Aufbewahrungsfristen für Privatpersonen Hingegen sind Privatpersonen von Aufbewahrungsfristen nach Steuerrecht bzw. Handelsrecht befreit. Nichtsdestotrotz empfehlen wir Ihnen folgende Unterlagen aufzubewahren: Rechnungen für beispielsweise Handyvertrag, Möbel Kontoauszüge Steuerunterlagen Gehaltsunterlagen Mietverträge Versicherungsunterlagen Tipp: Bei HSM erhalten Sie eine ausführliche Liste der Aufbewahrungsfristen. Was Sie noch wissen sollten… Die Aufbewahrungsfrist für arbeitsrechtliche Unterlagen, wie Zeugnisse, Arbeitsverträge oder Gehaltsabrechnungen gilt 3 Jahre. Für gerichtliche und anwaltliche Unterlagen, wie Mahnbescheide, Prozessakten oder Urteile beträgt die Frist 30 Jahre. Neue Sicherheitsstufen-einteilung nach DIN 66399. Lebenslange Aufbewahrung wäre bspw. Testament und Erbschein.
Hierbei muss sogar die Rekonstruktion der vernichteten Daten völlig ausgeschlossen sein. Im Zuge der gesetzlichen Neuregelung hat die alte Norm 32757-1 immer weniger Relevanz in der Praxis der Vernichtung von Datenträgern. Schutzklassen nach DIN 66399 Die Norm legt drei verschiedene Schutzklassen fest. Diese Klassen bewerten den Inhalt der Daten und ihre Schutzbedürftigkeit. Im weiteren Vorgehen ergeben sich aus den Schutzklassen die Prozesskriterien für die Vernichtung der Informationen. Schutzklasse 1 – niedrigste Auflagen bei interner Datenspeicherung Diese Schutzklasse fordert nur ein Mindestmaß an Datenschutz für Daten, die intern genutzt werden, da auch deren Missbrauch zu wirtschaftlichen Schäden bei Betroffenen führen könnte. Aktenvernichter schutzklasse 3 sicherheitsstufe 4 mods. Dabei geht es in der Praxis um Postwurfsendungen mit Personalisierung, allgemeinen Schriftverkehr und Kataloge mit Adressen. Auch Notizen werden davon erfasst. Schutzklasse 2 – Daten, die vertraulich sind In diese Schutzklasse fallen alle Daten, bei denen ein hoher Schutzbedarf besteht, weil deren Missbrauch bereits zu nicht unerheblichen Beeinträchtigungen der betroffenen Personen führen kann.
Aktenvernichter-Sicherheitsstufe 20 September 2021 Shares Wichtige Dokumente zu zerreißen und in den Papierkorb zu entsorgen genügt nicht mehr. Denn die Unterlagen entsprechen nicht nach den Vorgaben der DSGVO und dem BDSG. Deshalb sollten sie nach der Aktenvernichter-Sicherheitsstufe vernichtet werden, damit Akten und Datenträger nicht an Dritte gelangen. Aktenvernichter Sicherheitsstufe | Welche Sicherheitsstufen gibt es?. In diesem Artikel erhalten Sie alle wesentliche Informationen in Detail. Dies gilt sowohl für den Kauf eines Aktenvernichters als auch für die Vernichtung von Akten beim zertifizierten Dienstleister. Datenträgerarten: Klassifizierung PFOTHE Gemäß den Vorgaben der DSGVO müssen personenbezogenen Daten geschützt und sicher vernichtet werden. Dabei umfasst die DIN 66399 nicht nur Akten und Dokumenten, sondern auch andere Datenträger: P Produkte wie Papier in Originalgröße F Informationen in verkleinerter Form wie Mikrofilme, Folie O steht für optische Datenträger wie CDs, DVDs T ist für magnetische Datenträger wie Ausweise geeignet H Festplatten mit magnetischen Datenträgern E ist für elektronische Datenträger wie Chipkarten anzuwenden Hinweis: In diesem Beitrag liegt der Fokus ausschließlich auf DIN P!