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Aufbewahrungsfristen Die ausgefüllten Meldescheine sind gemäß § 30 Abs. 1 BMG vom Tag der Anreise der beherbergten Person an ein Jahr aufzubewahren und innerhalb von drei Monaten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu vernichten. Für Meldescheine, die ebenso zur Erhebung der Fremdenverkehrs- und Kurbeiträge dienen, können längere Aufbewahrungsfristen gelten. Deutscher Bundestag - Meldescheine für Beherbergungsstätten. Vernichtung der Meldescheine Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist sind die Meldescheine datenschutzgerecht zu vernichten. Sabrina Kieselmann Beraterin für Datenschutz
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Sofern mitreisende Personen nicht unter den Ausnahmetatbestand der § 29 Abs. 2 oder S. 3 BMG fallen, haben sie grundsätzlich einen eigenen Meldeschein auszufüllen bzw. zu unterzeichnen. Als Angehörige gelten Ehegatten, Lebenspartner und Kinder. Hotelbetriebe haben jedoch nach Ansicht der Aufsichtsbehörden keine Prüfpflicht bzgl. Meldeschein für beherbergungsstätten vorlage. der Angaben des Gastes. Meldedaten zur Erhebung von Fremdenverkehrs- und Kurbeiträgen Gemäß § 30 Abs. 2 BMG dürfen auch Daten, die zur Erhebung von Fremdenverkehrs- und Kurbeiträgen erforderlich sind, über den Meldeschein erhoben werden. Welche Daten hierfür erforderlich sind, ergibt sich aus den einschlägigen, bundesländerspezifischen Gesetzen, Verordnungen und Satzungen. Unzulässigkeit von Personalausweiskopien Das Kopieren von Personalausweisen oder sonstiger Ausweisdokumente von Hotelgästen durch die Hotelbetriebe ist im Gesetz weder bei In- noch bei Ausländern vorgesehen und daher unzulässig. Bei ausländischen Hotelgästen gilt: Pflicht zur Vorlage des Passes oder des Passersatzpapiers für ausländische Hotelgäste, sofern sie namentlich auf dem Meldeschein aufzuführen sind.
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