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Protokoll über die ordentliche Mitgliederversammlung des Vereins ________ e. V. vom ________ Am ________ um ________ Uhr kamen in ________ ________ Personen zur jährlichen ordentlichen Mitgliederversammlung zusammen. Die anwesenden Mitglieder sind in einer anliegenden Anwesenheitsliste eingetragen. Vorlage protokoll jahreshauptversammlung vereinigte. Herr ________ eröffnete als Versammlungsleitung und Vereinsvorsitzender um ________ Uhr die Mitgliederversammlung und begrüßte die anwesenden Mitglieder herzlich. Herr ________ wurde per Zuruf zum Protokollführer gewählt. Er nahm die Wahl an. Die Versammlungsleitung stellte die ordnungsgemäße Einberufung der Versammlung vom ________ und deren Beschlussfähigkeit fest und stellte die Tagesordnung vor: TOP 1 Tätigkeitsbericht des Vorstands TOP 2 Kassenbericht TOP 3 Bericht der Kassenprüfung TOP 4 Entlastung des Vorstands TOP 5 Wahl des Vorstandes TOP 6 Wahl der Kassenprüfung TOP 7 Erhöhung des Mitgliedsbeitrags TOP 8 Satzungsänderung TOP 9 Sonstiges Dieser Tagesordnungsvorschlag, der auch so in der Einladung angekündigt wurde, wurde angenommen.
Bei komplexen Diskussionen kann es ganz wertvoll sein, einzelne Wortbeiträge zu zitieren. Ein Wortprotokoll der gesamten Versammlung ist aber in der Regel nicht von Nöten. Vorlage protokoll jahreshauptversammlung verein ski. Protokoll im Verein: Wer ist Protokollführer? Zu Beginn jeder Vorstandssitzung wird ein Protokollführer bestimmt. Dieser macht sich während der Versammlung ausführliche Notizen und erstellt im Nachgang das Protokoll, das dann allen Vorstandsmitgliedern zugeschickt wird. Es ist empfehlenswert, Menschen mit Schreiberfahrung zum Protokollführer zu ernennen, denn es ist keine einfache Aufgabe, komplexes reduziert wiederzugeben.
Liebe Wanderfreundin, lieber Wanderfreund, unter der Annahme, dass uns Corona in der kalten Jahreszeit noch massiv beeinträchtigen wird, hatte der Vorstand beschlossen, die Jahreshauptversammlung für das Geschäftsjahr 2021 erst im Sommer abzuhalten. Neuer Termin ist Freitag, der 10. Juni 2022, ab 17:00 Uhr im Bornbergsaal der Stadthalle Aßlar. Die Veranstaltung findet unter Beachtung der dann geltenden Corona-Regeln statt; Mundschutz bis zum Sitzplatz wird empfohlen. Auf unserer Homepage und in den Medien werden wir ggf. kurzfristig auf Änderungen hinweisen. Vorlage protokoll jahreshauptversammlung vereinigung. Tagesordnung Begrüßung und Eröffnung Geänderte Vereinsordnungen Berichte über das Geschäftsjahr 2021 Bericht der Kassenprüfer Versetzte Vorstandswahlen Ausblick auf 2022 Verschiedenes Ehrung der Vereins- und Wanderjubilare Der Wirt hält eine kleine Karte bereit; wer möchte, kann sich gerne etwas bestellen. Das Essen wird nach dem offiziellen Teil ab 19:00 Uhr serviert. Der Vorstand hat beschlossen, wegen knapper Kasse in diesem Jahr keinen Essenszuschuss zu geben und dieses Geld lieber in die Instandhaltung unseres Wanderheims zu investieren.
Außerdem können sich die nicht anwesenden Mitglieder über das Besprochene informieren. Jetzt downloaden: Muster-Protokoll zur Vorstandswahl im Verein (PDF) Bei der Online-Wahl mit POLYAS werden Abstimmungsfragen und Ergebnisse automatisch dokumentiert. Diese müssen Sie später nur noch in das Protokoll übertragen. Einladung zur Jahreshauptversammlung - Westerwaldverein Aßlar. Vereinfachen Sie sich die Arbeit und richten Sie in wenigen Schritten Ihre Online-Vereinswahl ein! Zum Online-Wahlmanager > Diese Punkte gehören ins Protokoll Folgende Angaben müssen im Protokoll der Vorstandswahl unbedingt enthalten sein, wenn es rechtssicher sein soll: Datum, Uhrzeit und Tagungsort Name des Versammlungsleiters (+ Adresse) Name des Protokollführers (+ Adresse) Zahl der erschienenen Mitglieder (eventuell namentlich) die gefassten Beschlüsse im Wortlaut Abstimmungsergebnisse (als Zahlen) Wollen Sie Ihre Satzung ändern? Dann ist das Protokoll Pflicht, denn das Registergericht erhält eine Kopie des Papiers! Außerdem müssen neben den bereits erwähnten Punkten noch folgende Angaben ins Protokoll: Eine Feststellung darüber, ob die Einberufung der Mitglieder form- und fristgerecht geschehen ist Die Tagesordnung und die Erklärung, dass die Satzungsänderung Vorstandswahl zu Verein in der Einladung angekündigt worden war Feststellung darüber, ob die Mitgliederversammlung beschlussfähig ist Alle Beschlüsse und Abstimmungszahlen Namen, Geburtsdaten und Adressen der gewählten Vorstandsmitglieder Haben die Gewählten die Ämter angenommen?
So könnte ein Ergebnisprotokoll beispielsweise aussehen: • Beschlussgegenstand: Vorschlag des Vorstands, Frau Meyer zum Ehrenmitglied zu ernennen. • Beschluss: Einstimmig angenommen. Wie dieses Beispiel gut zeigt, reicht es bei diesem Beschluss völlig aus, das Ergebnis zu protokollieren. Sollte es allerdings ein komplexeres Thema sein, kann es sinnvoll sein, einzelne Stellungnahmen zu dokumentieren. Das Verlaufsprotokoll Bei einem Verlaufsprotokoll werden auch Wortbeiträge komprimiert festgehalten. Es muss nicht zwingend wörtlich zitiert werden, aber es sollte erkennbar werden, welche Ansichten die einzelnen Vorstandsmitglieder oder Vereinsmitglieder vertreten. Für die Vorstandssitzungen empfiehlt sich diese Art des Protokollierens. Das Wortprotokoll Ein Wortprotokoll dokumentiert wirklich jedes Wort, das gesprochen wird. Es ist ein "Ausnahmefall", da es einen sehr erfahrenen und schnellen Protokollanten benötigt, um ein echtes Wortprotokoll erstellen zu können. Muster-Protokoll zur Vorstandswahl im Verein. In der Vorstandsarbeit wird es selten benötigt.