Ihr SAP-System weiß dank vorgefertigter Tabellen, in welchem Content Repository welche Art von Dokument abgelegt werden soll. Wie gelingt eine Archivierung mit SAP ArchiveLink? Kgs für alle aktuellen SAP-ArchiveLink und SAP-ILM-Archivschnittstellen zertifiziert. Um eine saubere und rechtskonforme Archivierung Ihrer SAP-Daten mit ArchiveLink umzusetzen, folgen Sie der Anleitung in sieben Schritten, die in diesem Know-how beschrieben ist. Jeremia Girke Seit 10 Jahren berate ich Unternehmen im Bereich Formulare und Outputmanagement im SAP und NON-SAP Umfeld. Profitieren Sie von meiner Erfahrung in Ihren Projekten.
Der softgate-archiv Connector ArchiveLink ermöglicht die automatische Ablage von SAP Belegen innerhalb von softgate-archiv, sowie den sekundenschnellen Zugriff auf Dokumente auch bei sehr großen Datenbeständen. Der softgate-archiv Connector ArchiveLink ist für SAP NetWeaver 7. 0 und aufwärts freigegeben. Neben einer Entlastung des SAP-Systems bietet der Connector zahlreiche weitere Vorteile. softgate-archiv dient als zentrale Ablagestelle und Anlaufstelle für alle unternehmenskritischen Dokumente, die Archivierung erfolgt nach SAP-Standard. Alle gängigen SAP Ablageszenarien und SAP Objektarten werden unterstützt. Die Integration in alle ArchiveLink-fähigen SAP-Produkte ist möglich. Der Zugriff auf das System wird durch das Arbeiten über eine gemeinsame Oberfläche vereinfacht. SAP-Belege und sonstiges Belege können über den softgate-archiv Viewer-ERP angezeigt werden. Die softgate-archiv Volltextsuche kann zum Durchsuchen der SAP Dokumente genutzt werden. Voraussetzungen: softgate-archiv Version 11, SAP NetWeaver 7.
Ohne diese Einträge können Dokumente nicht eindeutig identifiziert und gefunden werden. Häufig wird die Tabelle TOA01 im Customizing genutzt. Sollte eine Trennung der Verknüpfungsdateien genutzt oder die Performance verbessert werden, sind die Tabellen TOA2 und TOA3 zu verwenden. Beispielhaft können die Tabellen TOA1 für Dokumente, TOA02 für Drucklisten, TOA03 für DART-Extrakte und TOADL für Drucklisten verwendet werden. Verknüpfungseinträge werden für Archivdateien in der Verknüpfungstabelle ADMI_FILES eingetragen. Die Schnittstelle ist identische mit dem Prinzip der Dokumenten-Verknüpfungstabellen. Content Repositories erstellen und verwalten Mit Hilfe der Transaktion OAC0 können Sie Ihre entsprechenden Content Repositories erstellen und verwalten. Um eine gewissen Ordnung in die Ablage zu bringen, beachten Sie, dass es für die Ablage sinnvoll ist, mehrere dieser Repositories zu erstellen. Jedes Repositories kann getrennt voneinander erstellt werden. Für die Praxis ist es sinnvoll, je nach Aufbewahrungsfrist ein Content Repository zu erstellen.
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02. 2022 Laufzeit: 117 fsk: 12 Alle angaben ohne Gewähr In Schöningen sind uns im Moment keine Aufführungen für "Uncharted" bekannt