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Ihre Aufgabe ist es, die Erledigungsvermerke immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Dazu nutzen Sie ein Word-Dokument mit einer Tabelle. Die Pflege dieser Liste kostet Sie sehr viel Zeit. Aber Ihr Ziel ist es, dass Sie diesen Prozess effizient gestalten, den aktuellen Status jederzeit abrufen können und Zeit einsparen. Wie gehen Sie vor? Büroprozesse gestalten und arbeitsvorgänge organisieren mit. Bewerten und Optimieren des Ist-Prozesses Aus der Prozesslandkarte entwickeln Sie durch die Bewertung den künftigen Ablauf. Dazu werden die Teilprozesse bewertet und Lösungen erarbeitet. Häufig liegen die Schwachstellen im Ablauf, in der Verantwortung oder im Vorgehen. Die Definition der Mängel aus Ihrer Sicht kennzeichnen Sie mit einem Sonderzeichen wie zum Beispiel einem roten Ausrufezeichen. Aus der Kritik des Bestehenden und der Rückführung auf die Ursachen ergibt sich das Verbesserungspotenzial. Sowohl bei der Analyse des Ist-Prozesses als auch in der Bewertung der verschiedenen Veränderungsvorschläge kommt es darauf an, Mängel und Ursachen, Potenziale, wechselseitige Einflüsse, Verknüpfungen und Abhängigkeiten anschaulich darzustellen.
Definieren Sie Ihren Geschäftsprozess und stellen Sie diesen Schritt für Schritt in einem Bild dar. Haben Sie Kolleginnen, die ebenfalls für die Pflege einer Erledigungsliste verantwortlich sind, dann betrachten sie den Prozess gemeinsam im Team. So entsteht eine Prozesslandkarte. Zuerst übertragen Sie die neuen Punkte und den aktuellen Status aus dem Protokoll in die Erledigungsliste. Legen Sie sich das Protokoll auf Wiedervorlage, um zum verabredeten Zeitpunkt den Status der Aufgaben bei den Verantwortlichen einzuholen. Übertragen Sie den jeweiligen Status in die Liste. Zur Visualisierung des Ist-Prozesses kann Sie die Methode des Brainstormings gut unterstützen. Zur Darstellung bietet sich Mind-Mapping sehr gut an. Büroprozesse gestalten und arbeitsvorgänge organisieren telefonumfrage in berlin. PRAXIS-BEISPIEL Jeden Monat findet eine Bereichsbesprechung statt, bei der ein Ergebnisprotokoll geschrieben wird. Natürlich entstehen Arbeitsaufträge für die Teilnehmer. Da die Themen komplex sind, sind die To-dos nicht immer gleich erledigt. Mit jedem Termin kommt ein aktueller Status hinzu.
Ergonomische Gesichtspunkte am Büroarbeitsplatz beachten2. Arbeitsprozesse systematisch, effizient und stressfrei bewältigen3. Die betriebliche Kommunikation organisieren und dokumentiere4. Das betriebliche Schriftgut strategisch und ökologisch ablegenNutzen Sie die Vorteile einer digitalen Ausgabe in der EUROPATHEK: schnelles Finden von Textstellen, Vergrößern von Bildern sowie anderen Inhalten z. B. am Whiteboard, Markierungen, Formen und Notizen einfügen, zeichnen, Tafelbilder erstellen u. v. m. Weitere Informationen unter. *inkl. MwSt. Büroprozesse gestalten und arbeitsvorgänge organisieren sich. ggf. zzgl. Versandkosten