9 DIN 5008: Gliederung von Texten 9. 1 Absätze - Zwischen dem vorhergehenden und dem folgenden Text ist eine Leerzeile. 9. 2 Aufzählungen - Vor der Aufzählung und nach der Aufzählung ist eine Leerzeile (Aufzählungszeichen aus einem Textverarbeitungsprogramm können verwendet werden). Mehrzeilige Aufzählungsglieder soll man durch Leerzeilen trennen. Aufzählungen können auch mehrstufig sein. 9. 3 Abschnitte - Abschnittsüberschriften sind durch je eine Leerzeile vom vorhergehenden und vom folgenden Text abzusetzen. Abschnittsnummern erhalten am Ende keinen Punkt, deshalb folgen bis zur Überschrift mindestens zwei Leerzeichen. 9. 4 Inhaltsverzeichnisse und Überschriften - Alle Abschnittsnummern beginnen an der selben Fluchtlinie; die Abschnittsüberschriften folgen nach mindestens zwei Leerzeichen an einer weiteren Fluchtlinie. 9. 5 Fußnoten - Als Fußnoten-Hinweiszeichen verwendet man hochgestellte Zahlen aus arabischen Ziffern - sie werden über alle Seiten hinweg fortlaufend nummeriert. Enthält der gesamte Text maximal drei Fußnoten, dürfen auch Sonderzeichen (z.
Was gilt für Bildunterschriften? Allerdings gibt es auch einige Dinge, die nicht in der DIN 5008 stehen. So werden Sie darin keine Anweisungen finden, was Sie schreiben wie sollen. Die Frage: "Sehr geehrte Frau Meier" oder "Liebe Frau Meier" wird sie Ihnen also nicht beantworten. Hier ist nur festgelegt, in welcher Zeile auf dem Briefbogen in einem Normbrief die von Ihnen gewählte Anrede zu stehen hat. Die DIN 5008 ist übrigens kein Gesetz oder sonstige verbindliche Vorgabe. Im Grund können Sie also auch davon abweichen. Weiterreichende Konsequenzen könnten nur beim Postversand auftreten, wenn die Anschrift nicht mehr lesbar ist. Dann dauert es gegebenenfalls länger, bis Ihr Brief beim Adressaten ankommt. Allerdings sehen Profis sofort, ob ein Anschreiben normgerecht gestaltet ist oder nicht. Und je mehr Professionalität Sie ausstrahlen wollen, desto wichtiger ist es, sich an die Vorgaben zu halten. Das gilt auch, wenn Sie sich auf eine neue Stelle bewerben. Als Sekretärin sollten Sie die DIN 5008 kennen und ihre Regelungen sicher anwenden können.
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