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KGSt Dokumentdetails Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit: Leitfaden für verantwortliche Führungskräfte Herkunft/Quelle Bundesministerium des Innern, Referat O1 Verfasser Publikationsdatum 01. 05. 2012 Bitte melden Sie sich an, um auf das Dokument zuzugreifen.
Dadurch wird der Informationsaustausch in Teams enorm verbessert und beschleunigt. "Mit MACH E-Akte haben wir innerhalb kürzester Zeit unsere Aufbau- und Ablauforganisation effektiv und effizient gestaltet und somit unsere Prozessarbeit revolutioniert. Innerhalb von zwei Jahren nach der Einführung wurden in rund 5. 000 E-Akten fast 9. 000 Vorgänge bearbeitet. " Klaus Pilger, Referatsleiter Zentrale Verwaltung, Otto Benecke Stiftung e. V. MACH E-Akte Die E-Akte ist der zentrale Baustein der elektronischen Verwaltung. Schon jetzt setzen viele Verwaltungen auf die E-Akte, um ihre Arbeit einfacher, nutzerfreundlicher und effizienter zu gestalten. Die MACH live! E-Akte ist speziell für die öffentliche Verwaltung konzipiert und bietet eine optimale Lösung zur zentralen Schriftgutverwaltung. Damit haben alle Mitarbeiter:innen, dank webbasiertem Lösungsansatz, jederzeit und von jedem Arbeitsplatz aus Zugriff auf Dokumente und Dateien. Die MACH live! E-Akte erfüllt die im Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit festgelegten rechtlichen, fachlichen und funktionalen Anforderungen.
DOMEA ("Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang") war ein Konzept für Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung in der öffentlichen Verwaltung mit dem wesentlichen Ziel der Einführung der elektronischen Akte. Da für elektronische Akten die gleichen Gesetze, Geschäftsordnungen, Richtlinien und Vorschriften wie für Papierakten gelten, müssen behördliche Geschäftsprozesse, Vorgangsbearbeitung und Archivierung vollständig in konforme IT-Prozesse überführt werden. DOMEA lieferte dafür Richtlinien, zuletzt in der Version 2. 1 aus dem November 2005. Trotz seiner weiten Verbreitung und der Möglichkeit der Zertifizierung war DOMEA kein genormter Standard. Der Beauftragte der Bundesregierung für Informationstechnik (ehemals Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung, KBSt) zertifizierte Produkte, die dem DOMEA-Konzept folgten. Der Nachfolger des DOMEA-Konzepts wurde 2012 unter dem Namen Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit (OKeVA) veröffentlicht.
Die Informations- und Kommunikationstechnologie bietet viele Möglichkeiten, um die Tätigkeit der öffentlichen Verwaltung effektiver und effizienter zu gestalten. So ist die elektronische Kommunikation längst selbstverständlich. Schriftgut kann elektronisch verwaltet, Prozesse können elektronisch abgewickelt werden. Hinzu kommen neue Entwicklungen, wie Bürgerportale, soziale Netzwerke oder Wikis. Das "Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit" unterstützt Behörden dabei, aus dem großen Angebot die für sie passenden Verfahren auszuwählen und erfolgreich in die Praxis umzusetzen. Mit Hilfe des Organisationskonzepts können die Behörden ihre Anforderungen an die elektronische Unterstützung ihrer Verwaltungstätigkeit ermitteln und daraus bedarfsgerechte Sollkonzepte zur Umsetzung effektiver Verwaltungsabläufe ableiten. Das Organisationskonzept bietet in verschiedenen Bausteinen eine strategisch-organisatorische Hilfestellung zur bedarfsorientierten IT -Umsetzung in den jeweiligen Projekten.
Typ: Artikel, Schwerpunktthema: Moderne Verwaltung Die E-Akte Bund bietet die Grundlage für rechtskonformes elektronisches Registrieren und Verwalten von aktenrelevantem Schriftgut. Mit ihrer Hilfe soll die rechtssichere und gesetzeskonforme Dokumentation der Entscheidungsprozesse digital erfolgen. E-Akte Bund - The Walking Paperdead Dauer: 1:23 Hinweis: Dieses Video ist über den YouTube-Kanal des BMI eingebunden. Wenn Sie dieses Video hier abspielen, erfolgt eine Datenübertragung an YouTube bzw. Google. Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung. Ausgangssituation Eine erste Ressortumfrage im Jahr 2013 ergab, dass ein großer Teil (70%) der Bundesbehörden noch keine elektronische Aktenführung betreibt. Im selben Jahr wurde das E-Government -Gesetz (EGovG) zur Förderung der elektronischen Verwaltungsarbeit in den Bundesbehörden verabschiedet. Ein Kernelement stellt die Einführung der elektronischen Akte ( E-Akte) dar. Im § 6 EGovG heißt es hierzu: "Die Behörden des Bundes sollen ihre Akten elektronisch führen.
Den Zuschlag erhielt die Firma Fabasoft mit der E-Gov-Suite, aus der nun die E-Akte Bund entsteht und Ende 2018 bis Ende 2019 in zwei Ministerien und drei Geschäftsbereichsbehörden pilotiert wird. Die E-Akte Bund kann angrenzende Verfahren - wie zum Beispiel Fachverfahren, Zwischen- und Archivierungslösungen - über offene Standards anbinden und sich optimal in die vorhandenen Arbeitsumgebungen ( MS - Office, MS - Outlook, Windows-Explorer) integrieren. Die Lösung stellt sicher, dass ihre einzelnen Module unabhängig voneinander weiterentwickelt und ggf. ausgetauscht werden können und führt damit langfristig zu mehr Investitionssicherheit. Darstellung des Reifegradmodells (Vergrößerung öffnet sich im neuen Fenster) Quelle: BMI Reifegradmodell Die E-Akte Bund wird in einem ersten Schritt den Bundesbehörden zur Verfügung gestellt werden, die bisher kein E-Akte -System haben. In einem zweiten Schritt sollen dann sogenannte Hybridsysteme abgelöst werden. Abschließend werden dann auch bereits entwickelte ressorteigene Lösungen für E-Akte -Systeme abgelöst, sofern diese nicht mehr wirtschaftlich sind.