Projektmanagement ist für viele kein Fremdwort mehr. Darf es auch nicht sein, denn während Planung und Umsetzung sollte jederzeit die Kontrolle über Budgets und die verschiedenen Entwicklungen behalten werden. Damit jedes Projekt also möglichst problemlos abläuft, muss es gut geplant und verwaltet werden. In diesem Artikel möchte ich heute drei typische Phasen eines Projektes beleuchten und ein paar Tipps geben, wie während der unterschiedlichen Stufen im Projektmanagement die Übersicht behalten werden kann. Außerdem soll geklärt werden, wozu die jeweilige Phase gedacht ist und warum sie entsprechend wichtig erscheint. Projekte in planung 7. Für Werbe-Links auf dieser Seite zahlt der Händler ggf. eine Provision. Diese Werbe-Links sind am Sternchen (*) zu erkennen. Für dich ändert sich nichts am Preis. Mehr Infos. Die 3 Phasen im Projektmanagement Werbung Ein Projektmanagement durchläuft meist drei Phasen. Die Phasen stellen dabei unterschiedliche Stufen dar. In der Entwicklung sind sie oft mit sogenannten Milestones verbunden.
In jedem Fall sollte die Kosten- und Ressourcenplanung durch eine Software unterstützt werden. Der Einsatz von MS Excel oder MS Project reicht in den meisten Fällen aus. Darüber hinaus gibt es aber eine Vielzahl spezifischer PM-Tools. Die in diesem Schritt ermittelten und geschätzten Projektkosten sollten nicht höher sein als das bewilligte Projektbudget. Andernfalls ist die Planung anzupassen oder ein überarbeiteter Projektauftrag einzuholen. Gerade bei komplexen, veränderungsintensiven und öffentlichkeitswirksamen Projekten ist es wichtig, bereits in der Planungsphase einen Kommunikationsplan zu entwickeln. Dieser enthält Überlegungen zu der geplanten Projektkommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen. Planung | Projektmanagement Handbuch. Primäres Ziel ist es, durch eine gezielte und professionelle Kommunikationspolitik die Akzeptanz des Umfelds, der Betroffenen, der beteiligten Mitarbeiter sowie der Entscheidungsträger für ein Projekt und dessen Ergebnisse zu gewährleisten. In einem Kommunikationsplan wird beispielsweise festgelegt, wer (Anspruchsgruppen) wann (Zeitpunkt, Rhythmus) welche Informationen (Inhalt) in welcher Form (Medium) erhalten soll.
Aus dem Projektstrukturplan werden die Aufgabenpakete abgeleitet, für die dann eine Aufwandsschätzung durchzuführen ist. Außer dem eigenen Erfahrungspotenzial sollten die Erfahrungen außenstehender Experten sowie die Möglichkeiten von Aufwandsschätzverfahren genutzt werden. Aufwandsschätzverfahren und Expertenbefragungen bedeuten hierbei nicht sich ausschließende, sondern sich gegenseitig befruchtende Vorgehensweisen. Mit den Ergebnissen der Aufwandsschätzung wird nun für die einzelnen Arbeitspakete bzw. Teilaufgaben ein Ablaufplan erstellt, worin die Arbeitspakete in ihrer zu erarbeitenden Reihenfolge aufgestellt werden. Nach dieser Aufstellung wird eine Termin(ein)planung vorgenommen. Hierzu sollte man bei größeren Projekten möglichst einen Netzplan heranziehen, entweder rechnerunterstützt oder manuell. Projekte wirkungsvoll planen - Projekte wirkungsvoll planen - Aktion Mensch. Zeitgleich ist es wichtig, Projektmitarbeiter zu definieren, die über das entsprechende Wissen verfügen müssen, um die einzelnen Projektteilaufgaben erfolgreich ausführen zu können. Besondere Sorgfalt gilt dabei auch der Auswahl des Projektleiters.
