Die Höhe der Umsatzsteuer richtet sich hier nach der Hauptleistung, also nach der Höhe der Umsatzsteuer für die Regieleistung. Die Umsatzsteuer für die Leistung eines Regisseurs unterliegt meistens der Regelbesteuerung, also 19%. [2] Der Vorsteuerabzug ist hier anstatt mit 19% lediglich mit 7% vorzunehmen. Nichts anderes gilt für den Fall, dass die Hauptleistung von der Umsatzsteuer befreit ist. Weiterberechnung der Kosten als durchlaufender Posten Die Weiterberechnung der Reisekosten unterliegt ausnahmsweise nicht der Umsatzsteuer, wenn es sich um einen sog. durchlaufenden Posten nach § 10 Abs. 1 S. 6 UStG handelt. Dies ist der Fall, wenn der Vertrag für die Reisekosten (z. B. dem Hotel) direkt zwischen der Spielstätte und dem Hotelbetreiber zustande kommt. Häufiger Fehler bei der Weiterberechnung von Reisekosten. Auf der Rechnung des Hotels sollte demnach auch der Name der Spielstätte und nicht der Name der Künstler*in vermerkt sein. Auslandsreise: ausländische Umsatzsteuer Für den Fall, dass bei einer Veranstaltung im Ausland die Reisekosten nicht von dem ausländischen Veranstalter übernommen werden, kann die in Rechnung gestellte ausländische Umsatzsteuer (z. für eine Hotelübernachtung in Holland) nicht gegenüber dem deutschen Finanzamt geltend gemacht werden.
Praxis-Beispiel: Ein selbstständiger Informatiker schreibt seinem Auftraggeber eine Rechnung, in der er – wie vereinbart – auch die Reisekosten in Rechnung stellt. Die Reisekosten darf er nicht als durchlaufende Posten ausweisen. Er muss sie mit dem Steuersatz, der für die Hauptleistung maßgebend ist, der Umsatzsteuer unterwerfen. Der Informatiker rechnet seine Leistung wie folgt ab: Installation von Computern 3. 250, 00 € Software liefern und installieren 8. 240, 00 € Reisekosten: Fahrtkosten 500 km x 0, 30 € 150, 00 € Übernachtungskosten (netto) 110, 00 € Verpflegungsmehraufwand (pauschal) 28, 00 € Zwischensumme 11. 778, 00 € Umsatzsteuer 19% 2. 237, 82 € Rechnungsbetrag 14. 015, 82 € Anzuwendender Steuersatz: Bei der Abrechnung der Reisekosten handelt es sich um eine Nebenleistung, die umsatzsteuerlich das Schicksal der Hauptleistung teilt. Weiterverrechnung hotel kosten umsatzsteuer &. Unterliegt die Hauptleistung dem Steuersatz von 19% (wie z. die Lieferung eines Computers einschließlich Software mit Installation), dann sind die Reisekosten ebenfalls mit 19% Umsatzsteuer abzurechnen, auch wenn der Auftragnehmer selbst für die Übernachtung nur 7% Umsatzsteuer gezahlt hat.
25. 11. 2013 ·Fachbeitrag ·Reisekosten von RA Norbert Schneider, Neunkirchen | In der Praxis bereitet die Abrechnung von Reisekosten, die Umsatzsteuer enthalten, regelmäßig Probleme. Das führt zu falschen Kostenrechnungen, fehlerhaften Kostenfestsetzungsanträgen und unter Umständen auch zu unzutreffenden Festsetzungen. Steuerwelle » Weiterberechnung von Auslagen. Der Beitrag fasst zusammen, worauf es für die richtige Kostenabrechnung ankommt. | 1. Abrechnung mit dem Aufraggeber In der Rechnung an den Auftraggeber im Sinne von § 10 RVG müssen die Reisekosten als Auslagen gesondert ausgewiesen werden. Soweit die Reisekosten Umsatzsteuer beinhalten, dürfen diese nicht einfach in voller Höhe in die Rechnung übernommen werden. Verdeutlicht werden soll das Problem an einem praktischen Fall: Das Gesamtergebnis ist zwar jetzt letztlich rechnerisch zutreffend, weil die Umsatzsteuer nicht doppelt erhoben wird. Bei dieser Art der Rechnung kann der Mandant jedoch nicht den Vorsteuerabzug geltend machen. Abgesehen davon wird bei dieser Abrechnung vom Anwalt die Umsatzsteuer, die auf die Reisekosten entfällt, nicht ausgewiesen und damit nicht abgeführt.
