Hat eine GmbH nur einen Gesellschafter, der möglicherweise auch noch Geschäftsführer ist, stellt sich die Frage, wie Beschlüsse der Gesellschafterversammlung und Weisungen zu dokumentieren sind. Geregelt ist dies in § 48 Abs. 3 GmbHG. Danach muss der Gesellschafter unverzüglich nach der Beschlussfassung eine Niederschrift (Protokoll) über die Beschlüsse aufnehmen. Erfolgt dies nicht, sind die Beschlüsse aber nicht nichtig. Teilweise wird die fehlende Protokollierung durch das tatsächliche Handeln ersetzt. Soll z. Einpersonen-GmbH / 3 Gesellschafterbeschlüsse und Verträge | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. B. einem anderen Geschäftsführer gekündigt werden, reicht es aus, wenn die Kündigung tatsächlich ausgesprochen wird. Gleiches gilt für die Bilanzfeststellung dann, wenn die Bilanz tatsächlich von dem Alleingesellschafter und Geschäftsführer beim Finanzamt eingereicht wird. Will der Gesellschafter sich im Rahmen eines Rechtsstreits auf einen Gesellschafterbeschluss berufen, kann er dies nicht durch Zeugen tun. Es gibt für die selbst gefasste Willensbildung gar keine Zeugen. Er ist in den Beweismitteln beschränkt.
Einsichtsrecht der Gesellschafter Jeder Gesellschafter hat das Recht, das Protokoll einzusehen (vgl. 3) Aufbewahrungspflicht auch Gesellschafterversammlungs-Protokolle sind während 10 Jahren aufzubewahren (vgl. 5 Ziffer 7 iVm OR 962 Abs. Beschlüsse der Ein-Mann-GmbH - Protokollvorschrift, GmbH, Gesellschafterbeschluss | Claudia Beck Steuerberaterin. 1) Öffentliche Beurkundung Zuständig: Urkundsbeamter (Notar) Der Form der öffentlichen Beurkundung bedürfen folgende Beschlüsse: Stammkapital-Erhöhung Stammkapital-Herabsetzung Umwandlung Fusion Spaltung Auflösung Statutenänderungen Die öffentliche Urkunde ersetzt das schriftliche Gesellschafterversammlungs-Protokoll.
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