Zudem repräsentierst du dein Unternehmen gegenüber externen Partnerunternehmen und der Öffentlichkeit. Das sind deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung: Organisatorische und koordinierende Aufgaben: Zu deinem Arbeitsalltag gehört die Organisation von Meetings und wichtigen Terminen. Controlling: Du überwachst Unternehmenszahlen und erstellst Analysen. Dabei beachtest du das Budget für bestimmte Projekte, planst Prozesse und leitest Maßnahmen ein. Erstellen von Entscheidungsgrundlagen: Anhand der Daten erstellst du Gutachten und Zusammenfassungen, die der Geschäftsführung als Grundlage für Entscheidungen dienen. Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du sorgst für funktionierende Technik in Besprechungen, legst die Unterlagen bereit und führst Protokoll. Klären von Personalfragen: Haben Mitarbeiter Fragen zu Verträgen oder Kündigungsfristen, vermittelst du zwischen der Geschäftsführung, der Personalabteilung und den Angestellten. Was verdient die Assistenz der Geschäftsführung? Bei deinem Berufseinstieg als Assistent oder Assistentin der Geschäftsführung kannst du mindestens mit einem Bruttoeinkommen von 36.
Die praktischen Kenntnisse und Erfahrungen, die du als Assistent/in der Geschäftsführung sammelst, erweisen sich in vielen Arbeitsbereichen als nützlich und hilfreich. Ähnliche Berufsbilder: Wie hat dir der Beitrag gefallen?
Interessiert es dich, einen vertieften Einblick in unternehmerische Abläufe zu erhalten und organisierst du gerne? Dann ist der Beruf als Assistent/in der Geschäftsführung eine spannende Karriereperspektive für dich. Die Aufgaben, die von Menschen in Assistenzpositionen bearbeitet werden, sind ausgesprochen vielfältig. Sie umfassen die Unterstützung und Entlastung von Führungskräften im beruflichen Alltag im Hinblick auf strukturelle Aufgaben – etwa die Terminvereinbarung oder Vorbereitung von Präsentationsunterlagen – sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und die Organisation von Geschäftsreisen. Zu den weiteren Tätigkeiten zählen Abrechnungen, etwa von Reisekosten, die Protokollführung bei Besprechungen, aber auch Übersetzungen oder die Erstellung von Analysen für Geschäftsberichte. In dieser Funktion bist du eine unverzichtbare Hilfe für die Geschäftsleitung. Häufig fungiert die Assistenzarbeit als Sprungbrett für die Karriere, vor allem bei Hochschulabsolvent/inn/en. Deine Beschäftigungsmöglichkeiten in diesem Beruf sind gut, da in nahezu jedem Büro Bedarf an kompetenten Office-Manager/inne/n besteht.
Dort, wo in Besprechungen feste Vereinbarungen getroffen werden, protokolliert die Assistentin der Geschäftsleitung die Entscheidungen und hält damit Ziele, die formuliert wurden, verbindlich fest. Zudem berät sie Mitarbeiter, Kunden und andere Geschäftspartner bei Problemen, führt vielleicht sogar Verhandlungen und hält Kontakte aufrecht. Dazu gehört der Schriftverkehr, das Erstellen von Rechnungen, von Geschäftsbriefen oder auch die Vorbereitung von Präsentationen und Reden. Letztlich wirken manche Chef-Sekretärinnen auch im Personalwesen mit, geben Stellenanzeigen auf, vereinbaren Vorstellungsgespräche oder organisieren Weiterbildungen. Die Aufgaben sind also vielfältig und unterscheiden sich in jedem Unternehmen. Wie hilfreich finden Sie diesen Artikel?
In diesem Intensiv-Seminar erhalten Sie profunde Einblicke in die Persönlichkeitsschichten und erweitern Ihr Kommunikations-Repertoire, sodass Sie auch im digitalen Zeitalter einen souveränen Auftritt haben. Isabella Beyer Als Content Marketing Managerin betreue ich den Blog rund um die Themen Sekretariat und Assistenz. Mein Ziel ist es, Sie mit Beiträgen über die Office-Welt zu informieren und zu unterhalten. Außerdem bin ich ständig auf der Suche nach den neusten Trends und hilfreichen Tipps, die Ihnen Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
Die Nachfrage nach einer qualifizierten Unterstützung für das Management ist hoch, denn sie werden in sämtlichen Bereichen benötigt. Daher können Sie in Industrie und Handel eingesetzt werden, überdies in Behörden, in der Logstik, im Bauwesen oder bei technischen Unternehmen sowie im Handwerk oder in der Medienwirtschaft. Die Aussichten auf eine höhere Qualifizierung und dementsprechend gute Karriereoptionen sind hier vielversprechend. Viele Führungskräfte sind nach ihrem Studium zunächst mit einer Stelle in der Managementassistenz in das Berufsleben eingestiegen, bevor sie leitende Funktionen eingenommen haben. Sowohl ein Aufstieg innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens liegt im Bereich des Möglichen, und mit guten Leistungen und einer Empfehlung deiner Vorgesetzten bieten sich dir unter Umständen interessante berufliche Perspektiven an. Wer über eine Ausbildung in den Beruf gelangt, kann als nächsthöhere Qualifizierung einen Abschluss als Fachwirt/in mit IHK-Abschluss oder ein Hochschulstudium anstreben.
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