Glockenstraße 31 Düsseldorf / Betriebsvereinbarung Zum Thema Elektronische Zeiterfassung | W.A.F.

May 17, 2024, 2:49 am

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4. Diese Betriebsvereinbarung gilt für alle Dienstnehmerlnnen der [Firma]. Systemdarstellung 2. Die Tätigkeitsaufzeichnung erfolgt über mobile Endgeräte idR Smartphone sowie über PC / Laptop mittels der cloudbasierten Lohnroboter-Applikation von Infocom GmbH (" Lohnroboter-Applikation "), welche in Anlage 2. 1 beschrieben ist. Die Daten der Tätigkeitsaufzeichnungen werden in dem cloudbasierten System der Infocom GmbH gespeichert, um den Dienstbeginn sowie Dienstende der / des jeweiligen DienstnehmerIn als auch den Ort der Tätigkeitsverrichtung zu erfassen. Die in der cloudbasierten Lohnroboter-Applikation gespeicherten Daten werden anschließend für die automatisierte Lohnverrechnung verwendet. Speicherdauer 3. Alle erfassten Daten sind entsprechend der gesetzlichen Vorgaben zu löschen. Zugriffsberechtigungen 4. Betriebsvereinbarung zum Thema Zeiterfassung | W.A.F.. Die zugriffsberechtigten DienstnehmerInnen und zugriffsberechtigten Dritten sind in Anlage 4. 1 dokumentiert. Die zugriffsberechtigten DienstnehmerInnen und Dritte werden verpflichtet, ihre jeweiligen Berechtigungen ausschließlich im dienstlichen Auftrag bzw. im Rahmen des mit dem Dienstgeber abgeschlossenen Auftragsvertrages zu benützen.

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Weiters sind die für den Betrieb der Lohnroboter-Applikation Verantwortlichen dem Betriebsrat gegenüber zu jeder Auskunft über die Lohnroboter-Applikation verpflichtet. Um die notwendigen Qualifikationen zur Wahrnehmung seiner Kontrollrechte zu erlangen, werden einerseits dem Betriebsrat von der Geschäftsleitung geeignete Informationsmittel (Handbuch) zur Verfügung gestellt, andererseits kann er an innerbetrieblichen Einschulungen teilnehmen. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass dem Betriebsrat auf Wunsch eines/einer DienstnehmerIn die gewünschten Daten unverzüglich zur Verfügung gestellt werden. Dienstvereinbarung elektronische zeiterfassung login. 11. Datenschutzrecht 11. Der Dienstgeber stellt sicher, dass die Datenspeicherung, Überarbeitung und Weitergabe an Dritte jeweils nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (" DSGVO "), insbesondere der Bestimmungen des Art 24, 25, 28 und 32 DSGVO, sowie nach Maßgabe des Datenschutzgesetzes in der jeweils gültigen Fassung erfolgen. Gemäß Art 28 DSGVO verpflichtet sich der Dienstgeber beim Einsatz eines Auftragsverarbeiters mit diesem einen schriftlichen Vertrag abzuschließen.

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Muster Betriebsvereinbarung MUSTER BETRIEBSVEREINABRUNG über die Einführung und den Betrieb eines elektronischen Zeiterfassungs-, Zeitverarbeitungs- und Lohnabrechnungssystems abgeschlossen zwischen der [Dienstgeber] [Firmenbuchnummer] (im Folgenden auch: " Dienstgeber ") und dem Angestelltenbetriebsrat des Dienstgebers [sowie dem / oder] Arbeiterbetriebsrat des Dienstgebers wie folgt: 1. Präambel 1. 1. Ziel dieser Vereinbarung ist die Regelung über die Zeiterfassung zur Vereinfachung und Optimierung von Zeit- und Tätigkeitsaufzeichnungen. Betriebsvereinbarung Zeiterfassung. 2. Die Anwendung des elektronischen Zeiterfassungs- und Zeitverarbeitungssystems dient der exakten Kostenrechnung und der Vereinfachung der Arbeitszeitenerfassung. 3. Die Geschäftsleitung sichert zu, dass durch den Einsatz des elektronischen Zeiterfassungs- und Zeitverarbeitungssystems keinerlei unmittelbare oder mittelbare Leistungs- und / oder Verhaltenskontrolle erfolgt. Alle in der Betriebsvereinbarung erwähnten Anlagen sind Bestandteil dieser Betriebsvereinbarung.

