Löschfristen Für alle Datensätze müssen die Löschfristen definiert werden. Die Löschung erfolgt entweder sobald der Zweck entfällt oder keine Aufbewahrungsfrist mehr gilt. Es kann auch auf ein Löschkonzept verwiesen werden, in dem die Fristen genauer definiert werden. Technische Maßnahmen Hier müssen die Maßnahmen beschrieben werden, welche zum Schutz der Daten eingesetzt werden. Da diese in dem Dokument zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen ausführlich beschrieben werden müssen, ist es hier ausreichend auf das Dokument zu verweisen. Datenweitergabe Falls die Daten weitergegeben werden, müssen die Empfänger so genau wie möglich aufgeführt werden. Bei den Empfängern kann es sich beispielsweise um Subunternehmer handeln. Werden die Daten in Drittstaaten weitergegeben, muss auch das hier stehen. Zu beachten ist, dass das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten regelmäßig, bei Änderungen oder Ergänzungen, aktualisiert werden muss. Art. 30 DSGVO – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten - Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Es ist wichtig, eine Versionsverwaltung vorzunehmen, um einzusehen, wer wann welche Änderung vorgenommen hat.
Die Daten dürfen dann nicht zu einem anderen Zweck weiterverwendet werden Rechtliche Verarbeitungsgrundlage Dieser Punkt hängt mit dem Zweck der Verarbeitung zusammen. In der Datenschutzgrundverordnung heißt es, dass personenbezogene Daten nur in bestimmten Fällen verarbeitet werden dürfen. Diese befinden sich in Artikel 6 DSGVO. So zählt beispielsweise eine Einwilligung der betroffenen Person, oder die Erfüllung eines Vertrages als rechtliche Verarbeitungsgrundlage. Verantwortliche Hier steht die Person, die für die jeweilige Verarbeitungstätigkeit verantwortlich ist. Sie ist auch der Ansprechpartner für den Datenschutzbeauftragten. Betroffene Personen Bei der Datenverarbeitung können verschiedene Personengruppen, wie zum Beispiel Kunden, Mitarbeiter oder Lieferanten betroffen sein. Dsgvo verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten excel solved. Art der Daten Unter diesem Punkt werden die Datensätze beschrieben. Welche Daten werden genau erfasst und fallen diese unter die Kategorie der besonderen Daten, wie beispielsweise Gesundheitsdaten oder Informationen zur religiösen oder politischen Zugehörigkeit.
Lieferumfang Tabellen Datei im Format Excel 2007 () Tabellen Datei im Format Excel vor 2007 () Tabellen Datei im Format OpenDocument () Alle Tabellen sind komplett individuell anpassbar und integrierbar. Inkl. Erklärungen zu speziellen Begriffen und Beispieldaten. Dsgvo verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten excel 2019. Quellen im Gesetz: Sie erhalten Ihre Vorlage sofort nach Kaufabschluss, außer bei Zahlung via Vorkasse. Der Kauf wird via Digistore24 GmbH, 31139 Hildesheim, Deutschland abgewickelt. Alle Preise zzgl. MwSt., Porto, Verpackung und Versicherungsanteil (Preis)änderungen vorbehalten, keine Weiterverwendung im Rahmen von Beratungsangeboten.
DSGVO-Serie: So geht es weiter In den kommenden Wochen werden wir alle weiteren Maßnahmen zur Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung erläutern. Den ersten Artikel der Serie Datenschutzgrundverordnung – 6 Monate DSGVO und nun? finden Sie unter dem angegebenen Link. Die nötigen Maßnahmen sind: Stellung eines Datenschutzbeauftragten Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Webseitencheck Technische und organisatorische Maßnahmen Abschluss von Auftragsdatenverarbeitungsverträgen Prozesse von Datenpannen und Betroffenenanfragen Lösch- und Backupkonzept Sensibilisierung der Mitarbeiter Es gilt genau hinzuschauen und die Prozesse im Unternehmen intensiv zu hinterfragen. Dsgvo verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten excel 2016. Holen Sie sich Hilfe und Informationen bei Experten und lassen Sie sich beraten. Setzen Sie auf moderne Systeme und Lösungen, die Sie bei der Einhaltung der DSGVO unterstützen, wie zum Beispiel unseren DSGVO-Manager -Die Toolbox für eine erfolgreiche Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung. Der DSGVO-Manager Unser DSGVO-Manager unterstützt Sie vor allem bei der Dokumentation aller nötigen Maßnahmen.
Im letzten Jahr haben wir Ihnen eine Maßnahmenliste zum Thema DSGVO im Unternehmen vorgestellt, die Sie als Unternehmen bereits umgesetzt haben sollten. Im heutigen Artikel widmen wir uns dem "Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten". Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Die Dokumentationspflicht ist ein wichtiger Bestandteil der DSGVO. Unternehmen müssen eine Vielzahl an Dokumenten anfertigen, die auf Anfrage von Aufsichtsbehörden, Kunden oder Partnern vorgelegt werden müssen. Falls das nicht geschieht, drohen Bußgelder. Zu diesen Dokumenten gehört das in Artikel 30 DSGVO beschriebene Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten: Mit dieser Tabelle dokumentieren Sie DSGVO-konform | impulse Downloads. Es müssen alle Geschäftsabläufe, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, dokumentiert werden. Zu jeder Verarbeitungstätigkeit müssen verschiedene Informationen bereitgestellt werden. Die zu bereitstellenden Informationen: Der Zweck der Verarbeitung Hier muss der genaue Zweck beschrieben werden, für den die Daten erhoben und verarbeitet werden. Sobald dieser entfällt, dürfen die Daten nicht mehr genutzt werden.