Schlechte Aussichten? Auf den ersten Blick scheint es so. Doch hier lohnt sich ein zweiter Blick, denn es existiert eine Lösung für lebendiges, akzeptiertes und wirksames Prozessmanagement. Und diese vereint beide Ansätze. Was sind Soll-Prozesse? Soll-Prozesse bilden die Arbeitsabläufe im Unternehmen so ab, wie sie zukünftig stattfinden sollen. Sie werden häufig als motivierender wahrgenommen als Ist-Prozesse, da sie dem Ansatz des "Solution Based Thinking" folgen. Soll ist vergleich projektarbeit in english. Sie stellen also die Lösung in den Vordergrund, anstatt sich mit Problemen auseinanderzusetzen. Außerdem sind Soll-Prozesse häufig linear, in sich konsistent und schlüssig strukturiert – und damit besonders einfach. Als Idealvorstellung definiert, müssen sie zudem nicht permanent an den tatsächlichen Ablauf im Unternehmen angepasst werden. Leider lässt sich diese Idealvorstellung des perfekten Prozesses oft nur schwierig realisieren. Da das Modell zunächst ein rein theoretisches Konstrukt aus Wünschen und Zielen ist, können sich viele Mitarbeiter das praktische Ergebnis nicht vorstellen.
Dies kann die Zusage von Ressourcen, die Freigabe von Bestellungen oder die Entscheidung für eine inhaltliche Variante betreffen. Der oben erwähnte Indikator für den "Handlungsbedarf" spielt dabei eine wichtige Rolle. Auch bei einer grünen Ampel kann so deutlich darauf hingewiesen werden, dass offene Entscheidungen von kompetenter Stelle endlich getroffen werden müssen. Unterstützung durch ein Projekt Management Office (PMO) Wenn viele Projektleiter zum Stichtag brauchbare Projektstatusberichte abgeben sollen, dann gelingt das am besten mit der Unterstützung durch ein Projekt Management Office (PMO). Projektleiter neigen dazu, das Thema Statusbericht eher schleifen zu lassen, weil sie es als lästig empfinden. Das PMO überprüft: Liegt von allen Projekten ein aktueller Statusbericht vor? Wurden alle verpflichtenden Informationen eingetragen? Sind die Texte verständlich? Sind die Werte plausibel? Soll ist vergleich projektarbeit den. Sind die Abweichungen begründet? Für das PMO ist es in der Regel aufwendig, Monat für Monat alle Projektstatusberichte einzutreiben.
Bei Abweichungen der Ist-Zahlen stellen Sie sich folgenden Fragen: Ist das Projektziel noch erreichbar? Gibt es eine Alternative wenn das Projektziel nicht erreicht wird? Welche Maßnahmen müssen Sie setzen um das gewünschte Ergebnis zu erreichen? Soll Ist Vergleich. Welche Mittel benötigen Sie dafür? Wer kann Sie unterstützen? Durch den Soll-Ist-Vergleich lernen Sie Ihr Unternehmen und die Zusammenhänge von Markt und Kunden besser kennen. Mit etwas Übung und den richtigen Tools wird aus unliebsamen Zahlen schaufeln eine spannende Reise durch Ihre Unternehmenskennzahlen.
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