Sie können Ihren Fuhrpark nicht nur als Kostenfaktor betrachten, sondern wie ein Profit-Center führen. Führerscheinkontrollbogen von LapID. Der Fuhrpark kann auch Erlöse (Umsätze) erwirtschaften. Wie Sie diese erfassen, mit den Kosten vergleichen und daraus Ergebnis und Gewinn berechnen, erfahren Sie in diesem Handbuch-Kapitel. Berechnen können Sie den Gewinn mit Ihrem Fuhrpark mit der Excel-Vorlage Erlöse, Kosten und Gewinn berechnen für den Fuhrpark.
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So lassen sich die Gesamtkosten pro Fahrzeug für unterschiedlichsten Fahrzeuge berechnen, was die Grundlage für die relevanten Entscheidungen für das Management der Flotte bildet. Die Verwaltung der Flotte mit Excel zieht versteckt Kosten nach sich, erhöht den Verwaltungsaufwand durch fehlende Schnittstellen und bietet keinen guten Überblick. Software zum Management des Fuhrparks ist in der Funktionalität ganz eindeutig überlegen: Sie bietet leichte Bedienbarkeit und einen guten Überblick, ermöglicht eine effiziente Verwaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie erleichtert die Organisation. Wenn Sie bereit sind, Ihren Fuhrpark auf die nächste Stufe zu bringen und effizient, transparent und kostensparend zu verwalten, können Sie die Fuhrparkmanagement-Software Mobexo kostenlos testen. Kostenlose Fuhrpark-Excel-Vorlagen Eine kostenlose Vorlage für die Fahrzeugverwaltung mit Excel erleichtert die Verwaltung des Fuhrparks. Zwar wird das Einsparpotenzial nicht optimal ausgenutzt, und auch in der Bedienbarkeit und den Schnittstellen schneidet Excel schlechter ab als Software für das Fuhrparkmanagement.
Hierfür benötigt er eine Dokumentation der durchgeführten Kontrollen. In der Praxis bietet es sich an, die Erledigung der Kontrollen in einem Formular – analog oder digital – zu erfassen und zur Fahrerakte zu nehmen. Diese Kontrolle kann, wie im Falle einer elektronischen Führerscheinkontrolle, aber auch durch einen zuverlässigen Dienstleister erfolgen. Zu protokollieren ist jedenfalls wer die Kontrolle durchgeführt hat und für welchen dienstwagenberechtigten Mitarbeiter die Führerscheinkontrolle stattgefunden hat und was deren Befund war. Sinnvoll ist, folgende Informationen zu notieren: das Datum der Ausstellung des Führerscheins, die ausstellende Behörde, die amtliche Führerscheinnummer, die Fahrerlaubnisklassen sowie mögliche Einschränkungen und Auflagen. Diese Daten sollten auch erfasst werden, wenn beispielsweise ein externer Dienstleister für die Durchführung der Führerscheinkontrolle im Fuhrpark beauftragt wird. Nicht ausreichend ist der nichtssagende Hinweis "ich habe den Führerschein des Mitarbeiters XY am soundsovielten kontrolliert, alles in Ordnung".
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