Erforderlich ist lediglich die Anzeige gegenüber dem estnischen Steuer- undZollamt, in dessen Zuständigkeitsbereich die ausländische Gesellschaft ihre Betriebsstätte registriert hat. Erforderliche Dokumente und Informationen für beide Registrierungen sind: Antragsformular, unterschrieben und ausgestellt durch bzw. auf den Vertreter der Gesellschaft. Statt diesem kann auch ein Rechtsanwalt mittels einer notariell beglaubigten Vollmacht ermächtigt werden. Ein Dokument, das die Registrierung des ausländische Unternehmens in dem jeweiligen Staat bescheinigt(Handelsregisterauszug). Das Dokument muss in estnischer oder englischer Sprache und als beglaubigte Kopie vorgelegt werden. Diese Verpflichtung besteht nicht, wenn bei Staaten mit denen ein Rechtshilfeabkommen besteht (z. B. Lettland, Litauen, Russland oder Ukraine) Ein Dokument, das die geschäftlichen Vorhabenin Estland bescheinigt (Verträge / Rechnungen / Businessplan) in estnischer oder englischer Sprache. Einen Nachweis über die Vertretungsberechtigung für das ausländische Unternehmen (z. Auszug aus dem Gesellschaftsvertrag) in englischer oder estnischer Sprache und in beglaubigter Form, sofern das Unternehmen nicht aus Lettland, Litauen, Russland und der Ukraine stammt.
Nachdem du die estnische e-Residency inkl. deiner Smart Card ID erhalten hast und einen Unternehmensnamen ausgesucht hast, beginnt der eigentliche Teil der Unternehmensgründung. Die Auswahl deines Anbieters für die obligatorische… Weiterlesen 3. Auswahl deines Anbieters für ein virtuelle Geschäftsadresse und Registrierung deines Unternehmens Während du auf deine e-residency wartest. solltest du deinen Unternehmensnamen und die Rechtsform sorgfältig studieren und überlegen. Name deines Unternehmen Natürlich ist der Name deines Unternehmens sehr wichtig und du… 2. Name deines Unternehmens und Rechtsform Folgende Übersicht zeigt dir die wichtigsten Schritte um eine estnische e-Residency zu erlangen und eine Firma mit Geschäftskonto zu eröffnen. Dies dauert ca. 5-8 Wochen und kostet dich ca. 100… In 4 Schritten zu deiner Firma in Estland
Aufgrund der Ähnlichkeit der Gesellschaftsformen vergleiche ich hier jeweils die deutsche GmbH mit der estnischen OÜ. 1 Gründungsprozess Hier geht der Punkt definitiv an Estland! Der Gründungsprozess einer OÜ ist nahezu voll digitalisiert und mit insgesamt 330 EUR kein Vergleich zu Deutschland. 120 EUR fallen für die Beantragung der e-Residency Karte an, 20 EUR für die Abholung in einer Botschaft. In meinem Fall war das in Warschau. 190 EUR betragen die tatsächlichen Gründungsgebühren, das Stammkapital kann später eingezahlt werden. Der Gesellschaftsvertrag wird automatisch bereit gestellt und die Firma kann mit Hilfe der e-Residency Karte komplett digital verwaltet werden. In Deutschland fallen alleine für die Erarbeitung des Gesellschaftsvertrags und den Notartermin über 800 EUR an. Das Stammkapital von 25. 000 EUR muss zumindest zur Hälfte eingezahlt werden. Eine digitale Verwaltung der Firma ist nicht vorgesehen. Jede Änderung und jeder Umzug des Firmensitzes kostet zusätzlich. 2 Steuerthemen Noch ein Punkt für Estland: die Steuernummer kann direkt während des digitalen Gründungsprozesses mit beantragt werden und wird nahezu sofort oder ab Wunschdatum bereit gestellt.
nicht verpflichtend aber empfohlen: Ein estnischer Buchhaltungs-Service, der sicherstellt dass du konform der estnischen Gesetze unterwegs bist. Außerdem legst du noch die Rechtsform deines Unternehmens fest. Die meist genutze Unternehmensform von E-Residents ist eine "private limited company" auch OÜ genannt. Diese ist ähnlich der deutschen GmbH erfordert aber nur ein Stammkapital von 2500 Euro, welches nicht sofort eingezahlt werden muss. Der ganze Prozess ist hier offiziell von estnischen Behörden und hier von Sebastian Kühn von Wireless Life nochmal ausführlicher erklärt. Papierlos und alles an einem Ort: Deine Unternehmensführung mit XOLO Stell' dir mal vor deine Unternehmensgründung, Buchhaltung und Steuererklärung wäre mit einem einzigen Tool machbar. Genau das ermöglicht dir XOLO! Xolo ist vereinfacht gesagt eine Art Buchhaltungstool mit tollen Extra-Features. Du kannst dein Geschäftskonto anbinden und bekommst automatisiert deine Einnahmen und Ausgaben angezeigt. Auch deine gesamten Steuerangelegenheiten kannst du schnell und einfach erledigen.
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