Die Bedürfnisse des Projekts bestimmen, welche Komponenten des Projektmanagementplans erforderlich sind. " [2] Unterlagen [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Ein Projektplan kann beispielsweise jede der folgenden Unterlagen enthalten: Projektstrukturplan, Meilensteinplan, Terminliste, Balkenplan, Netzplan, oder jede andere Planungsunterlage in Listenform, als Graph mit einem Knotennetz, als Grafik oder Zeichnung mit bestimmtem Verwendungszweck, als Bauzeichnung oder Montageplan, als Entwurfsdokument für eine Software, als Ausführungsdokument für eine Verkabelung, als Einstellunterlage für ein Testprogramm, als topografische Karte mit speziellen Einträgen, etc. Projekte in planung full. Es empfiehlt sich, die betreffenden Unterlagen zwischen den Projektpartnern explizit zu benennen und zu vereinbaren. Im Idealfall ändern sich der Projektstrukturplan, der Meilensteinplan und die topografische Karte mit speziellen Einträgen während der Laufzeit eines Projekts nur geringfügig. Die bekannten Methoden der Terminplanung werden in Abhängigkeit von der Komplexität des Projektes eingesetzt, wobei jede einzelne die anfallenden Projekt-Tätigkeiten spezifisch darstellt.
Häufig sind grundlegende Annahmen aber vollkommen undokumentiert und werden implizit vorausgesetzt. Eine Kommunikation findet erst im Problemfall statt, wenn es bereits zu spät ist. Gestalt, Umfang und Vorgehen bei der Planung hängen unter anderem vom Zeitpunkt der Planung ab. Ähnliches gilt für den Planungshorizont und die Planungstiefe. Projekte in Planung - SCHARL Gruppe. Eine allererste Grobplanung mag sich zum Beispiel auf Ebene der Phasen mit einer ersten Zeitabschätzung begnügen. Zu einem späteren Zeitpunkt im Fortschritt ist hingegen eine höhere Detaillierung erforderlich. Sowohl durch sachliche Anforderungen aber zum Beispiel auch durch die Ausrichtung auf eine spezielle Zielgruppe (Entscheidungsinstanz, Projektmitarbeiter, Kunden, …) können verschiedene Planvarianten entstehen. So praktisch spezifische Planvarianten sein mögen, so sind sie doch auch mit einem erheblichen Pflegebedarf verbunden, um die verschiedenen Planvarianten konsistent zu halten. Planverfolgung und Plananpassung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Im Laufe des Projekts werden in aller Regel Anpassungen notwendig.
Wer hier einen Sprint hinlegen möchte, versäumt es, wichtige Fragen zu klären und muss später nacharbeiten. Auch sollten Ziele und Möglichkeiten des Projektes bereits ausführlich geschildert werden. Es muss während der Planung vollkommen klar sein, worum es geht, was das Ziel ist und wie das Ganze im Idealfall umgesetzt werden kann. Phase 2: Ausführung & Kontrolle Die Phase 2 betrifft dann die konkrete Ausführung und Kontrolle des jeweiligen Projektes. Alles was in Phase 1 akribisch geplant wurde, wird nun nach und nach umgesetzt. Projekte und planung. Phase 1 ist deshalb so wichtig, weil es Phase 2 deutlich erleichtert. Im Idealfall müsst ihr jetzt nur noch eine Checkliste abarbeiten, um das Projekt nach Planung umzusetzen. Auch wenn es dabei zu unerwarteten Zwischenfällen kommt (was eigentlich immer passiert), steht der grundlegende Plan und es ist klar, wohin die Reise geht. Während das Projekt umgesetzt wird, solltet ihr euch immer wieder selbstständig kontrollieren. Bleibt ihr im Budget, läuft alles wie gedacht, wo sind Stolpersteine zu finden und was könnte Probleme verursachen.
Martina ist die Gründerin von Women30plus und weiß aus eigener Erfahrung, wie schwer es ist, Job, Familie und die eigenen Bedürfnisse unter einen Hut zu bringen. Mehr über Martina
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