3. Verschlüsseln von E-Mails mit Outlook E-Mails werden immer mit dem "öffentlichen Schlüssel" aus dem persönlichen Zertifikat des Empfängers verschlüsselt. Wenn beispielsweise Xaver Muster eine verschlüsselte E-Mail an Yvonne Muster senden will, benötigt er dazu den "öffentlichen Schlüssel" des persönlichen Zertifikates von Yvonne Muster. 3. 1 Öffentlichen Schlüssel des Empfängers verfügbar machen Wie kommt Xaver Muster an den "öffentlichen von Yvonne Muster? Es gibt verschiedene Methoden, "öffentliche Schlüssel" verfügbar zu machen. Hier wird ein möglicher Weg für Outlook 2016 beschrieben. Problem beim verschlüsseln - Sonstige Problemstellungen - VB-Paradise 2.0 – Die große Visual-Basic- und .NET-Community. Xaver lässt sich eine signierte E-Mail von Yvonne zusenden. Nach dem Öffnen der signierten E-Mail fügt er die Adresse des Absenders (hier: Yvonne Muster []) zu seinen Outlook-Kontakten hinzu. Dazu drückt er die rechte Maustaste, sobald sich der Mauszeiger über der E-Mail-Adresse von Yvonne Muster befindet. Aus dem Kontextmenü wählt er den Untermenüpunkt "Zu Outlook-Kontakten hinzufügen" aus. Der Kontakt wird angezeigt und über Speichern zu den Kontakten hinzugefügt.
Wenn Sie die Privatsphäre einer E-Mail-Nachricht schützen müssen, verschlüsseln Sie sie. Das Verschlüsseln einer E-Mail-Nachricht in Outlook bedeutet, dass sie aus lesbarem Nur-Text in verschlüsselten Verschlüsselungstext konvertiert wird. Nur der Empfänger, der über den privaten Schlüssel verfügt, der dem zum Verschlüsseln der Nachricht verwendeten öffentlichen Schlüssel entspricht, kann die Nachricht zum Lesen entschlüsseln. Jeder Empfänger ohne den entsprechenden privaten Schlüssel sieht jedoch unentschlüsselbaren Text. Mithilfe einer digitalen Signatur auf einer E-Mail-Nachricht kann der Empfänger überprüfen, ob Sie der authentische Absender sind und es sich nicht um einen Betrüger handelt. Um digitale Signaturen verwenden zu können, müssen sowohl der Senden- als auch der Empfänger über eine E-Mail-Anwendung verfügen, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard. Beim verschlüsseln dieser nachricht für die aufgeführten empfänger sind problème de démarrage. Outlook unterstützt zwei Verschlüsselungsoptionen: S/MIME-Verschlüsselung: Um die S/MIME-Verschlüsselung verwenden zu können, müssen Absender und Empfänger über eine E-Mail-Anwendung verfügen, die den S/MIME-Standard unterstützt.
Hohes Risiko Sobald hohe Risiken für den Betroffenen bestehen, sind entsprechend der DSK Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und qualifizierte Transportverschlüsselung (z. B. mit Hilfe des DANE-Protokolls oder der DNSSEC-Standards) einzusetzen. Der Empfänger ist dabei verpflichtet, eine solche Kommunikation zu ermöglichen und bestehende (PGP-/S/MIME-) Signaturen qualifiziert zu prüfen. Outlook findet das Zertifikat des Empfängers nicht - Administrator.de. Dabei sollten Schlüssel entweder direkt mit dem Kommunikationspartner ausgetauscht werden. Alternativ kann ein Schlüssel von einer zuverlässigen und vertrauenswürdigen Stelle zertifiziert und den Kommunikationspartnern zur Verfügung gestellt werden. Zur Verschwiegenheit Verpflichtete Nach Erwägungsgrund 75 der DSGVO (EG 75) können bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die einem Berufsgeheimnis unterliegen, durch den Verlust der Vertraulichkeit Risiken für die jeweils betroffene Person entstehen. Welche Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten bei Berufsgeheimnisträgern erforderlich sind, ist weiterhin umstritten.
Damit Ihre Kontakte Ihre Signatur zuordnen können, müssen Sie ihnen eine signierte E-Mail senden. Setzen Sie dafür im Fenster aus Schritt 1 einen Haken bei " Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen " und " Signierte Nachrichten als Klartext senden ". Verschicken Sie eine einfache E-Mail an alle relevanten Personen. Ihre Kontakte müssen mit einem Rechtsklick auf den Absender und der Auswahl von " Zu Outlook-Kontakten hinzufügen " Ihr Zertifikat speichern. Aktivieren Sie die Verschlüsselung dauerhaft, indem Sie im Fenster aus Schritt 1 einen Haken bei " Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln " setzen. Beim verschlüsseln dieser nachricht für die aufgeführten empfänger sind problème avec les. Wenn Sie immer nur einzelne E-Mails verschlüsseln möchten, überspringen Sie Schritt 3. Verfassen Sie die E-Mail und wählen unter dem Reiter " Datei " bei " Informationen " den Punkt " Eigenschaften " an. Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf " Sicherheitseinstellungen... ", wodurch ein weiteres Fenster erscheint. In diesem setzen Sie einen Haken bei " Nachrichten und Anlagen verschlüsseln " und ggf.
Hier empfiehlt es sich oftmals einen anderen Kommunikationsweg, wie zum Beispiel ein Kunden- oder Bewerberportal zu nutzen. Haben Sie Themen- oder Verbesserungsvorschläge? Kontaktieren Sie uns anonym hier.