Sachverhalt Ein Arbeitnehmer erhält von seinem Arbeitgeber monatlich zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn einen von der Tankstelle A ausgestellten Gutschein mit folgenden Angaben: "Treibstoff (Benzin, Super oder Diesel) im Wert von 50 EUR, einzulösen bei der Tankstelle A. " Der Inhaber des Gutscheins ist nicht berechtigt, andere Waren anstelle des Treibstoffs auszusuchen. Erfüllt der Gutschein die Voraussetzungen zur Abrechnung als Sachbezug und zur Anwendung der 50-EUR-Sachbezugsfreigrenze (bis 2021: 44-EUR-Sachbezugsfreigrenze)? Ergebnis Alle Voraussetzungen für einen steuer- und sozialversicherungsfreien Sachbezug sind erfüllt: Der Gutschein wird zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt. Der Arbeitnehmer kann eine genau bestimmte Sachleistung bei der Tankstelle (hier: Treibstoff) beanspruchen. Mit dem Tankgutschein höhere Fahrtkosten steuerfrei zurück bekommen. Der Arbeitnehmer hat keinen Anspruch auf Geld. Dem Arbeitnehmer wird das Recht eingeräumt, bei der Tankstelle die Sachleistung zu ordern. Der auf dem Gutschein genannte Betrag übersteigt nicht die Freigrenze von 50 EUR.
Dann kann das Finanzamt keinen Missbrauch unterstellen. Vorsicht vor anderen Sachbezügen! Nicht nur Tankgutscheine fallen unter die monatliche 44-Euro-Grenze, sondern auch andere Sachbezüge. Rechnen Sie also deren Gesamtwert und den Wert der Literangabe zusammen! Vordruck tankgutschein arbeitgeber zahlen in deutschland. Die 44-Euro-Grenze gilt für die folgenden Sachbezüge. Das heißt, diese Sachbezüge mindern den Nutzen der Tankgutscheine: Mietvorteil (verbilligt vermietete Firmenwohnung) Job-Ticket Zinsersparnis Sportanlagen (zum Beispiel für Tennis oder Squash), die der Arbeitgeber gemietet hat und dem Mitarbeiter überlässt Sachgeschenke, zum Beispiel ein Präsentkorb, eine Flasche Champagner oder eine CD Übernahme der Gebühr einer Firmenkreditkarte Die 44-Euro-Grenze gilt nicht für diese Sachbezüge, sie sind also unschädlich für den Tankgutschein: Firmenwagen Kantinenessen Service: Unser Muster eines Tankgutscheins Achtung! Die vorgedruckten Linien sind nicht handschriftlich auszufüllen, sondern per Computer. Siehe dazu den Abschnitt "Steuerfalle Blanko-Gutschein und Kugelschreiber".
Foto: FreeDigitalPhotos Benzin wird immer teurer – das ist leider eine Tatsache. Da ein Preisrückgang vorerst nicht in Aussicht ist und Arbeitnehmer ihre beruflich bedingten Fahrtkosten mit den gesetzlich vorgeschriebenen Pauschalen nicht decken können, nutzen Unternehmen Tankgutscheine. Mit dem Tankgutschein ist es möglich Mitarbeitern höhere Fahrtkosten, die auf Geschäftsreisen entstehen, steuerfrei zu erstatten. Damit die Tankfüllungen aber steuerfrei bleiben, müssen einige Regeln beachtet werden. Hier finden Sie die offiziellen Vorgaben des Finanzamtes zum Benzingutschein sowie ein geeignetes Muster als Vorlage zum Download. Generelles zum Tankgutschein auf einen Blick Bei der Ausgabe von Tankgutscheinen steht immer die Frage im Mittelpunkt, ob es sich bei dem Warengutschein um einen Sachbezug oder um Barlohn handelt. Erfüllt der Gutschein alle notwendigen Kriterien, können bis zu einer monatlichen Freigrenze von 44 Euro steuerfrei ausbezahlt werden. Tankgutschein – Vorlage zum Download. (Vgl. § 8 Abs. 2 Satz 9 EStG) Der Tankgutschein wird von Unternehmen gerne genutzt um höhere Fahrtkosten, als die steuerfreien Pauschalen ( Kilometerpauschale, Pendlerpauschale) erstatten zu können.
