Prüfung auf die Sachlichkeit: Belege müssen einem bestimmten Geschäftsvorfall zugeordnet werden können. Einnahmen und Ausgaben müssen sachlich gerechtfertigt, rechnerisch richtig und korrekt belegt sein. Zeitliche Zuordnung: richtige Abgrenzung des Kalender- bzw. Wirtschaftsjahres Stichprobenartige Überprüfung der Belege: Vor allem jene mit höheren Beträgen werden genauer kontrolliert. Alternativ können einzelne Belege mit den Daten der Bücher, Journale oder Kassenbücher zur Kontrolle herangezogen und dann abgeglichen werden, um festzustellen, ob sie richtig erfasst wurden. Prüfungsbericht kassenprüfung vereinigte staaten. Dokumentation von Abweichungen zum festgelegten Budget Am Ende der Prüfung wird ein Kassenprüfungsbericht erstellt und dient als Protokoll zur späteren Einsichtnahme der abgelegten Kassenprüfung. Weiterführende Links: Definition und Arten von Vereinen
Bei der Abfassung Ihres Berichts sollten Sie berücksichtigen, dass nur wenige Zuhörer komplizierten buchhalterischen oder steuerlichen Sachverhalten folgen können. Niemand arbeitet fehlerfrei, eine Aufzählung aller aufgedeckten Mängel führt leicht zu einer Fehleinschätzung der insgesamt guten Arbeit des Vorstands oder des Schatzmeisters. Andererseits haben Sie eine Mitteilungspflicht: Stellt der Kassenprüfer bei Wahrnehmung seiner Aufgaben Tatsachen fest, die den Bestand.. Kassenprüfung im Verein: Rechte und Pflichten der Kassenprüfer. Vereins... gefährden, seine Entwicklung beinträchtigen oder schwerwiegende Verstöße gegen Gesetz oder Satzung erkennen lassen, so hat er.. Mitgliederversammlung (den Aufsichtsrat) hierüber zu berichten. (HGB) Aus "Arbeitsheft für Kassenprüfer", erhältlich im Buchhandel oder unter Oder, bei gleichem Inhalt, als PDF Datei zum Download unter 1. 6164.
Am einfachsten haben Sie es, wenn es keine Abweichungen gibt, oder die Abweichungen unwesentlich sind. Die nächste niedrigere Qualitätsstufe wäre die Feststellung von Mängeln, die schon schwerwiegender sind, die die Verantwortlichen aber bereinigen können oder für die Zukunft abstellen werden. Bei bedeutenden Mängeln, die zu Vermögensschäden führen oder führen könnten, oder wenn in einem weniger schweren Fallen die Beteiligten sich Ihrer Auffassung nicht anschließen wollen oder können, muss dies deutliche Erwähnung in Ihrem Prüfungsbericht finden und kann durchaus dazu führen, das Sie der Mitgliederversammlung empfehlen, dem Vorstand die Entlastung zu verweigern. Prüfungsbericht kassenprüfung verein hamburg. Die Mitgliederversammlung kann den Vorstand dann trotzdem entlasten. Ihre Aufgabe, der Mitgliederversammlung Ihr Ergebnis und Ihre Einschätzung des Prüfungsobjekts wiederzugeben, haben Sie trotzdem erfüllt. Schlussbesprechung Ihre ausführlichen Prüfungsergebnisse besprechen Sie möglichst während der Prüfung oder/und nach der Prüfung mit dem Vorstand im Rahmen einer so genannten Schlussbesprechung.
Andererseits kann die Mitgliederversammlung die Entlastung selbstverständlich auch versagen, obwohl die Kassenprüfer die Entlastung empfehlen. Prüfungsbericht kassenprüfung vereinigte staaten von. Doch was bedeutet eigentlich die Entlastung des Vorstandes? Die Entlastung ist ein rechtlich bedeutsamer Vorgang des Vereins gegenüber den Mitgliedern seines Vorstandes. Denn mit der Entlastung verzichtet der Verein auf eventuell bestehende Schadensersatzansprüche gegenüber seinen Vorstandsmitgliedern. Hierin zeigt sich auch die Bedeutung der Tätigkeit der Kassenprüfer, denn die Mitgliederversammlung ist für diese Entscheidung regelmäßig auf einen fundierten Bericht der Kassenprüfer angewiesen.
Sie haben einen Blick dafür, ob die Kasse exakt geführt wird oder nicht. Die Vereinsorgane müssen lückenlos Auskunft geben Die Vereinsorgane, insbesondere die Vorstandsmitglieder, sind verpflichtet den Kassenprüfern lückenlos Auskunft zu geben. Zwar müssen die Revisoren nicht alle Buchungsvorgänge nachprüfen, sollten aber von ihrem Recht Gebrauch machen, bei Unklarheiten nachzufragen oder dort einzuschreiten, wenn es sich um eine besonders hohe Ausgabe handelt, die nicht nachvollzogen werden kann. Prüfungsprozess. Der Vorstand kann sich nicht auf ein Schweigerecht berufen, denn das gibt es gegenüber den Revisoren nicht. Beim Prüfungsbericht Beanstandungen aufzählen Die Vereinsorgane sind verpflichtet, den Revisoren alles Wesentliche mitzuteilen. Sie dürfen nichts verschweigen oder falsch darstellen. Auf der anderen Seite müssen die Revisoren Auskunft über sämtliche Vereinsverhältnisse verlangen. Wenn sie ihren Bericht in der Mitgliederversammlung geben, sollten sie erläutern, in welcher Art und in welchem Umfang sie während des Geschäftsjahres geprüft haben und ob die Prüfung zu wesentlichen Beanstandungen Anlass gegeben hat.
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