Im vorliegenden Beispiel liegt zwar die Instandhaltung vier Monate nach dem Entstehen des Schadens, allerdings wird erst ab Ende des Geschäftsjahres gerechnet und nicht ab Entstehen des Schadens. Das heißt hier liegt die Instandhaltung innerhalb der ersten drei Monate nach Ende des Geschäftsjahres, d. h. es muss eine Rückstellung gebildet werden. Merke Hier klicken zum Ausklappen Handels- und steuerrechtlich muss muss eine Rückstellung für unterlassene Instandhaltungen gebildet werden, wenn die Instandhaltung innerhalb der nächsten drei Monate nach dem Bilanzstichtag nachgeholt wird. Erfolgt die Instandhaltung erst danach, so darf sowohl in der Handels- als auch in der Steuerbilanz keine Rückstellung gebildet werden.
Dabei stehen die Höhe des Betrags und der Fälligkeitszeitpunkt noch nicht exakt fest. Typisch für Aufwandsrückstellungen ist, dass diese für Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber sich selbst gebildet werden. Das ist auch der wesentliche Unterschied zu den Schuldrückstellungen, bei denen es um Verpflichtungen gegenüber anderen geht. Der Begriff der Aufwandsrückstellungen war vor Inkrafttreten des Bilanzierungsmodernisierungsgesetzes ( Bilmog) im Jahr 2009 deutlich weiter gefasst als jetzt. Mittlerweile ist die Bildung nur noch in zwei Fällen vorgesehen. Bildung von Aufwandsrückstellungen Aufwandsrückstellungen müssen in folgenden Situationen gebildet werden: für unterlassene Instandhaltung, sofern diese innerhalb von drei Monaten nach dem Abschlussstichtag nachgeholt werden für unterlassene Abraumbeseitigungen, wobei die Nachholung im folgenden Geschäftsjahr erfolgen muss Gesetzliche Grundlage dafür ist § 249 Abs. 1 Nr. 1 HGB. In anderen Fällen ist die Bildung von Aufwandsrückstellungen nicht möglich.
Die Rückstellung stellt eine Innenverpflichtung des Bilanzierenden dar. Somit wurden im Rahmen des BilMoG nicht alle Aufwandsrückstellungen gestrichen.
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