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Zu dessen Einrichtung sei er nach Meinung des Gerichts nach § 31 Abs. 2 der Europäischen Grundrechte-Charta sowie vertraglich nach § 241 Abs. 2 BGB verpflichtet gewesen. Mitbestimmung des Betriebsrat bei Arbeitszeiterfassung Arbeitgeber könnten unter dem Eindruck der Entscheidung des Arbeitsgerichts Emden nun verstärkt geneigt sein, ein System zur Arbeitszeiterfassung im Unternehmen einzuführen und einzusetzen. Vorher jedoch müssten sie den Betriebsrat beteiligen, der hinsichtlich der Erfassung der Arbeitszeit gleich unter mehren Gesichtspunkten zu beteiligen ist. In der Regel dürften Arbeitgeber bei der Arbeitszeiterfassung auf technische Einrichtungen zurückgreifen, sodass an die Mitbestimmung nach § 87 Abs. Dienstvereinbarung elektronische zeiterfassung einloggen. 1 Nr. 6 BetrVG zu denken ist. Durch die Einführung eines solchen Arbeitszeiterfassungssystems ist könnte auch das Ordnungsverhalten von Arbeitnehmern berührt, was die Rechte des Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 BetrVG auslösen würde. Dies ist aber stets im Einzelfall zu prüfen, da es im vorliegenden Zusammenhang eigentlich nicht um die Ordnung im Betrieb geht, sondern um den Gesundheitsschutz eines jeden einzelnen Beschäftigten.

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Die Differenz zwischen dem "Ist" und "persönlichen Soll" ergibt den Monatssaldo. Der Mitarbeiter bestätigt mit seiner Unterschrift auf dem Monatsblatt die Richtigkeit des Abschlusses und legt dieses seinem Vorgesetzten zur Abzeichnung vor. Dieser bestätigt mit seiner Unterschrift die Richtigkeit der Angaben. Das Monatsblatt wird anschließend der Personalabteilung wieder zugeleitet. Abgeschlossene Monatsblätter werden grundsätzlich nach einer Aufbewahrungszeit von 12 Monaten von der Personalabteilung vernichtet. Dienstvereinbarung elektronische zeiterfassung englisch. III. Datenschutz Zum Schutz der betroffenen Mitarbeiter sind hinsichtlich der erfassten Arbeitszeitdaten folgende Grundsätze zu beachten: Es dürfen nur die Daten aufgezeichnet werden, die für die Abrechnung erforderlich sind. Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ist eine unbefugte Kenntnisnahme der Zeitdaten durch Dritte zu verhindern. Die erfassten Daten dürfen nur den mit der Abrechnung und Kontrolle dieser Aufzeichnungen beauftragten Stellen zugänglich sein.

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Eine Änderung der Anlage ist nur im Einvernehmen mit dem Betriebsrat möglich. § 11 Schlussbestimmungen Informationen, die unter Verletzung von Bestimmungen dieser Vereinbarung gewonnen wurden, sind zur Begründung personeller Maßnahmen nicht zulässig. Zwischen den Vertragsparteien besteht Einvernehmen, dass bei Meinungsverschiedenheiten, die die Auslegung oder Anwendung dieser Vereinbarung betreffen, unverzüglich Verhandlungen mit dem Ziel einer einvernehmlichen Verständigung aufgenommen werden. Kommt in Fällen, in dem diese Vereinbarung Einvernehmen vorsieht, letzteres nicht zu Stande, entscheidet eine nach §76 Abs. 5 BetrVG zu bildende Einigungsstelle. Die Betriebsvereinbarung tritt mit der Unterzeichnung in Kraft. Betriebsvereinbarung zum Thema Elektronische Zeiterfassung | W.A.F.. Die Betriebsvereinbarung kann mit einer Frist von [3 Monaten zum Ablauf des Kalenderjahres] gekündigt werden. Die Kündigung der Betriebsvereinbarung bedarf der Schriftform.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind gehalten, im Falle einer abweichenden Pausendauer eine entsprechende Korrekturbuchung im SAP-System vorzunehmen bzw. vornehmen zu lassen. § 6 Auswertungen Auswertungen der Daten des Zeiterfassungssystems werden durch das Zeiterfassungssystem nicht zur Verfügung gestellt. Alle Auswertungen finden stattdessen im SAP-System statt, ihr Umfang und der Umgang mit ihnen ist in der Betriebsvereinbarung SAP geregelt. Dort sind auch die im System abbildbaren Zeitarten, insbesonderere die Abwesenheitszeitarten festgelegt. § 7 Schnittstellen Die Schnittstelle zum SAP-System ist im Rahmen der geltenden "Betriebsvereinbarung SAP" beschrieben. Darüber hinaus bestehen keine weiteren Schnittstellen. Funktionen zum Datenexport (z. B. für Excel-Listen) werden nicht angeboten. § 8 Schulungen Die Schulungen zur Nutzung der Zeiterfassungsgeräte erfolgen zeitnah vor Inbetriebnahme des neuen Systems. Das Schulungskonzept wird dem Betriebsrat vorher vorgestellt. Die Qualifizierungsmaßnahmen finden während der Arbeitszeit statt.

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