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July 18, 2024, 2:43 am

Automatisierte Verarbeitung oder Dateisystem? Eine automatisierte Verarbeitung ist jede Verarbeitung, die mithilfe von Datenverarbeitungsanlagen stattfindet (Art. 1, 1. Alt. DSGVO). Das sind etwa Computer, Smartphones, Scanner und ähnliche Geräte. Namensschilder werden in der Regel gedruckt, ggf. auch noch mit einem Logo versehen. Daher ließe sich hier mit guten Gründen von einer automatisierten Verarbeitung ausgehen. Namensschilder datenschutz grundverordnung datenschutzbeauftragter sieht. Die DSGVO ist auch anwendbar, wenn es sich um eine nicht-automatisierte Verarbeitung mit anschließender Speicherung in einem Dateisystem handelt (Art. 1, 2. DSGVO). Unter einem Dateisystem ist im Sinne von Art. 6 DSGVO "jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten" zu verstehen. Landen Namen von Mitarbeitern oder Konferenzteilnehmern in einer analogen Kartei, läge ein solches Dateisystem vor. Dann käme die DSGVO ebenfalls zur Anwendung. Nicht unter die DSGVO fiele daher z. B., wenn jeder Teilnehmer einer Veranstaltung selbst auf ein leeres Schild schreibt ohne anschließende Verarbeitung, etwa durch den Veranstalter.

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Es ist nicht der vollständige Name nötig. Was müssen Verantwortliche nun beachten? Grundsätzlich können Unternehmen weiterhin Namensschilder an Mitarbeiter oder Veranstaltungsteilnehmer ausgeben. Allerdings benötigen sie hierfür zunächst eine Rechtsgrundlage. Infrage kommt eine Einwilligung der Beschäftigten bzw. Teilnehmer oder das berechtigte Interesse des Verantwortlichen. Sein berechtigtes Interesse muss der Verantwortliche nach dem Grundsatz der Rechenschaftsplicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachweisen können. Daher muss er seine Begründung dokumentieren und für den Fall eines behördlichen Audits oder einer Anfrage vorhalten. Des Weiteren sollte er die Betroffenen über die Datenverarbeitung in Gestalt des Namensschilds informieren. Das kann durch einen ergänzenden Passus in der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter bzw. Veranstaltungsteilnehmer erfolgen, um den Anforderungen von Art. 13 f. Verstoßen Namensschilder gegen den Datenschutz?. DSGVO zu genügen. Außerdem gehört in die datenschutzrechtliche Information ein Hinweis auf das Widerspruchsrecht nach Art.

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Diese Vorgehensweise begegnet keinen datenschutzrechtlichen Bedenken, wenn ein berechtigtes Interesse des Arbeitgebers als der verantwortlichen Stelle an dem Tragen der Namensschilder besteht und keine schutzwürdigen Interessen des Beschäftigten überwiegen. Dieses wird grundsätzlich der Fall sein, wenn das Namensschild nur innerhalb des Unternehmens getragen wird und die jeweiligen Beschäftigten keinen Kundenkontakt haben. Das Persönlichkeitsrecht des Beschäftigten kann jedoch dann beeinträchtigt werden, wenn er zum Beispiel in einem Kaufhaus Kundenkontakt oder im Krankenhaus Patientenkontakt hat und verpflichtet ist, ein Namensschild mit dem Vornamen und Nachnamen zu tragen. Namensschilder datenschutz grundverordnung dsgvo. Hierbei befürchten häufig Beschäftigte, insbesondere mit selten vorkommenden Namen, dass ihre vollständigen Namen anhand öffentlicher Telefonbücher oder über eine Suchmaschine im Internet mit der Privatanschrift verbunden und sie gegebenenfalls von Kunden, ehemaligen Patienten oder aufgrund anderer Kontakte belästigt werden.

Dazu zählen zum Beispiel deren Erhebung, Speicherung oder auch deren Löschung. Den Grundsatz bildet dabei das Verbot mit Erlaubnisvorbehalt: Dieses sagt aus, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten zunächst grundsätzlich verboten ist – außer es liegt eine ausdrückliche Erlaubnis vor. Namensschilder datenschutz grundverordnung art. Diese kann in folgenden zwei Formen vorliegen: Gesetzliche Regelung Einwilligung des Betroffenen Was ändert sich mit der DSGVO für Unternehmen? Die EU-DSGVO bringt einige Neuerungen mit, welche die Unternehmen in Sachen Datenschutz noch stärker in die Pflicht nehmen. Zum Teil sind diese für deutsche Unternehmen gar nicht so neu, da sie bereits im Bundesdatenschutzgesetz bestanden. Zum Beispiel muss laut EU-DSGVO ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden, wenn die Datenverarbeitung eine Kerntätigkeit des Unternehmens ist und einen großen Umfang aufweist. In diesem und anderen Punkten erlaubt die DSGVO mit sogenannten Öffnungsklauseln eine nationale Regelung der Details – in Deutschland erfolgt diese durch das neue BDSG.
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