Er kann aber auch als Bonus für Mitarbeiter eingesetzt werden, die sich im Unternehmen besonders verdient gemacht haben. Tankgutscheine können bis zu einem monatlichen Höchstbetrag von 44 Euro lohnsteuerfrei gewährt werden. Gehaltsextra Tankgutschein: Steuervorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer - dhz.net. Allerdings muss der Benzingutschein die Auflagen des Finanzamtes erfüllen, andernfalls wird er abgelehnt und der Betrag dem zu versteuernden Lohn zugerechnet, der Vorteil des Arbeitnehmers bleibt aus. Zum besseren Verständnis: Unterschied Sachbezug / Barlohn Sachbezug: Auf dem Warengutschein muss eine konkret bezeichnete Ware oder Dienstleistung vermerkt sein, zu dessen Bezug der Empfänger berechtigt wird. Der Bezug bleibt im Rahmen der monatlichen Freigrenze von 44 Euro steuer- und sozialabgabenfrei. Achtung: Ist neben der Warenbezeichnung und Mengenangabe ein konkret bezifferter Euro Betrag oder Höchstbetrag angegeben, handelt es sich um Barlohn, und nicht mehr um einen Sachbezug. Barlohn: Ist im Gutschein ein Euro Betrag vermerkt, handelt es sich um Barlohn, die lohnsteuerfreie Grenze für Sachbezüge ist nicht anwendbar.
Laden Sie sich hier das kostenlose Tankgutschein-Muster des Steuer-Schutzbriefs herunter (Word-Dokument, Größe: 27, 5 Kilobyte) Checkliste: Ist Ihr Tankgutschein vor dem Finanzamt sicher? Prüfpunkt Ja / Nein? 1. Besteht ein Rahmenabkommen zwischen dem Arbeitgeber und der Tankstelle, bei der die Gutscheine eingelöst werden müssen? 2. Erhält der Chef von der Tankstelle monatlich eine Rechnung, die er per Überweisung vom Firmenkonto begleicht? 3. Sind die Literzahl und die Spritsorte im Tankgutschein eingetragen, nicht aber der Preis? 4. Sind alle Angaben vorgedruckt und nicht handschriftlich ausgefüllt? 5. Hält der Arbeitgeber diesen Preis im Lohnkonto fest (zum Beispiel durch eine schriftliche Bestätigung der Tankstelle) und bewahrt er Kopien der ausgehändigten Gutscheine auf? 6. Erhält der Mitarbeiter den Tankgutschein nur zusätzlich zum Lohn? Hinweis: Es ist nicht möglich, den Tankgutschein in Gehalt umzuwandeln, auch bei einer tariflich festgelegten Lohnerhöhung nicht. Vordruck tankgutschein arbeitgeber online. 7. Muss der Mitarbeiter die Benzingutscheine im Ausgabemonat einlösen?
Sie können und sollen eine individuelle Beratung nicht ersetzen. Für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der Angaben kann trotz sorgfältiger Prüfung keine Gewähr übernommen werden. Professionelle Beratung im Arbeitsrecht erhalten Sie bei der Rechtsanwaltgesellschaft GmbH. Vordruck tankgutschein arbeitgeber muster. " Arbeitgeber dürfen ihren Arbeitnehmern Sachbezüge bis zu einem Gesamtwert von 44, 00 € (50, 00 € ab 2022) einschließlich Umsatzsteuer pro Kalendermonat lohnsteuer- und beitragsfrei zuwenden. Sie sind Arbeitgeber und haben Fragen zum Thema "Benzingutschein, Warengutschein"? Hier geht's zur Lösung.
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