Diese Aufzeichnungserleichterung muss allerdings beim Betriebsstättenfinanzamt ausdrücklich beantragt werden.
@TN schrieb: Hm, haben wir da nicht eine Aufzeichnungspflicht im Lohnkonto? Ein Zitat aus Haufe ist mal wieder gut: Der Arbeitgeber trägt die Beweislast, dass die ausgegebenen und im Unternehmen nicht mehr vorhandenen Gutscheine den Vorgaben der Finanzverwaltung entsprechen. Daher sollte im Unternehmen eine Kopie der an die Mitarbeiter herausgegebenen Gutscheine, zumindest aber ein Muster der Gutscheine, vorgehalten werden. Die Kopie des Gutscheins sollte der Personalakte des Mitarbeiters beigefügt werden. Vordruck tankgutschein arbeitgeber online. Der Arbeitgeber muss alle Sachbezüge, auch ausgegebene Gutscheine, im Lohnkonto eintragen und zwar auch dann, wenn sie in Anwendung der Freigrenze von monatlich 44 EUR steuerfrei bleiben. Zur Erleichterung dieser Aufzeichnungsverpflichtung wird es gemäß § 4 Abs. 3 Satz 2 LStDV zugelassen, dass Sachbezüge, die in Anwendung der monatlichen 44-EUR-Freigrenze steuerfrei bleiben, dann nicht im Lohnkonto aufgezeichnet werden müssen, wenn durch betriebliche Regelungen und entsprechende Überwachungsmaßnahmen gewährleistet ist, dass die Freigrenze von 44 EUR monatlich eingehalten wird.
Sachverhalt Ein Arbeitnehmer erhält von seinem Arbeitgeber monatlich zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn einen von der Tankstelle A ausgestellten Gutschein mit folgenden Angaben: "Treibstoff (Benzin, Super oder Diesel) im Wert von 50 EUR, einzulösen bei der Tankstelle A. " Der Inhaber des Gutscheins ist nicht berechtigt, andere Waren anstelle des Treibstoffs auszusuchen. Erfüllt der Gutschein die Voraussetzungen zur Abrechnung als Sachbezug und zur Anwendung der 50-EUR-Sachbezugsfreigrenze (bis 2021: 44-EUR-Sachbezugsfreigrenze)? Ergebnis Alle Voraussetzungen für einen steuer- und sozialversicherungsfreien Sachbezug sind erfüllt: Der Gutschein wird zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt. Der Arbeitnehmer kann eine genau bestimmte Sachleistung bei der Tankstelle (hier: Treibstoff) beanspruchen. Steuerfreier Tankgutschein: Voraussetzungen, Beispiele, Mustergutschein und Checkliste [Steuer-Schutzbrief]. Der Arbeitnehmer hat keinen Anspruch auf Geld. Dem Arbeitnehmer wird das Recht eingeräumt, bei der Tankstelle die Sachleistung zu ordern. Der auf dem Gutschein genannte Betrag übersteigt nicht die Freigrenze von 50 EUR.
Diese können dann monatlich bis zu einem Betrag von 44 Euro aufgeladen werden. Das vermeidet die "Zettelwirtschaft" oder reduziert sie zumindest. Möglichkeit 3: Sachzuwendung arbeitsvertraglich zusagen Eine nahezu papierlose Sachzuwendung kann durch eine entsprechende arbeitsvertragliche (einmalige) Zusage erfolgen: Darin räumen Sie dem Mitarbeiter das Recht ein, bei einer bestimmten Tankstelle zu tanken, und gegen Vorlage des Tankbelegs von Ihnen einen Betrag von bis zu 44 Euro je Monat bar oder über die Lohnabrechnung zu erhalten. Auch dieses Vorgehen führt zu steuer- und beitragsfreiem Sachlohn. Vordruck tankgutschein arbeitgeber muster. Möglichkeit 4: "Eigengutscheine" ausstellen und einlösen Sie können auch monatlich "Eigengutscheine" ausstellen und wie folgt abwickeln: Der Mitarbeiter erwirbt den Kraftstoff und lässt sich - gegen Vorlage des Tankbelegs - aufgrund des "unechten" Gutscheins den Betrag von maximal 44 Euro je Monat von Ihnen auszahlen. Ist der Tank-Betrag höher, erhält der Mitarbeiter aufgrund des vorgenannten Gutscheins lediglich einen Betrag von maximal 44 Euro monatlich ausgezahlt.
Wichtig | Der Mitarbeiter muss nicht zwingend Kraftstoff kaufen. Soll das gesamte Warensortiment an einer Tankstelle begünstigt sein, empfiehlt es sich, im Vertragsmuster wie folgt zu formulieren: "Erwirbt der Arbeitnehmer Kraftstoff oder sonstige Waren (z. an der Tankstelle) …". Dann kann der Mitarbeiter auch andere Dinge an der Tankstelle erwerben. Wichtig | Nach dem Wunsch einiger Bundesländer soll die steuer- und beitragsfreie Gewährung von Gutscheinen (und damit auch Tankgutscheinen) eingeschränkt oder vollständig abgeschafft werden. Glücklicherweise wurde dieses Begehren bisher noch nicht gesetzlich umgesetzt. Gutscheine an Arbeitnehmer / 3 Buchung Mustergutschein | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. Weiterführende Hinweise Das Vertragsmuster "Arbeitgeberleistungen: Eigengutschein statt Tankgutschein" finden Sie auf unter Downloads → Musterschreiben → Personalmanagement Sie können Ihren Mitarbeitern anstelle von Gutscheinen auch Fahrtkostenersatz steuerbegünstigt zuwenden. Mehr dazu in der nächsten Ausgabe. Quelle: Ausgabe 12 / 2015 | Seite 8 | ID 43707681 Facebook Werden Sie jetzt Fan der WVM-Facebookseite und erhalten aktuelle Meldungen aus der Redaktion.
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