Wichtige Dokumente für die Klassenfahrt Der Vorlauf für eine Klassenfahrt kann bis zu einem Jahr dauern. Im Laufe dieser Vorbereitungszeit und direkt vor der Abfahrt sind einige wichtige Dokumente zu unterschreiben oder auf die Schulfahrt mitzunehmen. Behalten Sie mit unserer Auflistung den Überblick! Elternbrief für Klassenfahrten mit Einverständniserklärungen Bei den meisten Dokumenten, die im Planungsverlauf benötigt werden, geht es dem durchführenden Lehrkörper um Absicherung. Klassenfahrt: Eltern müssen nach Anmeldung ihrer Kinder die Kosten übernehmen!. Dazu gehört in erster Linie der Elternbrief, in dem er über alles Wichtige im Vorfeld informiert: Fahrtziel Transport Unterkunft geplante Aktivitäten Termin Kosten Der erste Elternbrief mit den Basisinformationen sollte ein halbes Jahr und länger vor der Abfahrt verschickt werden. Er sollte die schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten zur Übernahme der Kosten enthalten. Hier kann auch eine erste Rate für die Kosten veranschlagt werden. Der zweite Elternbrief – zwei bis vier Wochen vor der Abfahrt – sollte die Einverständniserklärungen und Genehmigungen enthalten, um beispielsweise sicherzustellen, dass die Schulkinder Schwimmen oder Radfahren dürfen.
Unfallversicherung: Grundsätzlich sind die Teilnehmer*innen einer Klassenfahrt durch die gesetzliche Unfallversicherung geschützt. Diese deckt aber nur die schulischen Aktivitäten während der Reise. Passiert während der Freizeit der Schüler*innen ein Unfall, ist dieser nicht abgedeckt. Dafür ist eine private Unfallversicherung notwendig. Sprechen Sie mit den Eltern, ob sie über eine solche verfügen. Wenn nicht, sollte im Idealfall eine abgeschlossen werden. Packliste Wie für jede Reise braucht es auch für eine Klassenfahrt einiges an Gepäck. Was auf keinen Fall fehlen sollte, erfahren Sie hier. Reisedokumente (Pass, Personalausweis) Medizinische Unterlagen (Impfpass, Allergieausweis) Schülerausweis Geld notwendige Medikamente Handy samt Ladegerät Unterhaltungsmöglichkeiten für die Reise Unterwäsche T-Shirts, Pullover Hosen Schlafanzug Regenjacke, Regenschirm Bequeme Schuhe warme Sachen (Mütze, Handschuhe, Schal) Sonnenbrille, Sonnenhut, Sonnencreme Toilettenartikel (Zahnputzsachen, Duschgel, Shampoo, Deo, ggf.
Zur Einwilligung der Eltern über die Anteilnahme des Kindes an einer außerschulischen Veranstaltung Wenn Sie eine Reise für Kinder und Jugendliche planen, womöglich im Rahmen einer schulischen Aktivität, dann sichern Sie sich in jedem Fall zuvor ab. Informieren Sie die Eltern über Kosten, Dauer und Unterbringung. Ebenso sollten Sie es nicht versäumen, sich die Einverständniserklärung der Eltern einzuholen. In diesem Vordruck ist ebenfalls Platz für Angaben zu Allergien, oder sonstigen individuellen Informationen enthalten. PDF als Download bequem am Rechner ausfüllen, speichern und drucken. 4 Seiten, 257 KB inkl. MwSt. + Regeln Sie Ihre Angelegenheiten zeitsparend + Bequem editierbar, mit präzisen Formulierungen + Musterbrief herunterladen, ausfüllen & ausdrucken Nähere Produktangaben In dieser Vorlage ist ebenfalls Platz für wichtige Informationen, die das Kind betreffen. Beispielsweise sollten Angaben zu Allergien gemacht werden und zur Frage, ob das Kind uneingeschränkt an sportlichen Aktivitäten teilnehmen darf.
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