Vielleicht besänftigt es die Behörde. Ein wichtiger Bestandteil des Verarbeitungsverzeichnisses ist die Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten. Gerade in Zeiten steigender Cyber-Angriffe (den Lagebericht zur IT-Sicherheit in Deutschland 2020 des BSI finden Sie hier) können bei der Erarbeitung dieser Maßnahmen mögliche Schwachstellen und Sicherheitsrisiken erkannt und geschlossen werden. Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht hat hierzu eine Checkliste zur Überprüfung bereitgestellt: hier. Pflege und Aktualisierung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten Wichtig ist es im Unternehmen, auch zu verstehen, dass dieses Dokument kontinuierlich gepflegt und aktualisiert werden muss, wenn Änderungen in Verarbeitungsprozessen vorgenommen werden. Dann bildet der Entwurf der Änderungen eine gute Grundlage, diese mit dem Datenschutzbeauftragten oder -berater abzustimmen. Empfehlenswert ist es hierbei auch, den Datenschutzbeauftragten oder -berater rechtzeitig in die Planung neuer Verarbeitungstätigkeiten und der folgenden Erstellung bzw. Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten bayerisches landesamt 3. Ergänzung des Verarbeitungsverzeichnisses mit einzubinden.
News Die Nutzung des US-Newsletter-Dienstes Mailchimp wurde in einem Fall durch das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) für unzulässig erklärt. Lesen Sie hier, welche Auswirkungen dies auf die Nutzung von Mailchimp und anderen US-Anbietern hat. BayLDA erklärt Mailchimp für unzulässig Ein Unternehmen nutzte die Dienste von Mailchimp, einem US-Anbieter für den Versand von Newslettern. Es wurden ausschließlich E-Mail-Adressen der Nutzer an Mailchimp übertragen. Neben dem grundsätzlichen Erfordernis einer Einwilligung im sog. "Double-Opt-In"-Verfahren müssen für die Datenübermittlung in die USA als sog. Drittland (Land außerhalb der EU/des EWR) die spezifischen Anforderungen der Art. 45 ff. DSGVO beachtet werden. Mustertexte und Handreichungen der Datenschutzbehörde veröffentlicht - IHK Niederbayern. Hier wurde die Datenübermittlung auf eine Garantie nach Art. 46 DSGVO, in Form von Standardvertragsklauseln, gestützt. Nach der Beschwerde eines Nutzers hat das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) entschieden, dass die Nutzung von Mailchimp in diesem Fall unzulässig war.
(BFH, Urteil vom 28. 09. 2011, Az. : VIII R 8/09) Letztlich ist die Rechtslage hier wohl etwas unklar. Das BayLDA hätte sich selbst und den betroffenen Unternehmen einen Gefallen getan, die Anschreiben mit einer Rechtsbehelfsbelehrung zu versehen. Dann hätte man hier klar einen Verwaltungsakt erkennen können. So bleibt das Schreiben allerdings etwas unbestimmt. Und wenn der Regelungscharakter des Schreibens nicht klar erkennbar ist, dann gehen Unklarheiten grundsätzlich zulasten der Behörde, hier dem BayLDA. Wie häufig ist es also ggf. auch eine taktisch-strategische Frage, ob hier geantwortet werden soll oder nicht. Wenn ein Unternehmen im Bereich Ransomware-Schutzmaßnahmen gut aufgestellt ist, kann man hier ggf. Unzulässiger Einsatz von Mailchimp und die Folgen. gut ein paar "Karma-Punkte" bei der Aufsichtsbehörde sammeln. Wenn man hier eher "blank" ist, würde ich den Fokus vielleicht eher darauf setzen, meine Lücken im Bereich der Maßnahmen zügig zu schließen, statt mich mit dem Prüfbogen zu beschäftigen bzw. diesen dann beantworten.
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Der alleinige Abschluss von Standardvertragsklauseln sei keine ausreichende Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten in die USA. Es hätten weitere Maßnahmen geprüft werden müssen, um das Datenschutzniveau zu gewährleisten. "Nach unserer Bewertung war der Einsatz von Mailchimp durch […] in den beiden genannten Fällen – und somit auch die Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse an Mailchimp, die Gegenstand Ihrer Beschwerde ist – datenschutzrechtlich unzulässig, weil […] nicht geprüft hatte, ob für die Übermittlung an Mailchimp zusätzlich zu den (zum Einsatz gekommenen) EU-Standarddatenschutzklauseln noch "zusätzliche Maßnahmen" im Sinne der EuGH-Entscheidung "Schrems II" (EuGH, Urt. v. 16. 7. 2020, C-311/18) notwendig sind, um die Übermittlung datenschutzkonform zu gestalten, und vorliegend zumindest Anhaltspunkte dafür bestehen, dass Mailchimp grundsätzlich Datenzugriffen von US-Nachrichtendiensten auf Grundlage der US-Rechtsvorschrift FISA702 (50 U. BayLDA - Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht. S. C. § 1881) als möglicher sog. Electronic Communications Service Provider unterfallen kann und somit die Übermittlung nur unter Ergreifung solcher zusätzlicher Maßnahmen (sofern geeignet) zulässig sein konnte. "
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30 DSGVO erfüllt sind. Zwar kann ein solches "Minimalverzeichnis" kaum dazu dienen, eine Ist-Analyse der verarbeitenden Daten zu erstellen. Aus den Verzeichnissen lässt sich zudem ohne Zusatzwissen nicht ableiten, welche Compliance-Gaps noch geschlossen werden müssen, um eine volle DSGVO Compliance zu erreichen. Für größere Unternehmen bleiben vor diesem Hintergrund erweiterte Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten als zentrales Compliance-Dokument unerlässlich. Für die zukünftige mögliche Verteidigung gegen höhere behördliche Anforderungen sind die Minimal-Muster daher – vor allem in Bayern – Gold wert. Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten bayerisches landesamt den. Einen Bezug zu dem erst Mitte Februar von der DSK veröffentlichten Muster für Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO, die wesentlich länger sind als die Muster aus Bayern, stellt das BayLDA nicht her. Löschen muss jeder! Es kristallisiert sich bei den Datenschutzaufsichtsbehörden immer mehr heraus und es zeigt sich nun auch an den Anforderungen für kleinere Unternehmen: Um das Löschen von personenbezogenen Daten – nach Ablauf sämtlicher Aufbewahrungsfristen – kommt kein Unternehmen herum.
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Hallo Es gab mal einen Beitrag, der ist aber jetzt schon alt, da hat jemand die Lösungen vom Metzler als PDF hoch geladen. Gibt es die Lösungen auch schon für die 4. Auflage so kostenlos als Download? Liebe Grüße