Durchlaufende Posten Der Begriff «durchlaufende Posten» kommt davon, dass die Spesen nur durch den Dienstleister durchlaufen, aber in fremdem Namen und auf fremde Rechnung für andere vereinnahmt oder verausgabt werden. Durchlaufende Posten werden also für Drittparteien in Rechnung gestellt, daher müssen diese auf einer Rechnung stets auch getrennt dargestellt werden. Das heisst, auf der Rechnung müssen stets die Angaben des Kunden angegeben werden und dieser wird diese dann in seiner Buchhaltung ordentlich verbuchen. Die Originalbelege sollten jeweils an denjenigen weitergegeben werden, für den diese Ausgaben getätigt wurden, denn dieser muss in seiner Buchhaltung diese Ausgaben verbuchen. Weiterverrechnung hotel kosten umsatzsteuer en. Für die Buchhaltung wird empfohlen, für die durchlaufenden Posten ein separates Konto einzurichten. Aus Sicht des Dienstleisters stellen diese Spesen weder Betriebseinnahmen noch Betriebsausgaben dar. Es handelt sich also um eine Art Off-Balance Sheet Transaktion. Auch die MwSt. darf nicht für sie veranschlagt werden.
Wichtig: Die Originalbelege über die Auslagen und Spesen bleiben bei Ihren Geschäftsunterlagen. Aus den Originalrechnungen stehen Ihnen ein Betriebsausgabenabzug und eine Vorsteuererstattung zu. Variante 2: Auslagen bzw. Weiterverrechnung hotel kosten umsatzsteuer ny. Spesen werden in Angebotspreis eingerechnet Möchten Sie Diskussionen über die Höhe und die Notwendigkeit weiterbelasteter Auslagen und Spesen mit dem Auftraggeber vermeiden, empfiehlt es sich, die Auslagen und Spesen bereits im Angebotspreis einzukalkulieren. Für die Rechnungen zu Auslagen und Spesen stehen Ihnen ein Betriebsausgabenabzug und das Recht auf Vorsteuererstattungzu. In der Rechnung an den Geschäftspartner tauchen die Auslagen und Spesen nicht mehr auf. Variante 3: Auslagen und Spesen werden einzeln abgerechnet Berechnen Sie die Auslagen und Spesen gegenüber dem Auftraggeber unabhängig von erbrachten Lieferungen und Leistungen in einer eigenen Rechnung, gilt steuerlich Folgendes: Sie stellen für die tatsächlich angefallenen und durch Rechnungen nachgewiesenen Auslagen und Spesen mit ihrem Nettowert in Rechnung.
Rechnet der Auftragnehmer seine Leistungen mit 7% Umsatzsteuer ab, sind für die Nebenleistungen (z. für die Reisekosten) ebenfalls 7% anzurechnen. Wegen der Berechnung der Umsatzsteuer und des Vorsteuerabzugs darf der Auftragnehmer die Rechnungen, die auf seinen Namen lauten, nicht einfach an den Auftraggeber weiterleiten. Steuerberater Berlin Zehlendorf | Steuerberatungskanzlei. Der Auftraggeber ist dann nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt. Beim Auftragnehmer ist die Erstattung der Kosten ein Teil des umsatzsteuerpflichtigen Entgelts, auch wenn darüber keine Rechnung ausgestellt wird.
Führen Sie umsatzsteuerpflichtige Leistungen aus, rechnen Sie nicht nur die Hauptleistung ab, sondern oftmals auch angefallene Nebenleistungen wie Spesen. Müssen Sie auf diese Auslagen und Spesen eigentlich Umsatzsteuer in Ihrer Rechnung aufschlagen? Die Antwort: Es kommt darauf an, wie Sie die Spesen gegenüber Ihren Auftraggebern abrechnen. Ausgaben für ein Geschäftsessen sind klassische Spesen, die man erstattet bekommen kann. Steuerlich muss man dabei einiges beachten. - © dinmix/ Drei Varianten zur Abrechnung von Auslagen und Spesen Je nachdem, welche Vereinbarungen Sie zu Auslagen und Spesen mit Ihren Auftraggebern getroffen haben, bestehen die folgenden drei Abrechnungsvarianten: Die Auslagen bzw. Spesen werden als umsatzsteuerpflichtige Nebenleistung abgerechnet. Sie kalkulieren einen höheren Preis, weil in diesem Angebotspreis die Auslagen und Spesen bereits berücksichtigt sind. Sie rechnen die Auslagen bzw. Spesen einzeln in nachgewiesener Höhe ab. Variante 1: Auslagen bzw. Spesen als Nebenleistung abrechnen Haben Sie mit Ihrem Auftraggeber vereinbart, dass Sie nicht nur die Hauptleistung, sondern auch die Nebenkosten in Rechnung stellen dürfen, greifen bei der Umsatzsteuer folgende Grundsätze: Nebenleistungen teilen stets das Schicksal der Hauptleistung.
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