Eltern zahlen dann nur noch das um den Gutscheinbetrag reduzierte monatliche Betreuungsentgelt an die Einrichtung. Die Gutscheine gelten maximal ein Jahr und müssen rechtzeitig neu beantragt werden (genaue Daten stehen in der Bewilligung). Einen Antrag auf einen Betreuungsgutschein für die Kleinkindbetreuung ist bei Vorliegen der Voraussetzungen gleichzeitig mit dem Antrag auf Geschwisterermäßigung zu stellen (diese Option ist im Antragsformular enthalten).
Als Nachweise anerkannt werden beispielsweise Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeiten sowie entsprechende Fahrtzeiten. Gleiches gilt auch für die Geschwisterermäßigung und die einkommensabhängige Sozialstaffelermäßigung. Geschwisterermäßigung Familien mit mehreren Kindern können eine Geschwisterermäßigung beantragen. Der Antrag auf Gewährung einer Geschwisterermäßigung in der Kindertagespflege ist zusammen mit Nachweisen der Betreuung älterer Geschwisterkinder einzureichen. Eine Geschwisterermäßigung ist möglich, wenn ältere Geschwisterkinder in einer Krippe, einem Kindergarten, einem Hort oder ebenfalls in der Kindertagespflege betreut werden. Bei einer Betreuung in einer Betreuungsklasse/betreuten Grundschule besteht kein Anspruch auf eine Geschwisterermäßigung. Bei der Beantragung der Geschwisterermäßigung wird der Kostenbeitrag in der Reihenfolge des Alters der Kinder für das 2. Kind um 50% und für alle weiteren Kinder um 100% reduziert. Einkommensabhängige Sozialstaffelermäßigung Geringverdiener können eine Ermäßigung des Kostenbeitrags aufgrund der wirtschaftlichen Verhältnisse beantragen.
Grundlage für die Berechnung der Differenzkosten sind die im Rahmen der Sozialstaffelermäßigung geltenden Höchstbeiträge. Für ein Kind im Krippenalter entfällt seit August 2018 das Antragserfordernis für diese Differenzkostenermäßigung. Die Eltern erhalten seitdem einen Kostenbeitragsbescheid in Höhe des vergleichbaren Krippen-Beitrags, sodass die Mehrkosten zwischen der Betreuung durch eine Kindertagespflegeperson und der in einer Krippe automatisch vom Kreis Pinneberg übernommen werden. Für Kinder im Krippenalter, die sich schon vor dem 01. 08. 2018 in der Betreuung befunden haben, muss keine Verlängerung der Differenzkostenermäßigung beantragt werden. Betreuung von Kindern im Kindergartenalter Ein Kind hat ab Vollendung des dritten Lebensjahres einen Anspruch auf einen Betreuungsplatz in einem Kindergarten. Die Aufnahme in eine Kindergartengruppe erfolgt üblicherweise zum Wechsel des Kindergartenjahres. Wird ein Kind im Kindergartenalter jedoch weiterhin in der Kindertagespflege betreut, erfolgt die Erstattung der Differenzkosten nur mit Antrag auf Erstattung von Differenzkosten für Kindertagesbetreuung nach Vollendung des dritten Lebensjahres.
Es ist durch die Kindeseltern nachzuweisen, dass kein bedarfsgerechter Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung ihrer Wohnortgemeinde zur Verfügung gestanden hat. Dies ist durch drei Ablehnungen oder eine Bescheinigung der Gemeinde darüber, dass das Kind trotz rechtzeitiger Anmeldungen in den örtlichen Kindertageseinrichtungen keinen Platz erhalten hat, nachzuweisen. Stehen weniger als drei Kindergärten zur Verfügung, sind entsprechend weniger Absagen zu erbringen. Gleiches gilt auch für die Geschwisterermäßigung und die einkommensabhängige Sozialstaffelermäßigung. Betreuung von Kindern vor Vollendung des ersten Lebensjahres Bei der Berechnung der Differenzkosten wird eine Eingewöhnungszeit im Umfang von vier Wochen vor Vollendung des ersten Lebensjahres berücksichtigt. Beginnt die Betreuung früher, erfolgt die Erstattung der Differenzkosten nur mit Antrag auf Erstattung von Differenzkosten für Kindertagesbetreuung vor Vollendung des ersten Lebensjahres. Der Betreuungsbedarf ist durch die Kindeseltern geltend zu machen.
Das Angebot an Betreuungsplätzen für Kinder ab Geburt bis zum Schuleintritt wird von der Stadt Heidelberg in enger Zusammenarbeit mit vielen freien Trägern bereitgestellt. Bei eigenen Einrichtungen gewährt die Stadt Heidelberg Geschwisterermäßigungen. Da die freien und privat-gewerblichen Träger von Kindertageseinrichtungen auf kalkulierbare Einnahmen angewiesen sind, gewähren diese Träger in der Regel keine entsprechend hohen Geschwisterermäßigungen. Darum hat der Gemeinderat beschlossen, Eltern mit mehreren kostenpflichtig betreuten Kindern direkt bei den Kosten für einen Betreuungsplatz zu entlasten. Ab September 2020 können Eltern einen bargeldlosen Gutschein über eine Geschwisterermäßigung für die Betreuung ihres Kindes in einer Kindertageseinrichtung eines freien oder privat-gewerblichen Trägers erhalten. Der Gutscheinbetrag wird vom geschuldeten Betreuungsentgelt abgezogen und reduziert diesen somit unmittelbar. Für Familien mit niedrigen Einkünften kann unter bestimmten Voraussetzungen ein Heidelberg-Pass/Heidelberg-Pass+ ausgestellt werden.
In diesem Fall werden die Betreuungsentgelte und die Aufwendungen für das Mittagessen Kinder ab Geburt bis zum Ende der Grundschulzeit von der Stadt Heidelberg übernommen. Hier gehts zum Heidelberg Pass Das Antragsformular ist online als PDF-Datei zum Ausfüllen und Ausdrucken verfügbar (siehe unten); dort befindet sich auch ein Merkblatt mit den wichtigsten Informationen zum Thema Geschwisterermäßigung und eine Information zur Datenverarbeitung und ein Formblatt, auf dem die Kindertageseinrichtung die anfallenden monatlichen Betreuungsentgelte bestätigen soll. Diese Unterlagen erhalten Sie auch in den Bürgerämtern und im Kinder- und Jugendamt. Nachdem die Betreuungseinrichtung die Betreuung des Kindes bestätigt hat, geben die Eltern den vollständig ausgefüllten Antrag beim Bürgeramt ab oder senden ihn an das Kinder- und Jugendamt, Friedrich-Ebert-Platz 3, 69117 Heidelberg. Die Bewilligung des entsprechenden Gutscheins wird vom Kinder- und Jugendamt ausgestellt und den Eltern auf dem Postweg zugesandt.
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