11. 05. 2021 Autor / Redakteur: Philipp Latini / Peter Schmitz Die Definition und Zuweisung von Rollen und Berechtigung ist ein wichtiges Herzstück professioneller ERP-Systeme. Dank dieser Funktionen können zum Beispiel Zugriffsbefugnisse nicht nur formal vergeben, sondern fest in die Unternehmensprozesse und den Workflow implementiert werden. Für Organisationen und Mitarbeitende bedeutet das ein hohes Maß an Klarheit und Sicherheit - zumindest theoretisch. Anbieter zum Thema Qualität, Transparenz und Konsistenz des Berechtigungskonzeptes von ERP-Systemen sind sowohl aus Sicherheits- als auch aus Kostengründen unverzichtbar. Konzepte der SAP Security – IBS Schreiber. (© magele-picture -) In der Praxis zeigt sich, dass das Berechtigungsmanagement in vielen Unternehmen eher unstrukturiert gehandhabt wird und so zur Ursache ernster Sicherheitsprobleme werden kann. Dass trotz solcher Gefahren häufig nichts unternommen wird, liegt schlicht daran, dass eine sorgfältige Überprüfung sämtlicher Rollen und Berechtigungen aufgrund des hohen Arbeitsaufwandes auf herkömmlichem Wege kaum zu leisten wäre.
Die obigen Ausführungen kratzen bloss an der Oberfläche des Themas und mit dem einfachen Beispiel der Einführung von Rollen soll keineswegs der Eindruck vermittelt werden, dass dies der Weisheit letzter Schluss ist. Es ist ein möglicher und guter Ansatz. Was wir hier auch nicht angesprochen haben, ist die Visualisierung der ganzen Systemzustände und Funktionalitäten aus Sicht der Anwender. Rollen und berechtigungskonzept muster hotel. Wie kann ein Systemadministrator die Benutzer, Rollen und Berechtigungen einfach pflegen und sich immer sicher sein, auch wirklich die richtigen Einstellungen vorgenommen zu haben? Wir werden in einem zukünftigen Artikel dieser Frage auf den Grund gehen und anhand von PQFORCE zeigen, wie wir dies lösen. Bleiben Sie also dran.
Durch die Vorgabe, gewisse Hilfsprogramme zu verwenden, kann zudem bspw. Was ist ein gutes Berechtigungskonzept?. die Datenkonsistenz bei Zugriffen geschützt (ENQUEUE- und DEQUEUE-Funktionsbausteine) oder Quellcode regelmäßig hinsichtlich Security überprüft werden (Codescanner). Die vier wichtigen Konzepte der SAP Security erfordern erst einmal einen gewissen Aufwand. Sie müssen nicht nur abgestimmt, ausformuliert und bereitgestellt, sondern eben auch fortlaufend aktualisiert und vor allem aktiv gelebt werden. Dennoch ist der Return of Investment groß, denn sie wappnen für alle Fälle, liefern Revisionssicherheit, außerdem ein hohes Schutzpotenzial fürs SAP-System und somit auch für das Unternehmen selbst.
Notfalluserkonzept Um in Notsituationen jederzeit vollumfänglich agieren zu können, ist ein SAP-Notfallbenutzer bereitzuhalten, der über alle Berechtigungen fürs gesamte SAP-System verfügt (typischerweise mittels Sammelprofil SAP_ALL). Das macht ihn allerdings nicht nur zu einer großen Hilfe, sondern gleichzeitig ausgesprochen gefährlich, sodass sein Einsatz über ein dediziertes Konzept genau zu regeln ist. Rollen und berechtigungskonzept muster online. Vorab muss klargestellt werden, wobei es sich überhaupt um einen anerkannten "Notfall" handelt und welche Szenarien die Aktivierung des hoch privilegierten Benutzers noch nicht rechtfertigen. Zudem darf er erst nach begründetem Antrag und nur im 4-Augen-Prinzip genehmigt und freigeschaltet werden. Nach Gebrauch ist er sofort wieder administrativ zu sperren. Jede Aktion des Notfallbenutzers muss nachvollziehbar sein, was die entsprechende Konfiguration von Protokollierungskomponenten wie dem Security Audit Log voraussetzt. Im Nachgang des Einsatzes werden stets sämtliche Logdateien ausgewertet und alle Details in einer Dokumentation festgehalten.
bereits ein SAP-User besteht, dem neue Rollen zugeteilt und alte entzogen werden können, ob der Datenzugriff zeitlich begrenzt werden kann etc. Geeignet für diese verantwortungsvolle Aufgabe sind z. Fachbereichsleiter oder SAP Key User, die sich sowohl mit allen Datenzugriffsmöglichkeiten auskennen (modulübergreifend, via Report, direkt auf die Rohtabelle etc. ) als auch mit den organisatorischen und technischen Schutzmaßnahmen. Per Unterschrift unter dem Dateneigentümerkonzept sollte die Zuständigkeit anerkannt werden und so ernst genommen werden und verbindlich gelten wie auch bspw. die Signatur unter dem Kaufvertrag eines Hauses. Berechtigungskonzept Das Berechtigungskonzept fixiert alle Anforderungen an die SAP-Berechtigungsvergabe. In erster Linie sind rechtliche Grundlagen zu nennen und auf gesetzeskritische Berechtigungen konkret hinzuweisen, die nicht (bzw. Rollen- sowie Berechtigungskonzept in NAV 2017 - Dynamics Beratung. allenfalls an den Notfallbenutzer) vergeben werden dürfen. Ein Beispiel ist die Berechtigung "Debugging mit Replace", zu der das Objekt S_DEVELOP mit den Werten ACTVT = 02 und OBJTYPE = DEBUG legitimiert und worüber sich Daten per Hauptspeicheränderung manipulieren lassen.
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