Bewirtungsaufwendungen können auch dann steuerlich geltend gemacht werden, wenn lediglich Eigenbelege mit Angaben zu Ort, Tag, Teilnehmern und Anlass der Bewirtung sowie der Höhe der Aufwendungen vorliegen. Die unterbliebene Angabe des Bewirtenden (bewirtende Person bzw. Rechnungsempfänger) im Bewirtungsvordruck kann nachgeholt werden. Wie Bewirtungsaufwendungen einer Jahresabschlussfeier der Abteilung Rechnungswesen und Controlling zu behandeln sind, zeigt das Urteil des FG Rheinland-Pfalz vom 19. 2. 2009 – hier. Aufwendungen für eine Feier aus Anlass eines herausgehobenen Geburtstags und eines Firmenjubiläums sind steuerlich nicht abzugsfähig, auch wenn ausschließlich Geschäftsfreunde und Mitarbeiter des Unternehmens eingeladen werden, wie das FG Hessen mit Urteil vom 5. 9. 2006 entschieden hat – siehe hier. Bei Betriebsveranstaltungen mit gesellschaftlichen und betrieblichen Elementen ist eine Aufteilung von Sachzuwendungen erforderlich, wie aus dem BFH-Urteil vom 30. 4. 2009 zu entnehmen ist – siehe hier.
Geschäftsessen oder Mitarbeiterbewirtung Das Geschäftsessen muss mit der beruflichen oder geschäftlichen Tätigkeit der steuerpflichtigen Person in Zusammenhang stehen. Geht ein Unternehmer am Abend mit seiner Ehefrau zu ihrem Lieblingsitaliener oder lädt er zu seinem 50. Geburtstag ein paar Freunde ein, liegt ein privater Anlass vor. Die Aufwendungen für eine Bewirtung mit privatem Hintergrund erkennt das Finanzamt nicht an. Abzugrenzen von einem Geschäftsessen sind die Mitarbeiterbewirtungen. Übernimmt der Chef z. B. die Kosten eines Weihnachtsessens, findet die Bestimmung des § 4 Absatz 5 Nr. 2 EStG keine Anwendung. In diesem Fall stellen die Kosten eine voll abzugsfähige Betriebsausgabe dar. Verhältnis zwischen Bewirtung und Anlass Die Kosten der Bewirtung müssen in einem angemessenen Verhältnis zu dem Grund des Geschäftsessens stehen. Stellt sich bei einer späteren Betriebsprüfung heraus, dass die Kosten unverhältnismäßig hoch waren, kann der Betriebsprüfer die Anerkennung im Nachhinein versagen.
Bei Arbeitnehmern unterscheidet das Finanzamt zwischen Belohnungs- und Arbeitsessen. Laden Sie einen Mitarbeiter beispielsweise als Belohnung für einen großen Vertragsabschluss ein, geht das Finanzamt von einem geldwerten Vorteil aus. Dieser ist aber nur dann steuerfrei, wenn die Grenze von 44 Euro monatlich nicht überschritten wird. Achten Sie hierbei bitte darauf, dass diese monatliche Sachbezugsgrenze nicht schon anderweitig ausgeschöpft wurde (z. durch Benzingutscheine). Lohnsteuerfrei sind jedoch wiederum Speisen anlässlich oder während eines außergewöhnlichen Arbeitseinsatzes (z. Mithilfe beim Tag der offenen Tür), wenn der Betrag je Arbeitnehmer und Anlass 60 Euro nicht übersteigt. Rein privat veranlasste Bewirtungskosten sind Kosten der allgemeinen Lebensführung und werden nicht steuermindernd berücksichtigt. Hierzu zählen z. Geburtstagsfeiern oder Familienfeste. Dies ist jedoch immer auch eine Frage des Einzelfalls. Was allerdings nie absetzbar ist: zu Hause essen und verköstigen, selbst wenn es sich um Geschäftsfreunde handelt.
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Bewirtung nach Beendigung des Arbeitseinsatzes ist steuerpflichtig Kein steuerfreies Arbeitsessen ist die Mahlzeitengestellung, die nach Beendigung des Arbeitseinsatzes erfolgt, z. B. außerhalb des Betriebs in einem Restaurant. Der hieraus entstehende geldwerte Vorteil unterliegt als steuerpflichtiger Arbeitslohn dem... Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Personal Office Platin. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Personal Office Platin 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt. Jetzt kostenlos 4 Wochen testen Meistgelesene beiträge Top-Themen Downloads Haufe Fachmagazine