Frage: Was hat es mit dem "Fragebogen zum häuslichen Arbeitszimmer" auf sich? Antwort: Werden Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer erstmalig steuerlich geltend gemacht, verschickt das Finanzamt in vielen Fällen einen Fragebogen. Einen bundesweit einheitlichen Fragenkatalog gibt es nicht. Die Finanzämter Brandenburg haben zuletzt folgendes Muster veröffentlicht. Unter der Überschrift "Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer" behandelt der Fragenkatalog die folgenden Aspekte: Frage 1 bezieht sich auf den "qualitativen Mittelpunkt der gesamten beruflichen und betrieblichen Betätigung" (= Voraussetzung für die "unbeschränkte Abzugsfähigkeit"). Frage 2 dreht sich um die Existenz eines "anderen Arbeitszimmers" (= Voraussetzung für die ungünstigere "beschränkte Abzugsfähigkeit"). Unter Punkt 3 verlangt das Finanzamt eine "kurze Schilderung" der beruflichen oder betrieblichen Tätigkeiten, die im häuslichen Arbeitszimmer und / oder an anderen Tätigkeitsorten ausgeführt werden. Außerdem muss dort angegeben werden, ob das Arbeitszimmer noch zu anderen Zwecken und von anderen Personen genutzt wird.
4. Mai 2011 Eine Außendienstmitarbeiterin, die ihr Arbeitszimmer in einem Durchgangszimmer einrichtet, kann es nicht steuerlich absetzen. Die "schädliche private Mitbenutzung" spricht nach einer Entscheidung des Finanzgerichts (FG) Baden-Württemberg dagegen. Der Fall aus der Praxis Eine Außendienstmitarbeiterin erledigt die Kundenbetreuung in ihrer Wohnung. Der Raum, den sie als Arbeitszimmer nutzt, befindet sich in einem an das Haus neu angebauten Bereich, der im Bauplan als Wohnbereich bezeichnet ist. Außer dem Schreibtisch ist er mit Wohnzimmermobiliar ausgestattet. Das Zimmer dient darüber hinaus als Durchgangszimmer zum Garten. Mit der Einkommensteuererklärung für das Streitjahr 2004 machte die Außendienstmitarbeiterin bei den Einkünften aus nichtselbstständiger Arbeit den Abzug von Werbungskosten für ein häusliches Arbeitszimmer geltend. Das Finanzamt lehnte ab. Der Streit landete schließlich vor Gericht. Das sagt der Richter Die Finanzrichter haben die überwiegende berufliche Nutzung des Raumes nicht anerkannt.
Die Frage, ob ein Raum so gut wie ausschließlich betrieblich oder beruflich genutzt wird, ist anhand von bestimmten Beweisanzeichen zu entscheiden, die in dem Urteil des Bundesfinanzhofs in BFHE 81, 45 6 zusammengestellt worden sind. Zu diesen Beweisanzeichen gehört auch, ob das Arbeitszimmer von den Privaträumen getrennt liegt. Ist eine solche Trennung nicht vorhanden, so kann nicht mehr davon gesprochen werden, dass eine private Mitbenutzung von nur untergeordneter Bedeutung vorliegt. Aus diesem Grund hat der Bundesfinanzhof die Abziehbarkeit der Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer in einem Fall abgelehnt, in dem das Arbeitszimmer nicht durch eine Tür abgeschlossen und dadurch nicht gewährleistet war, dass das Arbeitszimmer getrennt vom Wohnzimmer hätte genutzt werden können 7. Ähnliche Erwägungen führen dazu, bei einem Arbeitszimmer eine schädliche private Mitbenutzung grundsätzlich dann anzunehmen, wenn es sich bei dem Zimmer um ein Durchgangszimmer, also um ein solches Zimmer handelt, das durchquert werden muss, um andere privat benutzte Räume der Wohnung zu erreichen, das also die einzige Verbindung zu diesen Räumen herstellt.
Allgemeines Berufsgruppen, die ein Arbeitszimmer benötigen, scheitern häufig an der Anerkennung der Kosten, weil der Raum privat mitgenutzt wird. Ein neues Urteil des Finanzgerichts Köln lässt die Steuerzahler jetzt hoffen, anteilig Werbungskosten geltend machen zu können. Ein Abzug des häuslichen Arbeitszimmers setzt bisher voraus, dass der Raum nahezu ausschließlich beruflich genutzt wird. Höchstens 10 Prozent private Mitnutzung sind unschädlich. Bei höherem Anteil entfällt der Werbungskostenabzug des Arbeitszimmers vollständig. Das betrifft vor allem geteilte Räume oder Durchgangszimmer. Bereits das Durchqueren des Zimmers um beispielsweise in Wohnzimmer oder Küche zu gelangen, wird als schädliche private Nutzung angesehen. Das Finanzgericht Köln hat jetzt in einem aktuellen Urteil bei gemischter Nutzung des Arbeitszimmers den beruflichen Anteil zum Abzug zugelassen (Urteil vom 19. 05. 2011, 10 K 4126/09). Das Gericht stützt sich dabei auf die Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs, der bereits bei Auslandssprachreisen und für auch privat genutzte Fachbücher eine Kostenteilung zugelassen hat.
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