SP01 Button "Ausführen" (F8) Spoolauftrag anhaken Button "Auftragsinformationen" (F8) Tabelle TSP01, Spalte RQIDENT, RQDEST
Das erzeugte PDF-Dokument kann dann über den Report RSTXPDFT5 heruntergeladen werden oder wenn man seinen Basis-Admin fragt auch aus dem entsprechenden DIR_GLOBAL-SAP Verzeichnis. Sie benötigen Unterstützung bei der Umsetzung? Unser Autor ist Berater für dieses Thema. Fragen Sie ihn an über das Partnerprodukt Berater für SAP Basis Dieser Beitrag ist auch als Download verfügbar:
Siehe Basis. Siehe Smart Forms Formularaufruf und Spool-Aufträge. Siehe Aufruf des Adobe Formulars im Rahmenprogramm. Transaktionen (SP01 und SP02) SP01 = Liste aller Spool-Aufträge SP02 = Liste der eigenen Spool-Aufträge Felder Spool-Nummer Typ Datum Zeit (Druck-)Status Seiten Titel Wenn die Spoolnummer im Selektionsbildschirm eingetragen wird, ist es egal was man in den anderen Feldern einträgt. Es werden in jedem Fall die selektierten Spoolnummern angezeigt. Siehe auch SAP-Hilfe: Spool-Aufträge SAP-Hilfe: Übersicht der Spoolaufträge. Tabellenbeziehungen (TSP01, TSP02) Access Tabellenbeziehung Spool-Auftrag Typen Spoolaufträge In der Tabelle TSP01 kann man im Feld "RQDOCTYPE" nach dem Typ des Spoolauftrags selektieren. Zum Beispiel "ADSP" selektiert alle Spoolaufträge, die aus Adobe Forms-Druckaufträgen resultieren. Es ist auch möglich in der Transaktion SP01 nach den Typen der Spoolaufträge zu selektieren. Dafür müssen jedoch weitere Selektionsfelder angezeigt werden. Große Spool-Aufträge und Listen in eine Datei exportieren. Man klickt auf "further selection criteria... ", bzw. im Deutschen "Weitere Selektionskriterien... ".
Oftmals ist es nicht erwünscht, wenn in einen alten Spoolauftrag gedruckt wird. Sap spool aufträge transaction processing. Um dies auszuschließen, kann bei Adobe Forms beim Funktionsbaustein FP_JOB_OPEN im Changing-Parameter IE_OUTPUTPARAMS vom Typ SFPOUTPUTPARAMS explizit ein Spoolauftrag angefordert werden mit dem Parameter REQNEW und/oder ein Spoolauftrag abgeschlossen werden mit dem Parameter REQFINAL, siehe REQNEW und REQFINAL und Adobe Forms Druckstruktur SFPOUTPUTPARAMS und Funktionsbaustein FP JOB OPEN. Siehe Drucken mit SAP: Lösungen für die Praxis, von Michael Szardenings, S. 29 f. Spool-Auftragsnummern In der Standardeinstellung von SAP gibt es 32. 000 Einträge In der Transaktion SNUM (Nummernkreispflege) lassen sich über das Nummernkreisobjekt SPO_NUM dieser Wert auf einen höheren Wert verändern, damit nicht nach wenigen Tagen die Spool-Auftragsnummern erschöpft sind und sehr schnell alte Spool-Aufträge gelöscht werden Spool-Aufträge aus dem Programm erneut drucken Mit dem Funktionsbaustein RSPO_OUTPUT_SPOOL_REQUEST lassen sich aus einem Programm heraus bereits gedruckte Spool-Aufträge erneut ausgeben.
SP01 Erzeuger: Username Erzeugungsdatum: Datumsbereich eingeben Mandant: eingeben Systemname: eingeben Button "Ausführen" (F8) klicken -> Übersicht Spool-Aufträge Spoolauftragsnummer markieren und Button "Inhalt Anzeigen" (F6) (Brille) klicken oder auf Ikon unter Spalte "Spool-Auftrags-Typ" klicken wenn mehr als 10 Seiten angezeigt werden sollen: Menü -> Springen -> Auftragsanzeige -> Einstellungen Graphisch Von Seite 1 bis Seite 10000 Temporär für Transaktion Tabelle TSP01
Dann kann es als Datei an eine Mail angehängt werden. Genauso lässt sich auf diesem Weg das PDF auf einen am PC verfügbaren (Windows-)Drucker drucken. Löschreport RSPO1041 Da die Spoolaufträge die Druckdaten beinhalten, bzw. Sap spool aufträge transaction log. auf der Datenbank ablegen müssen, ist die Speicherung von Spoolaufträgen sehr speicherintensiv und daher werden Spoolaufträge in aller Regel recht früh gelöscht von der Basis. Mit dem Report RSPO1041 können flexibel Spoolaufträge gelöscht werden. Web-Links SAP-Hilfe: Übersicht der Spoolaufträge Tricktresor: Spool-Aufträge ausgeben mit Funktionsbaustein RSPO_OUTPUT_SPOOL_REQUEST Smart Forms-Spoolaufträge schließen/öffnen Literatur Aus dem Buch "Drucken mit SAP: Lösungen für die Praxis" kann man viel lernen. Trotz jahrelanger Praxis als SAP-Formularentwickler wurden mir erst beim Lesen dieses Buches viele Zusammenhänge zu Spool-Auftägen, Ausgabeaufträgen, Druckersprachen, Gerätetypen etc. klar. Da die meisten Entwicklungsbücher sich hauptsäch mit ABAP beschäftigen und die Formularbücher mit dem Framework der jeweiligen Formulartechnologie, füllt dieses Buch eine Lücke in der Literatur zum Thema des Druckens in SAP.
Dazu müssen Sie die Spool-Aufträge markieren und anschließend die gewünschte Funktion in der Anwendungsfunktionsleiste wählen. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Bearbeitung der angezeigten Spool-Aufträge zur Verfügung: Auftrag ausgeben Wenn Sie dieses Symbol auswählen, wird aus dem Spool-Auftrag ein Ausgabeauftrag erzeugt. Dabei werden die Druckeinstellungen des Spool-Auftrags verwendet. Diese Funktion befindet sich in der Anwendungsfunktionsleiste und ist nicht zu verwechseln mit der allgemeinen Druckfunktion in der Systemfunktionsleiste. Mit geänderten Parametern drucken Wenn Sie die Druckeinstellungen wie z. B. den Druckernamen ändern möchten, bevor Sie den Spool-Auftrag drucken, können Sie diese Drucktaste verwenden. SP02 - Anzeigen von Spool-Aufträgen - SAP Transaktion. Wenn Sie zu einem Spool-Auftrag die Ausgabeaufträge sehen möchten, doppelklicken Sie in der Übersicht der Spool-Aufträge auf den Status des entsprechenden Spool-Auftrags. Wenn Sie zu mehreren Spool-Aufträgen die Ausgabeaufträge sehen möchten, markieren Sie die Spool-Aufträge und wählen Sie anschließend Ausgabeaufträge.
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