem mehrfach preisgekrönten Designer Johannes Scherr, der unter anderem die Möbelserie Tonda mit ihrer charakteristischen asymmetrisch gerundeten Ecken und die Kugelleuchte Avo sowie den modularen Schreibtisch Quint entworfen hat.
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