Geben Sie anschließend den Spaltennamen ein. Dieser fungiert als Metadaten, die Sie identifizieren möchten. Um eine neue Spalte zu erzeugen, geben Sie die oben dargestellten Information ein. ( Quelle) Diese Option kombiniert das Erstellen einer Site Column (Spalte) mit dem sogenannten Term Store Management Tool. Im Folgenden erklären wir wie diese Lösungen zusammen funktionieren, um SharePoint Metadaten zu erstellen. Doch zunächst sehen wir uns an, was das Management Tool ist. Das Tool (auch als Managed Metadata bezeichnet) fungiert als ein Speicher für alle Metadatenbegriffe. Damit hilft es, die Einheitlichkeit der Daten über alle SharePoint Seiten sicherzustellen. Wenn Sie das Problem haben, dass Ihre Nutzer Metadaten mit willkürlichen Eingaben befüllen (z. Anleitung: Dateien in SharePoint auschecken und einchecken. Autor1 und word_Datei), dann empfehlen wir diese Option. Das Term Store Management Tool standardisiert die Metadaten-Begriffe in SharePoint. ( Quelle) Das Konfigurieren von Metadaten auf diesem Wege erfordert, dass Sie Term Store Administrator sind.
Weiter oben haben Sie die Möglichkeit, alle Versionen auf einmal zu löschen (6). Diese landen dann im Papierkorb der SharePoint Webseite und können von dort aus jederzeit wiederhergestellt werden. SharePoint: Zählen von Dateien in einem Ordner – MSTechnology. Klicken Sie auf das Dropdown Menü einer beliebigen Version, so können Sie sich die Metadaten der Version anzeigen lassen (7), die Version selbst wiederherstellen (8), wodurch Sie die alte Version zur aktuellen Version machen oder Sie können die Version mittels Löschen (9) in den Papierkorb der SharePoint Seite verschieben. Wenn Sie die Version direkt öffnen möchten, klicken Sie hierzu einfach auf das Datum (2). Wie Sie sehen, ist die Versionierung ein nützliches Tool, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, ohne dabei Datenverlust zu riskieren. Sie haben permanent die volle Kontrolle über den Lebenszyklus einer Datei und dessen Historie, ohne dabei auf die Hilfe der IT-Abteilung angewiesen zu sein.
(KISS) Verwende weniger Metadaten!!! (ja ich wiederhole mich! ) 🙂 Verwende verschiedene Ansichten für bereitstellende und konsumierende Benutzer Warum reite ich so auf dem Thema Metadaten rum? Sharepoint dateigröße anzeigen site. Der Grund ist relativ einfach: Es wurde lange Zeit postuliert (ja auch von mir selbst), dass mit der Einführung von SharePoint bloß niemand mehr auf die Idee kommen soll Ordner zu verwenden. Ordner sind abgrundtief böse, von Natur aus schlecht und man verwendet diese einfach nicht mehr! Coole Jungs (und Mädchen) bauen eine möglichst komplexe Metadatenstruktur mit möglichst vielen (ineinander geschachtelten) Inhaltstypen und möglichst vielen Spalten pro Inhaltstyp. Jetzt steht man allerdings vor einem Problem: Die Anwender füllen die Felder nicht aus! Macht nichts, dafür gibt es ja Pflichtfelder und davon möglichst viele! 😉 Nun mal wieder etwas ernsthafter und vergleichen Metadaten und Ordner mal miteinander… 🙂 Metadaten: Metadaten sind schon lange und Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen bekannt.