Outlook App für Android und iPhone Wenn ich über die Lizensierung von Office 365 spreche, dann spreche ich meist von "Nasen". Das klingt zwar im ersten Moment ein wenig ungewöhnlich, doch hat jeder Mensch nur eine Nase und die ist auch noch so einzigartig wie der Mensch selbst. Werde ich also nach der Anzahl der Lizenzen gefragt, kontere ich mit der Frage nach den Nasen im Unternehmen. Natürlich gibt es keine Regel ohne Ausnahme. Eine diese Ausnahmen waren bislang E-Mail-Postfächer welche von mobilen Geräte abgerufen werden. Bisher brauchte man kostenpflichtige Lizenzen. Während das lokale Outlook wunderbar mit den kostenfreien, freigegebenen Postfächern klarkommt (Outlook weiß ja, welche "Nase" davorsitzt und ob diese eine Lizenz hat), scheiterte dies an den Smartphones. Wenn der Mitarbeiter also vom Smartphone aus auf sein eigenes und z. B. Freigegebenes postfach iphone 5s. das freigegebene info@-Postfach zugreifen wollte, brauchte das Postfach eine eigene, kostenpflichtige Lizenz. Nicht einmal die Microsoft Outlook-App war in der Lage ein freigegebenes Postfach einzubinden.
Sie möchten in Ihrem Unternehmen Ihre gemeinsamen Mailboxen auf einem Apple Gerät einrichten? Häufig haben mehrere Personen Zugriff auf die zentrale Postfächer wie info@, versand@ oder rechnungen@. Das ist enorm praktisch, aber in der Mail-App auf ihrem iPhone oder iPad nicht ganz einfach einzurichten. Doch es geht, nachfolgend die Vorgehensweise: Schritt-für Schritt Vorgehen am iPhone: Öffnen Sie die " Einstellungen-App ". Tippen Sie auf " Passwörter & Accounts ". Freigegebenes postfach iphone 8 plus. Tippen Sie auf " Account hinzufügen ". Wählen Sie " Andere ". Tippen Sie auf " Mail-Account hinzufügen ". Jetzt müssen die Daten des Mails-Accounts eingegeben werden: Name: Name für die Shared Mailbox, z. B. "info@" E-Mail: E-Mail Adresse der Shared Mailbox, z. "" Passwort: Das Passwort Ihres persönlichen O365 Accounts (Shared Mailboxen haben kein Passwort) Beschreibung: beliebig – zur leichteren Identifizierung des Postfachs Unter "SERVER FÜR EINTREFFENDE E-MAILS" müssen die Felder folgendermaßen ausgefüllt werden: Hostname: Benutzername: Ihre persönliche E-Mail Adresse gefolgt von " / " gefolgt vom Alias der Shared Mailbox, z. ""
Das hat den Vorteil, dass sämtliche Nachrichten aller Accounts von Mail aufgelistet werden, wenn man ein Hauptpostfach markiert. Markiert man nur einen Unterordner, sind nur die E-Mails dieses Accounts zu sehen. Hat man mehrere Accounts, legt Mail für jeden einen Unterordner in den Standardpostfächern an. Bei nur einem Account fehlt die Unterteilung logischerweise. Postfachverhalten Für die Standardpostfächer mit Ausnahme des Eingangspostfachs kann man in den Einstellungen von Mail unter "Accounts" Vorgaben machen. Man markiert ein Konto links in der Liste und klickt dann auf "Postfach-Verhalten". Iphone freigegebenes postfach einbinden. Möchte man bestimmte Ordner wie "Entwürfe" oder "Spam" auf dem Server nicht verwenden, kann man über die Checkboxen auch lokale Ordner für die Speicherung festlegen. Das bedeutet aber, dass dann die E-Mails auf keinem anderen Gerät wie iPad oder iPhone oder einem anderen Mac oder PC angezeigt werden. Diese lokalen Postfächer werden nicht gesondert gekennzeichnet, sie erscheinen genauso wie die Postfächer auf dem Server unter "Postfächer".
Das ist nun vorbei. Mit den aktuellen Outlook-Apps auf Android und iPhone lassen sich freigegebene Postfächer einbinden. Die Einbindung erfolgt dabei nicht automatisch über die Exchange-Regeln, das ist aber kein Fehler. Evtl. möchte man auf dem Smartphone ja auch etwas weniger Konten verwalten wie im Outlook am PC. Freigegebene Kalender auf dem iPhone einbinden - MS Exchange Forum - MCSEboard.de. Nicht jedes Postfach lässt sich einbinden. Eine Einschränkung gibt es dabei jedoch. Zumindest mir ist es nicht gelungen, über diesen Weg vollwertige Postfächer hinzuzufügen, auf welche der User ein entsprechendes Recht hat. Weist man einem Benutzer im Office 365 Portal das Recht "Vollzugriff" auf ein Postfach zu, wird dieses im lokal installieren Outlook angezeigt. Da ein solches Postfach aber über eine Lizenz verfügt, kann es trotzdem am Smartphone eingerichtet werden. Allerdings ist hier auch das jeweilige Kennwort einzutragen. Weshalb dies in manchen Konstellationen nicht umsetzbar ist. Über Michael High-Tech-Junkie
In meinem Beispiel gewähre ich dem Benutzer stermann Vollzugriff auf das Postfach Info. Hinweis: Ab der Version 2010 wird Outlook das Info-Postfach jetzt automatisch neben dem Benutzerpostfach von Max Mustermann einblenden. Beachten Sie, dass Max Mustermann auch Berechtigungen unter Senden als benötigt, wenn er auch E-Mails über das Info-Postfach schreiben soll. Für die Synchronisation mit dem Smartphone merken Sie sich bitte den Alias des Info-Postfaches, dieser ist gleich bei ihrer Einrichtung wichtig. Eine weitere Voraussetzung ist, dass man auf dem Exchange-Server den IMAP-Dienst aktiviert, da der Abgleich mit dem Mobilgerät bei Freigabepostfächern über ActiveSync nicht möglich ist. Auf dem Smartphone oder Tablet geht es nun weiter. Im Test verwende ich hier ein iPhone bzw. iPad, auf dem ich nun ein Mail-Konto für IMAP einrichte. Freigegebenes Postfach von Exchange Online auf iphone einrichten - Administrator.de. Hier wird es nun interessant. Unter Benutzername muss das Postfach stehen, welches Zugriffsberechtigungen auf das Freigabepostfach hat, gefolgt von einem "\" und dem Alias oder der E-Mail-Adresse des Freigabepostfaches.
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