4. Mobile Datenerfassung Die Mitarbeiter arbeiten Ihre Tour an Hand der mobilen Datenerfassung ab. Dabei erfassen Sie die Beginn- und Endzeiten der Besuche sowie die Leistungen, die sie während der Besuche geleistet haben. Durch die individuelle Anmeldung in die App, wird das Handzeichen des Mitarbeiters automatisch bei der Erfassung angegeben. 5. Leistungsnachweis erstellen Nach dem Ende des Monats können die Leistungsnachweise aus den Daten der mobilen Datenerfassung erstellt werden. Nach der Erstellung der Leistungsnachweise können Sie die Daten prüfen und gegebenenfalls anpassen. Nach der Prüfung können Sie die Leistungsnachweise freigeben. Auf dem Leistungsnachweis ist ersichtlich durch wen, wann, und welche Leistung erbracht worden sind. 6. Leistungsnachweis unterschreiben Die Leistungsnachweise sollten Sie dann am Anfang der Folgemonats ausdrucken und von der/dem Leistungsempfänger/in oder ihrem/deren gesetzlichen Vertreter unterschreiben. 7. Rechnung erstellen Anhand der unterschriebenen Leistungsnachweise können Sie die Rechnungen erstellen.
Sobald ein Leistungsnachweis freigegeben ist, können Sie den Leistungsnachweis nicht mehr löschen. Dafür können Sie den Status des Leistungsnachweises in abgewiesen wechseln. Sie löschen einen Leistungsnachweis in dem Sie diesen in der Liste auswählen und anschließend auf den Button Aktionen-Löschen klicken. Drucken Sie können den Leistungsnachweis mit und ohne Einsatzende ausdrucken. Wichtig zu erwähnen: das Einsatzende ist für die "Abrechnung nach Zeit" notwendig.
"Damit werden falsch übertragene Aufzeichnungen von vornherein ausgeschlossen", weiß Koutsouras. Auch Fehler durch verlorengegangene oder unleserliche Notizen werden vermieden. "Und ganz besonders wichtig: Die vom Pflegepersonal erbrachten Leistungen werden sofort bestätigt sowie um Zusatzleistungen ergänzt und fallen nicht unter den Tisch", erklärt Georg Koutsouras, "das stellt sicher, dass die Leistungen danach dem Kunden auch tatsächlich in Rechnung gestellt werden. " Gleichzeitig sind die Mitarbeiter über das MDA-Gerät telefonisch erreichbar und können umgekehrt wiederum bei Notfällen das MDA-Gerät nutzen. "Insgesamt sind die Arbeitsabläufe durch die mobile Datenerfassung transparenter, Erfassungsprozesse können erheblich optimiert werden, so dass auf Dauer Zeit und Kosten eingespart werden", weiß der Kommunikationsfachmann. Die wepro GmbH lässt die MDA-Geräte zur mobilen Datenerfassung selbst produzieren. "Nur so können wir Geräte bieten, die optimal auf die Anforderungen der Pflegedienste und der euregon-Software zugeschnitten sind", sagt Koutsouras.
MD Ambulant Mobile Datenerfassung Integriertes Übergabebuch Mit dem elektronischen Übergabebuch können sich Ihre MitarbeiterInnen schon im Vorfeld von Einsätzen über die aktuelle Situation der zu versorgenden KlientInnen informieren. Wurde beispielsweise von der Frühschicht vermerkt, dass es einem Klienten gerade nicht gut geht, kann die Spätschicht direkt überprüfen, ob sich die Situation gebessert hat. Das sichert die Qualität der Pflege und vereinfacht den Austausch mit den MitarbeiterInnen. MD Ambulant Mobile Datenerfassung Sicher zum Ziel mit der Navigationsfunktion Dank der integrierten Navigationsfunktion finden Ihre MitarbeiterInnen immer den besten Weg zu neuen KlientInnen, können Verkehrsbehinderungen schnell umfahren und spontan auf Änderungen am Tourenverlauf reagieren. All das ganz ohne separates Navigationssystem. Die Fahrten dokumentieren Sie dabei ganz bequem je Einsatz oder Tour mit dem elektronischen Fahrtenbuch, wobei Start- und Zieladresse sowie der Kilometerstand direkt vorgeschlagen werden.
factis GmbH factis ist seit über 10 Jahren führend auf dem Markt für Sozial- und Gesundheitswesen und wird von vielen hundert Kunden mittelständiger, ambulanter Pflege-Organisationen in Deutschland, der Schweiz und weiteren Nachbarländern eingesetzt. Unser interdisziplinäres Team bündelt berufspraktische Erfahrung und theoretisches Wissen zu einer hochwertigen Kompetenz, die wir zielorientiert und konsequent zum größtmöglichen Nutzen unserer Kunden einsetzen.
Hinweise: Dieser Pflegestandard muss an das vom Pflegedienst verwendete Pflegedokumentationssystem angepasst werden. Jedes Programm hat eine eigene Funktionsweise und Sicherheitsarchitektur. Weitere Anpassungen knnen sich ergeben, wenn ausschlielich Gerte eines bestimmten Herstellers genutzt werden, etwa Apple iPhone. Die Nutzung von mobilen Datenerfassungssystemen muss nicht notwendigerweise mittels eines Standards geregelt werden. Sie knnen die Inhalte dieses Textmusters auch als Dienstanweisung oder fr eine Betriebsvereinbarung verwenden. Grundstze: Auf den mobilen Erfassungsgerten sind zahlreiche hchst vertrauliche Daten aller unserer Klienten gespeichert. Jeder Mitarbeiter muss sich stets ber das Missbrauchspotenzial dieser Informationen bewusst sein und den Zugriff Unbefugter unterbinden. Ziele: Alle pflege- und abrechnungsrelevanten Daten werden sicher erfasst. Unbefugte erhalten keinen Zugriff auf Informationen aus unserer Pflegedokumentation. Die Gerte zur mobilen Datenerfassung werden vor Diebstahl, vor Beschdigungen und vor Verschmutzungen geschtzt.