Die Sortierreihenfolge der als Datenherkunft verwendeten Tabellen oder Abfragen wird unter Umständen schlicht ignoriert, auch wenn Sie im Bericht gar keine explizite Sortierreihenfolge angeben. Das bedeutet: Es kommt vor, dass die in der Abfrage angegebene Sortierreihenfolge berücksichtigt wird, aber dies geschieht nicht zuverlässig. Diagramme aus Abfragen - MS-Office-Forum. Das ist aber auch kein Problem, denn Berichte bringen ihre eigene Funktion zum Festlegen der Sortierung fest, ja sogar einen eigenen Dialog. Diesen öffnen Sie am einfachsten, indem Sie in der Entwurfsansicht des Berichts mit der rechten Maustaste auf einen der Bereichsköpfe klicken und den Eintrag Gruppieren und sortieren aus dem Kontextmenü auswählen (siehe Bild 1). Bild 1: Aufruf des Dialogs zum Angeben einer Sortierung für die Daten des Berichts Es erscheint der Dialog aus Bild 2, mit dem Sie die Sortierreihenfolge einstellen können. Wenn Sie beispielsweise eine Artikelliste nach dem Inhalt des Feldes Artikelname sortieren möchten, wählen Sie unter Feld/Ausdruck den Eintrag Artikelname aus und behalten rechts unter Sortierreihenfolge den Wert Aufsteigend bei.
Verfasst am: 31. Dez 2006, 11:11 Rufname: krieg das irgendwie in access nicht hin. Meint immer Syntax Fehler. kannst du einen beispiel Datenbank machen? danke, Gru Verfasst am: 31. Dez 2006, 11:16 Rufname: Beispiele aus dem Blauen heraus mache ich in der Regel nicht. Vielleicht zeigst Du uns einmal, wo es zu dem Syntax-Fehler kommt. Ggf. kannst Du ja auch bei einem freien Upload-Service ein abgespecktes Beispiel Deiner Datenbank online stellen. Access diagramm aus abfrage 1. Verfasst am: 31. Dez 2006, 11:31 Rufname: also, ich habe eine neue abfrage gemacht und bei Kriterien den code eingefgt. Anstatt A1 habe ich den Abfrage Namen verwendet. Wenn ich dann auf speichern klicke kommt "Die Unter abfrage hat einen fehlenden Syntax" Hilft das weiter? Verfasst am: 31. Dez 2006, 11:36 Rufname: Hallo, das hilft weder mir noch Dir weiter. Eine Vereinigungsabfrage muss in der SQL-Ansicht in Textform eingegeben werden. Verfasst am: 31. Dez 2006, 11:49 Rufname: Falco953 am 31. Dez 2006 um 10:40 hat folgendes geschrieben: ok. wusste ich nicht.
So lassen sich die Schriftgrößen der Diagrammbeschriftungen nicht sauber einstellen. Auch dann, wenn Sie in den Optionen eines Beschriftungselements die Automatische Skalierung deaktivieren, werden die Schriften nicht in der eingestellten Größe formatiert. Bei 8-Punkt erscheint etwa eine Schrift, die eher nach 14-Punkt Fett aussieht. Diesem Verhalten ist nicht wirklich beizukommen – wahrscheinlich mit ein Grund, weshalb das Diagramm unter Access ein Nischendasein fristet. Die grafische Qualität des Diagramms lässt darüber hinaus auch sonst zu wünschen übrig, wie etwa Bild 1 dokumentiert. Es zeigt das Formular frmBestellungenDiagramm der von Nordwind abgeleiteten Beispieldatenbank und wertet die monatliche Anzahl der Bestellungen über einer Zeitachse aus. Bild 1: MS Graph-Diagramm der Beispieldatenbank Pivot-Charts Ab Access XP hat sich Microsoft einsichtig gezeigt und das Objektmodell von Formularen überarbeitet. Access diagramm aus abfrage in english. Nun besteht die Möglichkeit das ganze Formular in den Modus PivotChart zu versetzen.
