Die Mitwirkung bei der Vergabe ist ein Teil der Bauplanung zur Erstellung von Bauwerken und in Deutschland die siebte der neun in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) festgelegten Leistungsphasen. Die Mitwirkung bei der Vergabe für Gebäude und Innenräume wird in § 34 HOAI 2013 als siebte Leistungsphase definiert und in Anlage 10 der Verordnung genauer beschrieben. Sie beinhaltet zunächst die Koordinierung der Vergaben (z. B. mittels eines Vergabeterminplan) der Fachplaner sowie das Einholen von Angeboten. Auf Grundlage der eingeholten Angebote und der in Leistungsphase 6 erstellten Leistungsverzeichnisse sind Preisspiegel zu erstellen, welche eine Prüfung und Wertung der Angebote ermöglichen. Anhand des Preisspiegels werden die Ausschreibungsergebnisse ermittelt und durch einen Vergleich mit der Kostenberechnung die Kostenkontrolle durchgeführt. Zur Klärung von Sachverhalten (Deutungen von Ausschreibungstexten, Preise usw. ) sind ggf. Bietergespräche zu führen. Das Erstellen von Vergabevorschlägen und damit die Dokumentation des Vergabeverfahrens schließen daran an.
Bei der Leistungsphase 7 – Mitwirkung bei der Vergabe – werden Angebote per Leistungsverzeichnis eingeholt, überprüft und ausgewertet. Anschließend wird ein Preisspiel aufgestellt um mit den Bietern Verhandlungen durchführen zu können. Dabei spielt eine Kostenkontrolle sehr große Rolle. Zum Schluss werden die Aufträge erteilt.
In Leistungsphase 6 wird die Auftragsvergabe an die einzelnen Handwerksfirmen vorbereitet. Zu diesem Zeitpunkt werden alle Leistungsbeschreibungen und Kostenvoranschläge eingeholt und klärende Gespräche mit Fachfirmen geführt. In der Regel wird für den Bau eines Ein- oder Zweifamilienhauses ein der beschränkten Ausschreibung ähnliches Verfahren durchgeführt. Der Bauherr sollte in der Zwischenzeit die benötigte Finanzierung mit der Bank geklärt haben und über einen detaillierten Finanzierungsplan verfügen, aus dem alle benötigten Gewerke und die Kosten, die beim Hausbau entstehen, hervorgehen. Oft kommen Bauherrn angesichts der konkreter gewordenen Kosten auf den Gedanken, durch Eigenleistungen Geld einzusparen. In diesem Fall berät der Architekt und überlegt mit dem Bauherrn, ob es sinnvoll ist, selbst Hand anzulegen. Entweder, weil der Bauherr seine handwerklichen Fähigkeiten möglicherweise überschätzt oder es aus anderen Gründen nicht empfehlenswert ist, bestimmte Tätigkeiten in Eigenleistung auszuführen.
5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Auftragsbezogenes Organisationskonzept / Gewichtung: 20 v. H. Qualitätskriterium - Name: Auftragsbezogene Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter / Gewichtung: 30 v. Qualitätskriterium - Name: Auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf der Baudurchführungsphase / Gewichtung: 40 v. Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit bei der Auftragsdurchführung / Gewichtung: 10 v. Preis - Gewichtung: 100 v. II. 11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung der Leistung erfolgt stufenweise. Mit Abschluss des Vertrags werden die Leistungsphasen 6 und 7 (Stufe 1) beauftragt. Die Leistungsphase 8 und 9 (Stufe 2) sowie die besonderen Leistungen sollen optional beauftragt werden, vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. II. 13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.
Steht das wirtschaftlichste Angebot fest, sind die notwendigen Vertragsunterlagen zusammenzustellen. Das Mitwirken bei der Auftragserteilung schließt die Leistungsphase ab. Die Leistungsphase 7 ist im Leistungsbild der Tragwerksplanung nicht enthalten, kann jedoch als besondere Leistung separat vereinbart und beauftragt werden. Grundleistungen der Objekt- und Fachplanung Leistungsbild: Gebäude und Innenräume Im Leistungsbild Gebäude und Innenräume (§ 34) sind für die Ausführungsplanung 4 Prozent der Honorare für Gebäude und 3 Prozent für Innenräume nach HOAI bewertet.
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