[3] 5. 3 Anlass der Bewirtung Der konkrete Anlass der Bewirtung muss angegeben werden. Durch zu knappe Angaben wird die steuerliche Anerkennung gefährdet, vor allem, wenn es um den Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen geht. [1] Allgemeine Angaben, z. B. "Geschäftsfreundebewirtung", "Kundenbewirtung", "Arbeitsessen", "Geschäftsessen", Geschäftsbesprechung", "Kundenpflege", "Kontaktpflege", "Informationsgespräch", lassen den Zusammenhang mit einer Geschäftsbeziehung nicht erkennen und reichen für die gebotene Nachprüfung nicht aus. [2] Ebenso reicht nicht aus, dass lediglich die Namen und die berufliche oder geschäftliche Tätigkeit der bewirteten Personen (z. B. Rechtsanwalt, Steuerberater) aufgeführt werden, weil die konkrete betriebliche Veranlassung damit nicht nachgewiesen werden kann. [3] Angabepflicht trotz Presse- oder Berufsgeheimnis Ein Journalist kann die geforderten Angaben zu Teilnehmern und Anlass nicht unter Berufung auf das Pressegeheimnis verweigern. [4] Entsprechendes gilt für Rechtsanwälte, die sich auf die anwaltliche Schweigepflicht berufen.
[5] Der BFH weist aber ausdrücklich darauf hin, dass im Hinblick auf die anwaltliche Schweigepflicht es das Verhältnismäßigkeitsprinzip gebieten kann, bei den Anforderungen an den Umfang der Angaben zum Anlass der Bewirtung Rechnung zu tragen. Der Rechtsanwalt muss danach diesen Anlass nur insoweit spezifizieren, wie dies für eine Nachprüfung der betrieblichen Veranlassung, etwa bei einer Betriebsprüfung, erforderlich ist. Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt. Jetzt kostenlos 4 Wochen testen Meistgelesene beiträge Top-Themen Downloads Haufe Fachmagazine
Zu der bewirteten Person sollen Geschäftsbeziehungen bestehen oder angebahnt werden (z. B. der Abschluss von Verträgen), damit sich eine Einordnung als Bewirtungen aus geschäftlichem Anlass vornehmen lässt (Berücksichtigung von 70% Bewirtungsaufwendungen als Betriebsausgaben). Gleichzeitig muss aber auch die betriebliche Veranlassung nachgewiesen werden. Nicht ausreichend sind hierbei allgemein gehaltene Angaben wie Arbeitsgespräch, Infogespräch, Hintergrundgespräch, Geschäftsessen oder Kontaktpflege. Darüber hinaus reicht es nicht aus, zum Nachweis der betrieblichen Veranlassung einer geschäftlichen Bewirtung lediglich die Namen und die Funktion der bewirteten Personen aufzuführen. In vollem Umfang abzugsfähig – auch hinsichtlich der Vorsteuerbeträge – sind Aufwendungen, die ausschließlich für die Bewirtung von Arbeitnehmern erbracht werden, sofern diese aus betrieblichem Anlass geschieht (z. bei Betriebsausflügen, Weihnachtsfeiern, vgl. R 4. 10 Abs. 7 EStR). Praxishinweise: Die Bewirtungskosten sind ebenfalls dann nur in Höhe von 70% abziehbar, wenn neben dem Unternehmer und seinen Geschäftsfreunden auch Arbeitnehmer des Unternehmens (Angestellte) an der Bewirtung teilnehmen.
Steuerberatung am 02. 12. 2019 Um die Bewirtungsaufwendungen korrekt steuerlich absetzen zu können, muss zunächst also die zentrale Frage beantwortet werden, ob es geschäftlich, betrieblich oder privat veranlasst ist. Hierdurch ergeben sich nämlich große Unterschiede: geschäftlich veranlasst ist eine Bewirtung immer dann, wenn Geschäftsfreunde bewirtet werden, mit denen Geschäfte abgeschlossen oder angebahnt werden (sollen), also z. B. Kunden, Interessenten, Lieferanten oder auch Ihr Steuerberater. Solche ordnungsgemäß nachgewiesenen Bewirtungsaufwendungen können Sie im Rahmen der Gewinnermittlung als Betriebsausgaben absetzen, allerdings nur zu 70 Prozent - die übrigen 30 Prozent sind weder als Betriebskosten noch als Werbungskosten absetzbar. Die Umsatzsteuer-Regelungen sind hier jedoch günstiger: Obwohl nur 70 Prozent des Netto-Rechnungsbetrages als betrieblicher Aufwand anerkannt werden, darf die gezahlte Mehrwertsteuer zu 100 Prozent als Vorsteuer geltend gemacht werden. Für ein freiwillig gezahltes Trinkgeld ist der Vorsteuerabzug allerdings nicht möglich.
Es muss sichergestellt sein, dass die Angaben nicht nachträglich undokumentiert geändert werden können. Die digitalen Dokumente, also Eigenbeleg und Bewirtungsrechnung, müssen zusammengefügt oder durch einen Gegenseitigkeitshinweis verbunden werden. Eine elektronische Verknüpfung (z. eindeutiger Index, Barcode) ist erlaubt. Die geforderten Angaben können auch in digitaler Form auf der digitalen oder digitalisierten Bewirtungsrechnung angebracht werden. Bewirtungen im Ausland Bei Bewirtungen im Ausland gelten grundsätzlich dieselben Regelungen. Falls der Steuerpflichtige glaubhaft machen kann, dass er eine detaillierte, maschinell erstellte und elektronisch aufgezeichnete Rechnung nicht bekommen konnte, reicht in Ausnahmefällen die ausländische Rechnung aus, auch wenn sie diesen Anforderungen nicht voll entspricht. Die Nachweispflicht liegt in jedem Fall beim Steuerpflichtigen. Alle steuerlichen Anforderungen in Bezug auf Bewirtungskosten besprechen wir gerne mit Ihnen persönlich. Vereinbaren Sie einen Termin mit uns!
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