Als Indexierung, (möglicher Anglizismus auch Tagging), auch Verschlagwortung (Österreich, Bayern: Beschlagwortung) oder Verstichwortung, bezeichnet man beim Information Retrieval die Zuordnung von Deskriptoren zu einem Dokument zur Erschließung der darin enthaltenen Sachverhalte. Es lassen sich die kontrollierte Indexierung (mit einem Thesaurus oder Schlagwortkatalog bzw. 3. Die Varianten der Verschlagwortung - PC-WELT. Notationen einer Klassifikation) und freie Indexierung bzw. freie Verschlagwortung (mit nicht vorgegebenen Deskriptoren) unterscheiden. Beim Gemeinschaftlichen Indexieren (auch Social Tagging oder Collaborative Tagging) mit Hilfe von Sozialer Software spricht man auch von Tagging anstelle von Indexierung und von Tags anstatt von Deskriptoren. Methoden [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Nach verschiedenen Gesichtspunkten lassen sich jeweils unterschiedliche Indexierungsarten und -methoden unterscheiden: Manuelle, computergestützte und automatische Indexierung Kontrollierte Indexierung und freie Indexierung Gleichordnende Indexierung und Syntaktische Indexierung Manuelle Indexierung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Die Manuelle Indexierung, Intellektuelle Indexierung oder Verschlagwortung ist ein Verfahren der Sacherschließung von Dokumenten, bei der einem Dokument repräsentative Schlagwörter (engl.
Ziel dieser oder ähnlicher Prozesse moderner IT-Automatisierungen ist es, möglichst viele Strukturen zu ermöglichen, die ein schnelleres, effizienteres und produktiveres Arbeiten für Sie und Ihr Team erlauben. Scannen und automatische Klassifizierung von Dokumenten. Durch die Automatisierung Ihrer Arbeitsprozesse mit intelligenten Microsoft 365 Anwendungen entsteht deutlich mehr Zeit für anderweitige kreativen Ideen und Projekte. Für zahlreiche, bislang für Sie umständliche Prozesse gibt es also Lösungsansätze. Gerne erörtern wir diese mit Ihnen und suchen die passende Lösung. Hier geht´s zur englischen Blogversion für IT Experten
Die Erkennung von Begriffs-Varianten und Falsch-Schreibungen erfordert u. U. den Einsatz spezieller Software, mindestens aber einen hohen Trainingsaufwand für die Erkennung. Definition automatische Verschlagwortung | DMS GmbH, Ihr DocuWare Partner. Unter Umständen verfälschend: Die alleinige Ausrichtung der Recherche auf die Ergebnisse der automatischen Indexierung ist dann kontraproduktiv, wenn die relevanten Dokumentations-Einheiten nicht vollständig und nicht in gleichmäßiger Indexierungs-Qualität davon erfasst werden. Des Weiteren kann sich eine mangelnde Trennschärfe bei der falschen Benutzung oder bei Mehrfachbedeutungen von Begriffen in automatisch indexierten Texten ergeben. Zur Minimierung/Eliminierung erkannter Nachteile bietet sich eine Kombination von herkömmlich ermittelten Metadaten mit Ergebnissen der automatischen Indexierung an. Beratungsleistungen Inhaltserschließung: Projekt-Planung und -Leitung Auswahl von Metadaten-Standards, Entwurf von Metadaten-Schemata und Klassifikationen Bewertung von Indexierungs-Methoden Verwandte Themen zum Komplex Automatische Indexierung/Verschlagwortung
Scannen und Klassifizieren Julien Fiechter, Leiter IT Services PRIVERA AG Die Digitalisierung der Dokumente bildet die Basis der digitalen Transformation. zur Referenz Sie digitalisieren die Papierbelege, die Art des Dokuments wird erkannt (z. B. Rechnung oder Lieferschein), relevante Daten werden zuverlässig ausgelesen und automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet. Das macht die umständliche händische Verschlagwortung überflüssig und minimiert die Fehleranfälligkeit.
Hilfe bei der Verschlagwortung bitfarm-Archiv DMS bietet die automatische Verschlagwortung durch Regeln und macht die händische Verschlagwortung so einfach wie möglich. Zu jedem möglichen Zeitpunkt, ob direkt nach dem Scannen oder später im Archiv, stehen einige Hilfsmittel zur Verschlagwortung zur Verfügung. Der Anwender kann mithilfe einer OCR-Maske einen Bereich auf einem Dokument markieren und das zu verschlagwortende Datenbankfeld auswählen. Sofort wird das Feld mit der Information aus dem Dokument gefüllt. Der Anwender kann sogar Teileingaben in einem Feld tätigen und diese vom DMS mit bekannten Werten vervollständigen lassen. Ganze Datensätze können mit einem Klick gefüllt werden. Anpassung an den vorhandenen Unternehmensprozess bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement passt sich an die jeweilige Arbeitsweise und den zeitlichen Ablauf im Unternehmen an. Es spielt keine Rolle, ob Dokumente gleich beim Scannen korrekt verschlagwortet werden oder ob dies zu einem späteren Zeitpunkt von anderen Personen geschieht.
Ist darin das Terminologiesystem der jeweiligen Institution ( Thesaurus, Klassifikation etc. ) implementiert, sind die Unterschiede zur intellektuellen Indexierung teils nicht mehr wesentlich. Im Gegensatz zur Indexierung durch Menschen steigt die Indexierungskonsistenz. Damit ist es auch möglich, nach einer Überarbeitung des Terminologiesystems oder anderen Verbesserungen des Verfahrens die gesamte Dokumentenkollektion mit überschaubarem Aufwand erneut maschinell zu bearbeiten. Besonders beim Bibliothekskatalog nennt man die automatische Indexerstellung – auch innerhalb mehrgliedriger Schlagwortketten einer syntaktischen Indizierung, die bei einer manuellen Verschlagwortung durch Fachpersonal vergeben wurden ( Schlagwortkatalog) – Verstichwortung, woraus der Stichwortkatalog entsteht. Auch die automatische Extrahierung von Stichwörtern aus einem Volltext – etwa zur Indexerstellung – wird so genannt. Computergestützte Indexierung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Bei der computergestützten oder halbautomatischen Indexierung (auch Indizierung) werden Deskriptoren maschinell vorgeschlagen und manuell ausgewählt.
Ein einfaches Verfahren der Termgewichtung ist die inverse Dokumenthäufigkeit. Bei diesem Verfahren wird die Häufigkeit eines Begriffs in einem Dokument ermittelt. Dieser Wert wird mit der Häufigkeit der Dokumente, in denen der Begriff vorkommt, ins Verhältnis gesetzt. So lässt sich leicht der Wert oder die Gewichtung des Begriffs als Deskriptor ablesen. Die Gewichtung eines Begriffs ist höher, je weniger Dokumente mit diesem Begriff es im Archiv gibt und je häufiger der Begriff im zu indexierenden Dokument vorkommt. An der Häufigkeit des Begriffs kann man die Signifikanz ablesen. In diesem Dokument wird zum Beispiel häufig "Begriff" verwendet, denn dieses Wort ist wichtig für das Thema. Nur: "Begriff" ist ein zu weiter Begriff per se. Daran kann man sehen, dass allein an der Häufigkeit nicht erkannt werden kann, ob es ein guter oder schlechter Deskriptor ist. Nur im Zusammenspiel mit dem o. g. Gewichtungsverfahren lassen sich signifikante Deskriptoren erstellen. Mit Hilfe der Computerlinguistik sind auch intelligentere automatische Verfahren möglich.