Wie für ein Datenblatt geben Sie einfach die Datenherkunft an und füllen den Detailbereich mit allen für das Diagramm benötigten Datensteuerelementen (Textfelder). Tatsächlich ist es der kürzeste Weg, erst ein Autoformular Datenblatt auf Grundlage der Abfrage vom Access-Formularassistenten erstellen zu lassen (Bild 4) und dann im Formularentwurf schlicht die Eigenschaft Standardansicht auf PivotChart zu stellen. über das Diagramm können Sie zu diesem Zeitpunkt noch keinerlei Angaben machen. Bild 4: Das Pivot-Chart-Formular in der Entwurfsansicht Der eigentliche Entwurf des Charts erfolgt erst in der Formularansicht, die sich nun aber in Menü, Symbolleisten oder Ribbon PivotChart-Ansicht nennt. Schalten Sie sie ein, so ändert sich das Layout wie in Bild 5. Von den zugrundeliegenden Daten ist noch nichts zu sehen. Diagramm aus abfrage ergebniss - - - - - - - Office-Loesung.de. Diese blenden Sie ein, indem Sie den Dialog der sogenannten Feldliste aufrufen. Bild 5: …und hier in der PivotChart-Ansicht Das können Sie über das Kontextmenü des Diagramms oder über die in dieser Ansicht neu erschienene Menüleiste (Access 2003), beziehungsweise das Ribbon (Access 2007 ff. ), bewerkstelligen – beide in Bild 6 dargestellt.
Hallo, seit längerem habe ich wieder eine Frage bzgl. Access. Ich habe auf Access 2010 umgestellt und versuche aus einer Abfrage, welche eine bestimmte Art von Daten generiert, ein Diagramm zu erstellen und dieses in einem Bericht anzuzeigen. Leider kann ich gegenüber Access 2000 diesbezüglich keine Verbesserungen feststellen. ich habe auch Bilder, nur weiss ich nicht, wie ich sie in den beitrag einfügen kann. ich hoffe, Sie werden mit hochgeladen. 1. Diagramm Meine Abfrage ermittelt über,, DomAnzahl" (RM1: DomAnzahl("[Feldname]";"[Abfragename]";"[Feldname]>=Kriterium") eine Reihe von Werten, die ich in bestimmte Bandbreiten klassifiziert habe (,, Wertegruppen"), und ermittelt die Anzahl der vorkommenden Werte in jeder der Wertegruppen (RM1-RM9). Access diagramm aus abfrage online. Das funktioniert auch und sieht im Datenblatt der Abfrage so aus: [20121206 Bild Abfrage] Alle Spalten sind als Standardzahl formatiert. Die Spalte,, Bestand" gruppiert die Daten der Reihen RM1-RM9. Wenn ich nun versuche, ein Diagramm über das Formelband in einem Berichtsentwurf zu erstellen, kann ich maximal sechs Felder auswählen; zudem habe ich Schwierigkeiten, die Reihen RM1-RMx auf der X-Achse darzustellen.
Die Berechnung der Anzahl erfordert als Aggregat, dass Sie aus der Abfrage eine Gruppierungsabfrage machen, indem Sie das Summensymbol? im Entwurfs-Ribbon anklicken. Für die nun eingeblendete Zeile Funktion geben Sie bei ID und Kunde die Gruppierung an, und beim Feld Anzahl Bestellungen die ID von tblBestellungen, sowie die Funktion Anzahl. Die Bedingung, dass diese Anzahl größer, als 0, sein muss, ist eigentlich überflüssig, denn durch die 1:1-Verknüpfung werden ohnehin alle Datensätze ausgefiltert, die keinen Bezug zwischen den Tabellen besitzen. Im Ergebnis haben Sie nun alle Kunden, die überhaupt etwas bestellten und die Gesamtzahl ihrer Bestellungen. Sie könnten noch nach diesem Feld absteigend sortieren, um die Top-Besteller zu ermitteln. Diese Auswertung lässt sich aber auch anders realisieren. Das Steuerelement Modernes Diagramm: Grundlagen - Access [basics]. Statt die Tabelle tblBestellungen direkt in den Abfrageentwurf zu ziehen, wird sie in einen SELECT -Ausdruck als Unterabfrage integriert, der das Ausgabefeld Anzahl Bestellungen speist. Wie das aussieht, zeigt Bild 3.
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