In Mayan EDMS sieht das ganze dann wie folgt aus. Somit bin ich nun weiterhin in der Lage die ankommende Post mit der Nextcloud-App zu scannen und automatisch in Mayan EDMS zu importieren. Aber auch der Datei-Import aus anderen Quellen ist nun Denkbar einfach, da dieses Verzeichnis sowohl über die Nextcloud-Webseite, als auch im Nextcloud-Client zur Verfügung steht. Mayan edms deutsch free. Mayan EDMS – Bedienung Da nun der Weg der Dokumente in das Dokumenten Management System geklärt und eingerichtet ist, geht es um die Strukturierung innerhalb des DMS. Es gibt zur Kategorisierung zum einen Aktenschränke, Tags und Dokumententypen. Ich bin hier selbst noch am Ausloten, welche Organisation hier am besten ist aber um eins Vorweg zu nehmen. Man sollte einfach mal ein paar Dokumente hochladen und bei der Einsortierung das ganze dynamisch Aufbauen, die Struktur ergibt sich. Dashboard Grün = Dokumententyp Rot = Tags Blau = Aktenschrank Volltextsuche nach Rechnungen eines Elektromarkts Fazit Der erste, zweite und dritte Eindruck von Mayan EDMS ist wirklich sehr gut und eine optimaler Ersatz meines aktuellen Dokumenten Managements.
Auf dem LXC wäre dann folgender Befehl die Wahl: wget -O /usr/share/tesseract-ocr/4. 00/tessdata/aineddata Im Anschluss muss noch in den Einstellungen von Mayan EDMS die deutsche Sprache als Standard ausgewählt werden, dass findet man unter System -> Einrichtung -> Einstellungen -> Dokumente -> DOCUMENTS_LANGUAGE = deu In meinem Fall waren das die Basis-Einstellungen um Mayan EDMS zu nutzen. Mayan EDMS – Nextcloud Nun ging die große Frage los, wie bekomme ich die erhaltenen Dokumente am einfachsten in Mayan EDMS. Eine eigene App existiert nicht und auch Scan-to-Mail oder ähnliche Lösungen sind nicht so komfortabel. Mayan edms deutsch lernen. Zusätzlich ist die Scan-Funktion der Nextcloud-App absolut zuverlässig und bietet auch eine eigene OCR beim Abspeichern der Dokumente. Somit musste hier eine Schnittstelle her. Mayan EDMS bietet die Möglichkeit der Ordnerüberwachung und in Nextcloud kann man über verschiedene Protokolle externe Ordner einbinden. Somit stand der Plan fest: Im EDMS habe ich nun unter /opt/mayan-edms/ einen neuen Ordner Inbox angelegt, via passwd mayan ein Kennwort für den Benutzer festgelegt und das ganze mit SFTP in Nextcloud eingebunden.
Ne, Mayan EDMS ist eher eine halboffene Zwei-Mann-Show: RR ist der Gründer (sich einen eigenen Wiki Eintrag anzulegen, sagt auch schon einiges aus) und einen weiteren hat er noch im Team: -> Team Wobei er sich laut Wiki im März 2019 aus allen Projekten zurückziehen wollte. Hat er wohl doch nicht gemacht. Das offizielle phpBB Forum ist afaik die einzige Community. Auf reddit gibt es wohl einen invitation-only Bereich und die früher bestehende Mailinglist wurde mit Verweis aufs Forum geschlossen. Wahrscheinlich wegen reduzierter Zensur-Möglichkeiten Je länger ich drüber nachdenke, desto mehr überzeuge ich mich, dass ich mir wohl etwas anderes suchen muss. Mayan edms deutsch pdf. Schon wieder:-( Nachdem ich mittlerweile vom Gedanken an einen Fat-Client (den ich laut erstem Post eigentlich wollte) ziemlich verabschiedet habe (gibt es für privat einfach nicht - EcoDMS war lange im Rennen, hat aber seine App seit ca. 4 Jahren nicht mehr aktualisiert und ist mit der 18er auch seit mehr als einem Jahr nicht mehr lauffähig), werde ich mir doch nochmal die webbasierenden Tips hier im Thread.
Ich habe mich nun mit einem Thema beschäftigt, welches ich schon länger mal optimieren wollte: Dass Dokumenten-Management. Was dieses Thema im Allgemeinen angeht, bin ich bereits jetzt Papierlos. Erhaltene Briefe werden direkt digitalisiert und auf einen "großen" Haufen abgelegt. Ab und zu macht meine Frau dann die Ablage und Ordnet die Briefe in Ordner ein. Welches DMS für Privatnutzung | Seite 2 | Hardwareluxx. War-Zustand Vorher habe ich zur digitalen Ablage von Dokumenten ein Ordner-System auf der Synology NAS verwendet welches auch mit NFS über Nextcloud zur Verfügung steht. Der Ablauf war wie folgt: Brief öffnen -> Lesen -> Via Nextcloud "scannen" -> Bennen -> Ablegen So ganz zufrieden war ich aber mit dem Ablauf nicht, da hier essentielle Funktionen fehlen, wie OCR oder Volltext-Suche. Einige Funktionen kann man durchaus mit Nextcloud umsetzen jedoch handelt es sich dabei zur Einrichtung um ein Komplexes unterfangen und ich wollte es so einfach wie möglich halten. Hinweis: Die Funktion "Dokumenten Scan" steht nur unter iOS zur Verfügung.
7 Kleinere neue Funktionen 2017-07-26 2. 6. 2 Dokumentationsaktualisierung 2017-07-19 2. 6 Dokumentationsaktualisierung 2017-06-25 2. 4 Kleinere neue Funktionen 2017-06-10 2. 3 Kleinere neue Funktionen mehr... Angaben ndern Neue Version melden
Auf den ersten Blick sah echt einiges erfolgversprechend aus. Agorum hatte ich auch nochmal getestet. Leider einige Funktionen (u. a. Mayan EDMS - Herunterladen. OCR, AD-Anbindung, maskenbasiertes Erkennen von Daten etc. ) weder für Geld noch für gute Worte zu bekommen als Privatmann. Hatte per Mail nachgefragt, Pro Version gibt es nur für Unternehmen. Mit wenig Hirnschmalz ist zwar auch der pro Link zu erraten und vermutlich auch geduldet, privat nicht produktiv zu nutzen (gibt auf der Website eine Nutzungsvereinbarung dazu), aber lief auch nicht wirklich stabil und reproduzierbar. Bitfarm Archiv nennt sein Produkt auch vollkommen quelloffen und lizenzkostenfrei. Wen aber die Restriktionen der "Light" GPL Version an der einen oder anderen Stelle zu sehr einengen, hat trotzdem Pech - die Enterprise Version kann man einfach nicht herunterladen mit Hinweis darauf, dass diese zu kompliziert für einen Endnutzer zu installieren ist und dass das ein zertifizierter Partner übernehmen muss. Kostenpunkt vierstellig (habe irgendwo ca 3500€ gelesen, aber nagelt mich nicht drauf fest).
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